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配偶者がSSNもITINも持っていない場合の確定申告の方法は?

執筆: ein-itin.com 公開日 更新日 1分で読めます
How to File Taxes If Spouse Does Not Have SSN or ITIN?
目次

SSNは社会保障番号(Social Security Number)の略です。米国の社会保障局(SSA)が発行する、一人ひとりに固有の9桁の識別番号です。社会保障番号は、雇用、銀行口座の開設、ローンの借り入れ、政府給付の申請、確定申告など、さまざまな場面で身分証明としても一般的に使われています。

米国内国歳入庁は、税務処理のために個人納税者識別番号(ITIN)を発行しています。米国の納税者識別番号を持つ義務があるものの、社会保障番号を取得する資格がない人や社会保障番号を持っていない人に対して、IRSがITINを発行します。

ITINが必要ですか?当社でITINをオンラインで申請できます。フォームW-7を作成し、申請書をIRSに提出します。

配偶者がSSNもITINも持っておらず、確定申告を行う必要がある場合は、まずフォームW-7を使って配偶者の個人納税者識別番号を申請してください。このフォームは、米国の確定申告を行う必要があるもののSSNを取得する資格がない個人に必要なものです。配偶者の申請がまだ審査中である場合や、申告期限までに個人納税者識別番号が発行されない場合は、状況を説明する書面と個人納税者識別番号の申請書のコピーを確定申告書に添えて提出できます。税務上のメリットを受けたい場合は必ず夫婦合算で申告し、確定申告書にITINを申請中であることを記載してください。問題が生じた場合に対応できるよう、IRSとのやり取りや申請状況の記録をすべて保管しておきましょう。

SSNとは?

社会保障番号はSSNと略されます。米国の社会保障局(SSA)が付与する、固有の9桁の識別番号です。この番号は主に、退職年金、障害年金、遺族年金などの社会保障給付に関して個人を把握するために使われます。

社会保障局(SSA)は通常、米国で働くことが認められている人に社会保障番号を付与します。通常SSNを取得する主な人の区分は次のとおりです。

  • 米国市民
  • 永住者(グリーンカード保有者)
  • 市民権を持たない居住者:就労許可のあるビザ(H-1Bビザなど)の保有者、難民、亡命者など、特定の種類のビザを持つ個人が含まれます。
  • 一時就労者:H-1B、H-2A、H-2B、L-1ビザなどの一時就労ビザを持つ個人。
  • 社会保障番号保有者の扶養家族

さらに、社会保障番号は、就職の応募、銀行口座の開設、ローンの申し込み、政府給付の申請、確定申告など、ほかの多くの場面でも本人確認のために求められることがよくあります。企業や団体は、個人の本人確認を行い、取引上または法的な関係を築くために社会保障番号を広く利用しています。

ITINとは?

米国内国歳入庁は、税務処理のために個人納税者識別番号(ITIN)を発行しています。米国の納税者識別番号を持つ義務があるものの、社会保障番号を取得する資格がない人や社会保障番号を持っていない人に対して、IRSがITINを発行します。

個人納税者識別番号は、米国の税法を遵守するのに役立ちます。個人納税者識別番号を取得できるかどうかは、移民ステータスの影響を受けません。連邦税の確定申告を行うには、個人納税者識別番号が必要です。

個人納税者識別番号を持つための要件は次のとおりです。

  • 米国の確定申告書を提出しなければならない非居住外国人
  • 米国の確定申告書を提出する米国居住外国人(米国での滞在日数に基づく)
  • 米国市民または居住外国人の扶養家族または配偶者
  • 非居住外国人ビザ保持者の扶養家族または配偶者
  • 租税条約の特典を申請する非居住外国人
  • 米国の確定申告を行う、または免除を申請する非居住外国人の学生、教授、研究者

確定申告におけるSSNまたはITINの必要性を理解する

確定申告において社会保障番号(SSN)または個人納税者識別番号(ITIN)が必要となる要件を理解することは、米国の税法を確実に遵守するうえで非常に重要です。SSNは、米国市民、永住者、一部の一時滞在者が税務目的で使用します。IRSはSSNを使って所得を把握し、収入を記録し、勤労所得税額控除(EITC)などの税制上の優遇措置を運用しています。

一方、ITINは、SSNを取得する資格がないものの、米国の確定申告を行う必要がある個人を対象としています。これには、非居住外国人、外国人、米国市民または米国居住者の扶養家族や配偶者が含まれます。個人納税者識別番号があれば、こうした人々は納税義務を果たせますが、米国での就労が認められるわけでも、社会保障給付の受給資格が得られるわけでもありません。

正しい識別番号を選ぶことで、適切な申告と税法の遵守が可能になり、罰則を避け、正確な税務処理を円滑に進めることができます。

配偶者のITINを申請するには?

配偶者の個人納税者識別番号を申請することで、特に一方がSSNの資格を持たない場合に、夫婦の双方が米国の確定申告の要件を確実に満たせるようになります。

配偶者の個人納税者識別番号(ITIN)を申請する手順は次のとおりです。

  • 配偶者にITINが必要かどうかを確認します。
  • フォームW-7に記入する
  • 配偶者の身元と外国人であることを証明するために必要な書類をそろえます。
  • 確定申告を行うために個人納税者識別番号を申請する場合は、記入済みのフォームW-7を連邦税の確定申告書に添付します。
  • フォームW-7を、添付書類および確定申告書(該当する場合)とともに、W-7の説明書に記載されている住所に郵送します。
  • ITINの発行を待つ
  • 記録を保管する

ITINの申請に使うIRSのフォームW-7の記入方法は?

IRSに連邦税の確定申告を行うには、SSNを取得する資格がないことが条件です。フォームW-7は、米国市民でない人が個人納税者識別番号を申請するために使われます。

フォームW-7には、次のような質問があります。

申請者がITINを必要とする理由

資料請求フォーム

申請者の氏名、郵送先住所、および(異なる場合は)外国の住所

申請者の生年月日と出生地

申請者の国籍

申請者の外国の納税者識別番号(ある場合)

申請者の米国ビザ番号(該当する場合)

申請者の身元を確認するために提出する書類の詳細

1通以上のフォームW-7を添付した確定申告書は、電子的に提出することができません。IRSの納税者支援センターであればどこでも、直接持参して提出できます。

フォームW-7の郵送先:

Internal Revenue Service

Operation ITIN

P.O. Box 149342

Austin, Texas 78714-9342

番号を受け取るまでには6〜10週間かかります。個人納税者識別番号が過去3年以内に連邦税の確定申告で使われていない場合は、その年の末日に失効します。

確定申告における非居住者の配偶者に関する特別ルール

次の特別ルールは、米国の税法を遵守しながら確定申告を正確に行い、受けられるメリットを最大限に活かすのに役立ちます。

  • 合算申告か個別申告かの選択(非居住者の配偶者と夫婦合算で確定申告を行うことを選べます。合算で申告しない場合、非居住者の配偶者は非居住外国人として申告し、ご自身は米国居住者または米国市民として申告します)
  • 非居住者の配偶者が社会保障番号(SSN)を持っていない場合は、個人納税者識別番号(ITIN)を申請する必要があります
  • 合算で申告する場合は、全世界所得を確定申告書で申告しなければなりません。
  • 国外で得た所得に対する二重課税を軽減するために、外国税額控除や所得控除を利用できる場合があります。状況に応じて、フォーム1116(外国税額控除)またはフォーム2555(国外勤労所得の除外)を使って申告してください。
  • 米国と他国との租税条約により、追加の特典や免除を受けられる場合があります
  • すべての所得、控除、納税について、詳細な記録を保管しておきます。
  • 米国市民と非居住外国人のそれぞれに適用される申告要件と期限を理解し、米国の税法を確実に遵守します。

SSNやITINなしで申告した場合の罰則と問題点

SSNやITINなしで申告した場合に考えられる罰則や問題点は次のとおりです。

  • 税金の還付の遅れ
  • 無申告に対する罰則
  • 税額控除を申請できない
  • 税務申告上の問題
  • 法令遵守上の問題:
  • 金融口座の開設が難しくなる
  • 雇用面での課題
  • 政府給付を受ける資格がない
  • 不正確な確定申告
  • 確定申告書が受理されない問題

配偶者のITIN申請が却下された場合の対処法

配偶者の個人納税者識別番号の申請が却下された場合は、次のように対処します。

  • 却下通知を確認する(IRSからの却下通知をよく読み、却下の理由を把握します)
  • 問題を修正する(却下された具体的な理由に対処します)
  • 必要書類をそろえる(必要な添付書類をすべて提出するようにします)
  • 新たに申請書を作成する(必要に応じて、新しいフォームW-7に記入します)
  • 確定申告書を添付する(確定申告書がなかったことが却下の理由であれば、新しいフォームW-7に記入済みの確定申告書を必ず添付します。)
  • 修正した申請書を提出する(修正したフォームW-7と追加書類を、説明書に記載されている住所に郵送します。)
  • 受理代理人に相談する(手続きで困った場合は、申請手続きを支援し、すべての要件を満たせるようサポートしてくれるIRS認定の受理代理人(Acceptance Agent)に相談することを検討してください。)
  • 申請状況を確認する(再提出後は、申請の状況を確認します)
  • 記録を保管する(個人納税者識別番号の申請に関するすべてのフォーム、書類、やり取りのコピーを控えとして保管します。)
  • 専門家に相談する(問題が解決しない場合や却下の理由がはっきりしない場合は、個人納税者識別番号の申請に詳しい税務の専門家や弁護士に相談し、アドバイスと支援を受けてください。)

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執筆者 ein-itin.com

Ein-itin.comは、2018年にデラウェア州ドーバーで設立されたCohen Investment LLCが運営する民間の申請代行サービスです。米国外の個人や事業のために、IRSフォームW-7(ITIN)およびフォームSS-4(EIN)の申請書を作成します。当社はIRSではありません。IRSはどちらの番号の発行にも手数料を請求しません。

Cohen Investment LLCは、IRSのITIN受理代理人リストに掲載されています。ITINの申請は、当社の認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)が確認します。

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