ITIN

ITINから社会保障番号に切り替えるには?

執筆: ein-itin.com 公開日 更新日 1分で読めます
How to Transition from an ITIN to A Social Security Number?
目次

SSNは社会保障番号(Social Security Number)の略です。米国の社会保障局(SSA)が発行する固有の9桁の識別番号です。この番号の主な目的は、退職年金、障害給付、遺族給付など、社会保障の目的で個人を把握することです。

個人納税者識別番号(ITIN)は、米国内国歳入庁が発行する税務処理用の番号です。

ITINから社会保障番号に切り替えるには、まず、米国市民である、永住者である、有効な就労許可を持っているなど、社会保障番号を取得する資格があることを確認します。次に、本人確認書類、移民ステータスの証明書類、就労許可の証明書類など、必要な書類をそろえます。社会保障局(SSA)で入手できるフォームSS-5(社会保障カードの申請書)に記入します。フォームと書類を、最寄りの社会保障事務所に直接出向いて提出します。SSNを受け取ったら、速やかにIRSの税務記録を更新し、勤務先に知らせ、金融関連や個人の記録をすべて新しい社会保障番号に修正してください。

ITINが必要ですか?当社でITINをオンラインで申請できます。フォームW-7を作成し、申請書をIRSに提出します。

ITINから社会保障番号への切り替えは、いくつかの重要な理由から大切です。まず、社会保障番号は米国で合法的に働くために不可欠です。雇用主が適切に報告できるようになり、雇用に伴う福利厚生も受けられるようになります。さらに、SSNがあれば、退職年金や障害年金など、ITINでは受けられない社会保障給付の受給資格が得られます。また、SSNがあれば、個人納税者識別番号の保有者は申請できないさまざまな税額控除や所得控除を受けやすくなり、税負担を軽減できる可能性があります。さらに、社会保障番号は信用履歴の構築、銀行口座の開設、ローンの借り入れに欠かせず、これらは経済的な安定と成長に不可欠です。全体として、社会保障番号に切り替えることで、米国の金融制度や法制度に全面的に参加でき、それに伴う権利や機会を享受できるようになります。

SSNとは?

社会保障番号は、米国の社会保障局(SSA)が発行する9桁の識別番号です。米国市民、永住者、一部の一時滞在者にとって重要な身分証明となります。SSNの主な目的は、退職年金、障害年金、その他の行政サービスなど、社会保障に関して個人を把握することです。

社会保障での役割にとどまらず、SSNは税務、雇用、信用履歴、その他の公的記録における識別番号としても広く使われています。就職の応募、銀行口座の開設、確定申告などの際には、本人確認と適切な記録管理のために社会保障番号の提示を求められることがよくあります。

金融や法律の場面で幅広く使われるため、SSNを保護することは非常に重要です。不正に使われたり漏えいしたりすると、なりすまし犯罪の標的になるおそれがあります。

ITINとは?

個人納税者識別番号(ITIN)は、米国内国歳入庁(IRS)が発行する9桁の番号です。納税や確定申告の義務があるものの、社会保障番号を取得する資格がない個人を対象としています。ITINは主に、非居住外国人、米国市民または米国居住者の扶養家族や配偶者、確定申告を行う必要がある外国人が使用します。

ITINがあれば、SSNがなくても所得を申告して税金を納めることができ、納税義務を果たせます。ただし、個人納税者識別番号は、米国での就労を認めるものでも、社会保障給付の受給資格を与えるものでも、移民ステータスを付与するものでもありません。

ITINは税務申告に欠かせませんが、定期的に更新する必要があります。確定申告での問題や罰則を避けるためにも、有効な状態を保っておくことが大切です。

SSNとITINの違いは?

社会保障番号と個人納税者識別番号(ITIN)は、どちらも米国で使われる9桁の識別番号ですが、目的が異なり、発行される対象者も異なります。

これらの違いから、米国の税制度や身分証明の制度において、それぞれの番号が果たす役割が分かります。

SSN:

資料請求フォーム

  • 社会保障局(SSA)が発行し、主に社会保障給付、雇用、税務に関して個人を把握するために使われます。
  • 米国市民、永住者、一部の一時滞在者(就労許可を持つ人など)が取得できます。
  • 雇用、社会保障給付の受給、銀行口座の開設、その他の公的な目的に使われます。
  • 社会保障局(SSA)が発行します。
  • 永続的なもので、生涯にわたって有効です。

ITIN:

  • 米国内国歳入庁(IRS)が発行する個人納税者識別番号は、社会保障番号を取得する資格がない個人の税務申告に使われます。
  • 非居住外国人、米国市民または米国居住者の扶養家族や配偶者、その他確定申告を行う必要があるもののSSNを取得する資格がない個人が取得できます。
  • 米国での確定申告にのみ使われ、就労を認めるものでも、社会保障給付を受けられるものでも、移民ステータスを与えるものでもありません
  • 米国内国歳入庁(IRS)が発行します。
  • 定期的な更新が必要で、特に一定期間使用されなかった場合は更新しなければなりません。

ITINから社会保障番号への切り替えが重要な理由

ITINからSSNに切り替えることで、働く機会や給付を受ける機会が大きく広がり、米国経済に全面的に参加できるようになります。

個人納税者識別番号から社会保障番号への切り替えが重要な理由は次のとおりです。

  • 米国で合法的に働くには社会保障番号が必要です。個人納税者識別番号があれば確定申告はできますが、就労許可は得られません
  • 社会保障番号を使って働いて納めた保険料は、退職年金、障害年金、遺族年金などの社会保障給付に反映されます。ITINでは、こうした給付の受給権は積み立てられません
  • 社会保障番号があれば、勤労所得税額控除(EITC)など、ITINでは利用できない一部の税額控除や所得控除を受けられる場合があります
  • ほとんどの金融機関では、信用履歴を築いたり、ローンや住宅ローン、その他の金融サービスを申し込んだりする際にSSNが必要です。
  • 社会保障番号は、米国では主要な身分証明として広く認められています
  • SSNを取得したら、記録の継続性を保ち混乱を避けるために、IRSをはじめとするすべての記録を更新することが重要です。

社会保障番号を取得するための資格要件

社会保障番号を取得するための資格要件は次のとおりです。

  • 米国市民であれば誰でも取得資格があります。
  • 永住者(グリーンカード保持者)は社会保障番号を取得する資格があります。
  • 米国での就労許可を持つ一部の非移民(H-1B、L-1、J-1などの就労ビザを持つ人)
  • F-1またはM-1ビザを持つ留学生
  • 非移民の配偶者や扶養家族は、米国での就労許可を持っていればSSNを取得できる場合があります。
  • 就労資格のない人でも、特定の給付やサービスを申請するために社会保障番号が必要になる場合があります。

ITINを持っている場合の社会保障番号の申請方法は?

ITINからSSNへの切り替えは分かりやすい手続きですが、遅れを避けるために、すべての書類が正確で最新のものであることを必ず確認してください。

ITINを持っている方が社会保障番号を申請する手順は次のとおりです。

  • 資格を確認する
  • 必要書類をそろえる
  • フォームSS-5に記入する
  • 最寄りの社会保障事務所に出向く
  • 申請書を提出する
  • SSNカードの到着を待つ
  • 記録を更新する
  • IRSに問い合わせる

社会保障番号を受け取った後に行うべき手順

社会保障番号を受け取ったら、記録を最新の状態にし、社会保障番号を十分に活用できるようにするために、いくつかの重要な手順を行う必要があります

ITINからSSNへの切り替え手続き:

  • 新しい社会保障番号をIRSに知らせます。
  • 以前にITINを使って確定申告を行ったことがある場合は、IRSの記録を社会保障番号に更新してください。
  • 新しい社会保障番号を勤務先に伝えます
  • フォームW-2に社会保障番号が記載されているか確認します。
  • 銀行や金融機関に通知する
  • 信用履歴を築く
  • 個人の記録を更新する
  • 身分証明書を更新する
  • 関係機関に通知する
  • 税務の専門家に相談する

社会保障番号に切り替えた後、税務記録を更新するには?

ITINからSSNへの切り替え手続き:個人納税者識別番号から社会保障番号に切り替えた後は、金融や税務に関するすべての情報が正確に反映されるよう、税務記録を更新することが非常に重要です。まず、新しいSSNを米国内国歳入庁(IRS)に通知します。これは、ご自身の情報、旧ITIN、新しいSSNを記載し、変更について説明した書面をIRSに送付することで行えます。さらに、確定申告書にも新しいSSNを反映させます。以前にITINを使って確定申告を行ったことがある場合は特に重要です。IRSが税務記録を新しい社会保障番号に紐づける必要があるからです。また、給与の報告を正確に行ってもらえるよう、勤務先に連絡してSSNで記録を更新してもらうこともおすすめします。記録の一貫性を保つことで食い違いを防ぎ、新しい社会保障番号のもとで確定申告が正しく処理されるようになります。

新しい社会保障番号をIRSに通知する方法

ITINからSSNへの切り替え手続きの後、新しい社会保障番号をIRSに通知するには、次のようにします。

  • 個人納税者識別番号からSSNに切り替えたことを説明する書面をIRS宛てに作成します
  • 新しい社会保障番号を証明する書類のコピーを添付します。
  • 書面と添付書類を、IRSのウェブサイトまたはIRSから最後に受け取った通知に記載されている住所に郵送します。
  • コピーを保管する
  • IRSのアカウントやIRSからの通知を確認し、記録が更新されたことを確かめます。

折り返しお電話します…

この記事を共有する
執筆者 ein-itin.com

Ein-itin.comは、2018年にデラウェア州ドーバーで設立されたCohen Investment LLCが運営する民間の申請代行サービスです。米国外の個人や事業のために、IRSフォームW-7(ITIN)およびフォームSS-4(EIN)の申請書を作成します。当社はIRSではありません。IRSはどちらの番号の発行にも手数料を請求しません。

Cohen Investment LLCは、IRSのITIN受理代理人リストに掲載されています。ITINの申請は、当社の認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)が確認します。

当社について・ガイドの作成方法