米国の税務当局である米国内国歳入庁(IRS)は、個人納税者識別番号(ITIN番号)を発行しています。社会保障番号(SSN)を取得する資格はないものの、連邦税の申告を行う必要がある方や、その他の税務上の目的で識別番号が必要な方は、ITIN番号を申請できます。
ITIN番号は9桁の番号です。SSNと同じ形式(NNN-NN-NNNN)で、数字の「9」から始まります。ITIN番号は税務申告の目的にのみ使用してください。
- 米国の確定申告を行う必要がある非居住外国人。
- 米国での滞在日数に基づいて米国の確定申告を行う必要がある米国居住外国人。
- 米国市民または居住外国人の扶養家族や配偶者。
- 非居住外国人ビザ保有者の扶養家族や配偶者。
- 租税条約上の特典を申請する非居住外国人。
- 米国の確定申告を行う、または免除を申請する非居住外国人の留学生、教授、研究者は、ITIN番号を申請できます。
ITINとは?
ITIN番号は、米国の税務当局である米国内国歳入庁(IRS)が発行します。
ITINは、社会保障番号を受け取る資格がない方の確定申告書や納付を効率的に処理・追跡できるようにすることで、個人が米国の税法を遵守する助けとなります。内国歳入法(Internal Revenue Code)に定められているとおり、居住外国人も非居住外国人も米国で税金の申告・報告義務を負う場合があるため、移民資格は個人納税者識別番号の取得資格に影響しません。個人納税者識別番号は、連邦税の申告のために必要なものです。
個人納税者識別番号を取得するための条件は次のとおりです。
- 米国の確定申告を行う義務がある非居住外国人であること
- 米国での滞在日数に基づいて米国居住外国人に該当し、米国の確定申告を行うこと
- 米国市民または居住外国人の扶養家族や配偶者である場合
- ビザを保有する非居住外国人の扶養家族または配偶者であること
- 租税条約の特典を受けようとする非居住外国人であること
- 米国の確定申告を行う、または免除を申請する非居住外国人の留学生、教授、研究者であること
ITINの申請資格とは?
ITINは、米国の納税者番号が必要でありながら、社会保障局(SSA)から社会保障番号(SSN)を受け取る資格がない方に発行されます。
ITIN番号の発行にあたって、移民資格は考慮されません。内国歳入法のもとでは、居住外国人も非居住外国人も米国で申告・報告を求められる場合があるため、移民資格は考慮されないのです。
ITIN番号を取得するには、申請要件を満たし、有効な連邦所得税の確定申告書を提出する必要があります。
ITIN番号はどこで使えますか?
ITIN番号は、主に米国の連邦税の目的で使用されます。ITINの保有者は、次のようなさまざまな目的でITINを提示できます。
確定申告:社会保障番号(SSN)を取得する資格はないものの米国で確定申告を行う必要がある場合、ITINを使って連邦税の確定申告を行うことができます。
租税条約の特典の申請:米国との租税条約の特典を受ける資格がある非居住者は、ITINを使用できます
銀行口座の開設:米国の多くの金融機関は、銀行口座を開設する際の本人確認手段としてITINを受け付けています。
住宅ローン・融資の申請:一部の金融機関では、住宅ローン、個人ローン、その他の信用取引の申込みの際に、ITINを有効な本人確認手段として受け付けることがあります。
運転免許証の取得:一部の州では、運転免許証や州発行IDカードの申請の一部としてITINを使用できる場合があります。
不動産の賃貸:賃貸の申込み手続きの一環として、入居者の本人確認と信用力の確認のためにITINの提示を求められることがあります。
一部の行政給付の申請:州や地方の行政機関によっては、特定の給付やサービスについてITINを受け付ける場合があります。
その他の目的:公共サービスの申請、営業許可の取得、教育プログラムへの登録など、さまざまな目的でITINが求められたり、受け付けられたりする場合があります。
ITIN番号にはさまざまな用途がありますが、米国での就労許可や合法的な移民資格を証明するものではありません。
ITIN番号はオンラインで取得できますか?
ITIN番号の保有者は、自分で作成したオンラインアカウントを利用できます。IRSは、ITIN番号の保有者向けに専用のオンラインプラットフォームを提供しています。このオンラインシステムを使えば、IRSのさまざまな部署にすばやく安全にアクセスでき、時間を節約できます。システムの効率性と安全性により、操作がわかりやすく使いやすいものになっています。
また、ITINの申請手続きはオンラインで完了できます。ただし、手続きを進める際には、いくつかの重要な点に注意する必要があります。
どのような書類が必要ですか?
IRSは、ITINを取得するための本人確認および外国人であることの証明として認められる書類を13種類指定しています。これらの書類は有効期限内のもので、有効期限が記載されている必要があります。有効期限の記載がないものについては、申請前12か月以内に発行された書類であればIRSが受け付けます。
すべての書類に、申請者の氏名と写真の両方が含まれている必要があります。また、申請者は外国人であることを裏付けなければなりません。ITINの申請から60日以内に何らかの目的で原本が必要になる場合は、IRSの納税者支援センター(TAC)または認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent、CAA)で対面で申請できます。また、発行機関から直接取得した認証済みコピーを提出する方法もあります。
IRSが認める書類13種類は次のとおりです。
- パスポート(単独で使用できる書類)
- 国民身分証明書(写真、氏名、現住所、生年月日、有効期限の記載が必要)
- 米国の運転免許証
- 出生証明書(18歳未満の扶養家族の場合に必要)
- 外国の運転免許証
- 米国の州発行の身分証明書
- 外国の有権者登録カード
- 米国の軍人身分証明書
- 外国の軍人身分証明書
- ビザ
- 米国市民権・移民業務局(USCIS)発行の写真付き身分証明書
- 医療記録(扶養家族のみ、6歳未満)
- 学校の記録(扶養家族のみ、14歳未満、学生の場合は18歳未満)
ITIN番号を無料で取得するには?
IRSに直接行うITIN番号の申請手続きは無料です。認証受理代理人(CAA)やその他の認可を受けた代理人にサポートを依頼する場合は、代理人が手数料を請求するのが一般的である点にご留意ください。代理人に助言を求めることはよくありますが、請求される手数料は米国内国歳入庁とは一切関係がないことを覚えておくことが大切です。
オンライン申請のセキュリティ対策
オンライン申請には、機密情報を保護し、不正アクセスや悪用を防ぐためのセキュリティ対策が常に講じられています。オンラインのセキュリティを意識し、いくつかの予防策を講じることが必要です。そうすることで、ITIN番号を含む機密情報が保護されます。すべての対策は利用者の利益のためのものです。
主なセキュリティ対策は次のとおりです。
- 暗号化:暗号化技術により、利用者の端末とIRSのサーバー間のデータ転送を保護します。
- 安全なアクセス:申請ポータルにアクセスする前に本人確認を行うため、多要素認証(MFA)などの強固な認証手段を備えたIRSのオンラインアカウントの作成を求められる場合があります。
- データ保護とプライバシーポリシー:IRSは、なりすましを防ぐために厳格なデータ保護プロトコルを採用しています。
- 安全な書類アップロード:アップロードされたファイルは暗号化され、IRSのサーバーに安全に保管されます。
- 監視と監査:IRSは、潜在的なセキュリティ上の脅威を検知して軽減するため、オンラインシステムを継続的に監視・監査しています。
- 利用者への啓発:IRSは、オンラインセキュリティのベストプラクティスについて情報を提供しています。
- コンプライアンス基準:IRSは、連邦情報セキュリティマネジメント法(FISMA)や米国国立標準技術研究所(NIST)のサイバーセキュリティフレームワークなど、オンラインセキュリティに関する業界のベストプラクティスとコンプライアンス基準を遵守しています。
IRSが提供するオンラインサービス
IRSは、手続きを円滑に進められるよう、幅広いオンラインサービスを提供しています。
- 確定申告書の電子申告(e-File)
- 還付状況の確認
- 税金の納付
- 分割納付の手続き
- 納税記録(Tax Transcript)の閲覧:
- ITINの申請:
- 納税者向けサポートの利用:
- 納税者情報の更新
- 税の救済措置の申請と
- オンラインツールや計算ツールの利用。