¿Cuándo debe solicitar el EIN? ¿Cómo obtener el EIN de inmediato? ¿Conoce las respuestas a estas dos preguntas clave? Si va a crear una estructura empresarial en EE. UU., debe saber qué es el EIN y cómo obtener un EIN nuevo en línea.
¿Cuándo debe solicitar el EIN (u obtener uno nuevo)?
El EIN es un número único que se asigna a cada empresa que opera en EE. UU. con fines de identificación y fiscales. En cierto modo, el EIN es un número de identificación de la empresa, como un SSN (número de Seguro Social) en manos de una persona jurídica, que otorga a la entidad su propia identidad para mantenerla separada de las personas físicas. Este número resulta especialmente útil para contratar empleados, obtener licencias especiales y permisos locales y abrir una cuenta bancaria.
¿Necesita el EIN? Inicie su solicitud del EIN con nosotros: preparamos el formulario SS-4 y lo presentamos ante el IRS en su nombre.
¿Por qué necesitaría una persona física un EIN?
Por regla general, toda Inc. o LLC debe tener un número EIN. No obstante, no todas las empresas necesitan tenerlo. Las empresas que no están legalmente separadas de sus propietarios no necesitan un número de identificación del empleador. Antes de la solicitud del EIN, debe asegurarse de que su empresa necesita un número fiscal.
Facilite al Servicio de Impuestos Internos información breve y detalles sobre la actividad de su LLC. Si selecciona como categoría el sector de la alimentación, debe incluir una breve descripción de las actividades.
En el proceso de solicitud, el IRS quiere saber con quién debe ponerse en contacto en su empresa. Esta persona puede encontrarse en cualquier parte del mundo. Por ejemplo, los miembros, gerentes, contables o abogados de la LLC pueden recibir las notificaciones relativas a la solicitud del número fiscal.
¿Cuánto cuesta el EIN?
El número de identificación del empleador (EIN) no cuesta nada: obtenerlo directamente del IRS es totalmente gratuito. Puede solicitarlo en línea, por fax, por correo postal o por teléfono (en el caso de solicitantes internacionales) sin pagar ninguna tasa. No obstante, algunos servicios de terceros cobran por presentar la solicitud en su nombre, pero son opcionales y no obligatorios.
¿Cómo obtener el número de identificación del empleador?
El IRS asigna el número de identificación del empleador (EIN) para identificar a una empresa a efectos fiscales. Los residentes en EE. UU. pueden solicitarlo en línea a través del asistente EIN del IRS y obtener la aprobación al instante, mientras que los solicitantes de fuera de EE. UU. pueden hacerlo cumplimentando el formulario SS-4 y llamando a la línea internacional del IRS en el +1-267-941-1099. La solicitud también puede presentarse por fax o por correo postal, y el trámite es gratuito.
¿Cómo tributa su LLC?
Si su LLC tiene más de un miembro, se clasifica automáticamente como sociedad colectiva (partnership). Si usted es el único miembro, la sociedad se clasifica como empresa individual a efectos del impuesto federal. Esta clasificación significa que su patrimonio quedará protegido frente a los gastos de la LLC. Sin embargo, el procedimiento de tributación no cambia para las sociedades con varios socios o con un único propietario.
En el marco de la solicitud del EIN, cabe señalar lo siguiente: las LLC con varios socios o con un único propietario cumplimentan los mismos formularios fiscales federales para su declaración. Además, el IRS puede gravar a una LLC como corporación S o corporación C.
¿A quién puedo recurrir para la solicitud del número fiscal?
Las consultoras profesionales le ayudan a obtener del IRS el número EIN para su empresa a un precio muy asequible. Con su servicio sencillo y rápido, estas empresas le evitan tener que lidiar con formularios y procedimientos confusos del IRS. Además, cuenta con una atención al cliente profesional. De este modo, recibirá su número EIN en un plazo de 2 a 3 semanas tras la solicitud del EIN.
Si constituye su empresa en EE. UU. con el apoyo de consultoras expertas y con experiencia, ahorrará tiempo en la obtención del número de identificación fiscal federal (o del empleador) (EIN).
Solo tiene que indicar a la consultora que desea obtener un número EIN y qué tipo de solicitud ha elegido. La consultora se encarga de todo lo demás.
En definitiva, es muy importante que el proceso de solicitud del EIN se realice justo después de la constitución de la empresa y lo antes posible. La forma más rápida y cómoda es solicitarlo en línea, ya que las demás vías de solicitud pueden tardar semanas.
Preguntas frecuentes
Si va a crear una empresa nueva o gestiona una ya existente, obtener el EIN suele ser un paso necesario para presentar declaraciones de impuestos, abrir cuentas bancarias de empresa, contratar empleados y cumplir la normativa federal. Estas preguntas frecuentes abordan las dudas habituales sobre quién necesita un EIN, cómo solicitarlo, los costes asociados y los plazos relacionados con la constitución de una LLC.
¿Estoy obligado a obtener un EIN?
El IRS obliga a tener un EIN si tiene empleados, participa en un plan Keogh, está vinculado a fideicomisos, patrimonios hereditarios, ONG o cooperativas agrarias, o presenta declaraciones de impuestos sobre alcohol, empleo, impuestos especiales, armas de fuego y tabaco. Si tiene previsto abrir una cuenta bancaria de empresa, también debe tenerlo.
Normalmente necesitará un EIN nuevo en estos casos:
- Cambio de forma jurídica
- Quiebra
- Obtención de una nueva escritura de constitución como corporación
¿Se puede solicitar el EIN en cualquier momento?
Sí. Puede solicitar el número de identificación del empleador (EIN) en cualquier momento del año a través del sitio web del IRS. El IRS acepta solicitudes durante todo el año, pero si necesita el EIN para un plazo de presentación concreto, la apertura de una cuenta bancaria o un requisito de licencia, es mejor solicitarlo con suficiente antelación para tener el número cuando lo necesite.
¿Necesita una LLC pequeña un EIN?
Incluso una LLC pequeña suele necesitar un número de nueve dígitos llamado EIN para abrir una cuenta bancaria de empresa, contratar empleados o presentar determinadas declaraciones de impuestos. Las LLC de un solo miembro sin empleados pueden, en algunos casos, utilizar el SSN del propietario, pero en general se recomienda tener un EIN para separar las finanzas personales de las de la empresa.
¿Quién está obligado a tener un EIN?
Toda empresa que contrate empleados, opere como corporación o sociedad colectiva (partnership), presente determinadas declaraciones de impuestos federales o practique retenciones sobre rentas pagadas a no residentes debe tener un EIN. Muchos bancos y autoridades que conceden licencias también lo exigen para abrir cuentas o solicitar permisos.
¿Qué necesita para registrarse y obtener el EIN?
Necesitará la denominación legal de su empresa, su forma jurídica (por ejemplo, LLC o corporación), la dirección postal y el número de identificación de la persona responsable (SSN, ITIN o «Foreign» en el caso de solicitantes de fuera de EE. UU.). Los solicitantes de fuera de EE. UU. pueden presentar la solicitud sin número fiscal estadounidense, por teléfono o por correo postal, mediante el formulario SS-4.
Si no dispone de suficiente información sobre el trámite, podemos solicitar el EIN en línea para su empresa. El proceso para obtener el EIN requiere varios pasos, y es necesario completarlos todos correctamente.
¿Hay que pagar para solicitar el EIN?
No. Solicitar el EIN a través del IRS es totalmente gratuito, ya sea en línea, por fax, por correo postal o por teléfono. Desconfíe de los sitios web de terceros que cobran por este servicio.
¿Necesita un ITIN para obtener el EIN?
No. Mientras que los residentes en EE. UU. necesitan un SSN, un ITIN o un EIN ya existente para presentar la solicitud en línea, los solicitantes de fuera de EE. UU. que no tienen estos números pueden obtener igualmente el EIN presentando el formulario SS-4 y tramitando la solicitud por teléfono o por correo postal.
¿Cuándo debe solicitar el número de identificación del empleador?
Se necesita un EIN cuando se crea una empresa nueva o cuando una empresa existente experimenta cambios importantes, como un cambio de forma jurídica, una declaración de quiebra o la adopción de una nueva escritura de constitución. Debe solicitar el EIN antes de contratar empleados, abrir una cuenta bancaria de empresa u obtener licencias y permisos. Solicitarlo sin demora garantiza que su empresa cumpla los requisitos fiscales y legales.
¿Por qué necesitaría una persona física un EIN?
Por lo general, debe solicitar el EIN si constituye una corporación (Inc.) o una LLC. Las empresas individuales sin empleados a menudo no necesitan EIN y pueden utilizar el SSN del propietario. No obstante, si tiene previsto contratar empleados, solicitar licencias o abrir cuentas bancarias, debe solicitar el EIN.
¿Cuánto cuesta el EIN?
Solicitar el EIN es gratuito, y conviene hacerlo en cuanto su empresa lo necesite. Esperar demasiado puede retrasar trámites esenciales, como las declaraciones de impuestos o las operaciones bancarias.
¿Cómo obtener el número de identificación del empleador?
Puede solicitar el EIN inmediatamente después de constituir su entidad empresarial. La vía más rápida es la solicitud en línea si dispone de un SSN o un ITIN válido. Los solicitantes de fuera de EE. UU. pueden presentarla por teléfono o por correo postal mediante el formulario SS-4. Solicitarlo nada más constituir la empresa le garantiza tener el EIN cuando lo necesite.
¿Cómo tributa su LLC?
Tanto si su LLC tiene un miembro como si tiene varios, solicitar pronto el EIN ayuda a que sus declaraciones de impuestos sean correctas y se presenten a tiempo. El EIN identifica a su LLC a efectos fiscales, con independencia de cómo la clasifique el IRS (empresa individual, sociedad colectiva o corporación).
¿A quién puedo recurrir para la solicitud del número fiscal?
Las empresas profesionales pueden ayudarle a solicitar el EIN rápidamente tras la constitución de su empresa, para que cumpla todos los plazos del IRS. Solicitarlo pronto evita retrasos en el cumplimiento fiscal y en la actividad de la empresa.
¿Cuánto tiempo después de constituir la LLC puedo obtener el número de identificación del empleador?
Puede solicitar y recibir su EIN inmediatamente después de la constitución oficial de su LLC. Si lo solicita el mismo día en que se aprueba su LLC, podrá iniciar la actividad sin demora.
Puede solicitar y recibir su EIN inmediatamente después de la constitución oficial de su LLC. De hecho, muchos empresarios lo solicitan el mismo día en que el estado aprueba su LLC. Si lo solicita en línea a través del IRS, obtendrá el EIN al instante, mientras que las solicitudes por fax suelen tardar unos 4 días hábiles y las solicitudes por correo postal, de 4 a 6 semanas.
