কখন EIN-এর জন্য আবেদন করতে হয় (বা নতুন EIN নিতে হয়)?

কখন EIN-এর জন্য আবেদন করতে হয়? কীভাবে তাৎক্ষণিকভাবে EIN নেবেন? এই দুটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর কি আপনি জানেন? যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসার কাঠামো গড়তে শুরু করলে আপনার জানা উচিত EIN কী এবং অনলাইনে কীভাবে নতুন EIN নিতে হয়।

কখন EIN-এর জন্য আবেদন করতে হয় (বা নতুন EIN নিতে হয়)?

EIN হলো যুক্তরাষ্ট্রে পরিচালিত প্রতিটি ব্যবসাকে শনাক্তকরণ ও ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে দেওয়া একটি অনন্য নম্বর। এক অর্থে EIN হলো ব্যবসার পরিচয়ের নম্বর, যেমন আইনি সত্তার ব্যক্তিদের SSN (সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর) থাকে, যা আইনি সত্তাকে ব্যক্তিদের থেকে আলাদা নিজস্ব পরিচয় দেয়। কর্মী নিয়োগ, বিশেষ লাইসেন্স ও স্থানীয় অনুমতি পাওয়া এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সময় এই নম্বর বিশেষভাবে কাজে আসে।

EIN দরকার? আমাদের সঙ্গে আপনার EIN আবেদন শুরু করুন: আমরা ফর্ম SS-4 তৈরি করি এবং আপনার হয়ে IRS-এ দাখিল করি।

একজন ব্যক্তির কেন EIN প্রয়োজন হতে পারে?

নিয়ম অনুযায়ী প্রতিটি Inc. বা LLC-র একটি EIN নম্বর থাকতে হয়। তবে সব ব্যবসার EIN নম্বর থাকা প্রয়োজন নয়। যেসব ব্যবসা আইনগতভাবে মালিকদের থেকে আলাদা নয়, তাদের নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর লাগে না। EIN আবেদনের আগে আপনার ব্যবসার জন্য ট্যাক্স নম্বর দরকার কি না, তা নিশ্চিত হয়ে নেওয়া উচিত।

ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিসকে আপনার LLC কী কাজ করবে, সে সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য ও বিবরণ দিন। খাদ্য খাতকে বিভাগ হিসেবে বেছে নিলে আপনার কার্যক্রমের একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা দেওয়া উচিত।

আবেদন প্রক্রিয়ায় IRS জানতে চায় আপনার কোম্পানির পক্ষ থেকে কার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। এই ব্যক্তি বিশ্বের যেকোনো স্থানে থাকতে পারেন। যেমন, LLC কোম্পানির সদস্য, ম্যানেজার, হিসাবরক্ষক বা আইনজীবীরা ট্যাক্স আইডি নম্বরের আবেদন সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

EIN পেতে কত খরচ হয়?

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) পেতে কোনো খরচ নেই, সরাসরি IRS থেকে এটি সম্পূর্ণ বিনা মূল্যে পাওয়া যায়। আপনি কোনো ফি না দিয়ে অনলাইনে, ফ্যাক্সে, ডাকযোগে অথবা (আন্তর্জাতিক আবেদনকারীদের জন্য) ফোনে আবেদন করতে পারেন। তবে কিছু তৃতীয় পক্ষের সেবা আপনার পক্ষে দাখিল করতে ফি নেয়, যা ঐচ্ছিক এবং বাধ্যতামূলক নয়।

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর কীভাবে পাবেন?

ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে কোনো ব্যবসাকে শনাক্ত করতে IRS নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) প্রদান করে। যুক্তরাষ্ট্রের বাসিন্দারা তাৎক্ষণিক অনুমোদনের জন্য IRS EIN অ্যাসিস্ট্যান্টের মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করতে পারেন, আর যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের আবেদনকারীরা ফর্ম SS-4 পূরণ করে এবং +1-267-941-1099 নম্বরে IRS-এর আন্তর্জাতিক লাইনে কল করে আবেদন করতে পারেন। আবেদন ফ্যাক্স বা ডাকযোগেও জমা দেওয়া যায়, এবং প্রক্রিয়াটি বিনা মূল্যে।

আপনার LLC-র ট্যাক্স কীভাবে নির্ধারিত হয়?

আপনার LLC-তে একাধিক সদস্য থাকলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অংশীদারি ব্যবসা হিসেবে গণ্য হয়। আপনার কোম্পানির একজনই মালিক হলে ফেডারেল ট্যাক্সের ক্ষেত্রে কোম্পানিটি একক মালিকানা ব্যবসা হিসেবে গণ্য হয়। এই শ্রেণিবিন্যাসের অর্থ হলো LLC-র খরচের ক্ষেত্রে সম্পদ সুরক্ষিত থাকবে। তবে একাধিক অংশীদার বা একক মালিকের কোম্পানির ট্যাক্স প্রক্রিয়া বদলাবে না।

EIN আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বলা যায়: একাধিক অংশীদার বা একক মালিকের LLC কোম্পানিগুলো ট্যাক্স বিবরণীর জন্য একই ফেডারেল ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করে। এর পাশাপাশি, IRS একটি LLC-কে এস কর্পোরেশন বা সি কর্পোরেশন হিসেবেও ট্যাক্স ধার্য করতে পারে।

ট্যাক্স আইডি নম্বরের আবেদনে আমি কার কাছ থেকে সহায়তা পেতে পারি?

পেশাদার পরামর্শক প্রতিষ্ঠান খুবই সাশ্রয়ী মূল্যে আপনার কোম্পানির জন্য IRS থেকে EIN নম্বর পেতে সহায়তা করে। তাদের সহজ ও দ্রুত সেবার মাধ্যমে এসব প্রতিষ্ঠান আপনাকে জটিল IRS ফর্ম ও প্রক্রিয়া সামলানোর ঝামেলা থেকে বাঁচায়। ফলে আপনি পেশাদার গ্রাহকসেবার সুবিধা পান। এভাবে EIN আবেদনের 2-3 সপ্তাহের মধ্যে আপনি আপনার EIN নম্বর পাবেন।

দক্ষ ও অভিজ্ঞ পরামর্শক প্রতিষ্ঠানের সহায়তায় যুক্তরাষ্ট্রে আপনার কোম্পানি গড়ে তুললে ফেডারেল ট্যাক্স (বা নিয়োগকর্তা) শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) পেতে আপনার সময় বাঁচবে।

পরামর্শক প্রতিষ্ঠানগুলোকে কেবল জানাতে হবে যে আপনি EIN নম্বর চান এবং কোন ধরনের আবেদন বেছে নিয়েছেন। বাকি সবকিছু পরামর্শক প্রতিষ্ঠান সামলে নেয়।

মূলত, প্রতিষ্ঠান গড়ে ওঠার পরপরই এবং যত দ্রুত সম্ভব EIN আবেদনের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আবেদনের সবচেয়ে দ্রুত ও সুবিধাজনক উপায় হবে অনলাইনে আবেদন করা, কারণ অন্য উপায়ে আবেদনে কয়েক সপ্তাহ লেগে যেতে পারে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

আপনি নতুন ব্যবসা শুরু করলে বা বিদ্যমান ব্যবসা পরিচালনা করলে ট্যাক্স দাখিল, ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, কর্মী নিয়োগ এবং ফেডারেল বিধিমালা মেনে চলার জন্য EIN নেওয়া প্রায়ই অপরিহার্য ধাপ। এই সচরাচর জিজ্ঞাসায় কার EIN লাগবে, কীভাবে আবেদন করবেন, সংশ্লিষ্ট খরচ এবং LLC গঠনের সঙ্গে সম্পর্কিত সময় নিয়ে সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছে।

আমাকে কি EIN নিতে হবে?

আপনার কর্মী থাকলে, Keogh প্ল্যানের অংশ হলে IRS EIN থাকা বাধ্যতামূলক করে। ট্রাস্ট, এস্টেট, এনজিও, কৃষকদের সমবায়ের সঙ্গে জড়িত হলে এবং অ্যালকোহল, কর্মসংস্থান, আবগারি, আগ্নেয়াস্ত্র ও তামাকের ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করলেও তা বাধ্যতামূলক। আপনি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে চাইলে আপনার একটি EIN থাকা আবশ্যক।

সাধারণত নিচের ক্ষেত্রে আপনার নতুন EIN লাগবে:

• প্রতিষ্ঠানের ধরন পরিবর্তন
• দেউলিয়াত্ব
• কর্পোরেশন হিসেবে নতুন সনদ পাওয়া

আপনি কি যেকোনো সময় EIN-এর জন্য আবেদন করতে পারেন?

হ্যাঁ। আপনি বছরের যেকোনো সময় IRS-এর ওয়েবসাইটের মাধ্যমে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের (EIN) জন্য আবেদন করতে পারেন। IRS সারা বছর আবেদন গ্রহণ করে, তবে কোনো নির্দিষ্ট দাখিলের সময়সীমা, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা বা লাইসেন্সের শর্ত পূরণের জন্য EIN দরকার হলে আগেভাগেই আবেদন করা ভালো, যাতে প্রয়োজনের সময় নম্বরটি আপনার হাতে থাকে।

ছোট LLC-র কি EIN লাগে?

ছোট LLC-রও ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে, কর্মী নিয়োগ দিতে বা নির্দিষ্ট কিছু ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে প্রায়ই EIN নামে নয় অঙ্কের একটি নম্বর লাগে। কর্মী নেই এমন একক সদস্যের LLC কখনও কখনও EIN-এর পরিবর্তে মালিকের SSN ব্যবহার করতে পারে, তবে ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক অর্থ আলাদা রাখতে সাধারণত EIN থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়।

কার EIN থাকা বাধ্যতামূলক?

যে ব্যবসা কর্মী নিয়োগ দেয়, কর্পোরেশন বা অংশীদারি ব্যবসা হিসেবে পরিচালিত হয়, নির্দিষ্ট ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করে, অথবা অনাবাসীদের প্রদত্ত আয়ের ওপর ট্যাক্স কেটে রাখে, তার অবশ্যই EIN থাকতে হবে। অনেক ব্যাংক ও লাইসেন্সদাতা কর্তৃপক্ষও অ্যাকাউন্ট খোলা বা অনুমতির আবেদনের জন্য এটি চায়।

EIN নিবন্ধনের জন্য কী কী লাগে?

আপনার ব্যবসার আইনি নাম, কাঠামো (যেমন LLC, কর্পোরেশন), ডাকের ঠিকানা এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির শনাক্তকরণ নম্বর (SSN, ITIN, অথবা যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের আবেদনকারীদের জন্য “Foreign”) লাগবে। যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের আবেদনকারীরা মার্কিন ট্যাক্স আইডি ছাড়াই ফর্ম SS-4 ব্যবহার করে ফোনে বা ডাকযোগে আবেদন করতে পারেন।

প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে আপনার যথেষ্ট তথ্য না থাকলে আমরা আপনার ব্যবসার জন্য অনলাইনে EIN-এর আবেদন করে দিতে পারি। EIN পাওয়ার প্রক্রিয়ায় কয়েকটি ধাপ পার হতে হয়। তাই এই সব ধাপ আপনাকে সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে হবে।

EIN-এর জন্য আবেদন করতে কি টাকা দিতে হয়?

না। অনলাইনে, ফ্যাক্সে, ডাকযোগে বা ফোনে, যেভাবেই হোক, IRS-এর মাধ্যমে EIN-এর আবেদন সম্পূর্ণ বিনা মূল্যে। এই সেবার জন্য ফি নেয় এমন তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট থেকে সতর্ক থাকুন।

EIN পেতে কি ITIN লাগে?

না। যুক্তরাষ্ট্রের বাসিন্দাদের অনলাইনে আবেদন করতে SSN, ITIN বা বিদ্যমান EIN লাগে, কিন্তু এসব নম্বর নেই এমন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের আবেদনকারীরাও ফর্ম SS-4 জমা দিয়ে এবং ফোনে বা ডাকযোগে আবেদন করে EIN পেতে পারেন।

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের জন্য কখন আবেদন করতে হয়?

নতুন ব্যবসা শুরু করলে, অথবা প্রতিষ্ঠানের ধরন পরিবর্তন, দেউলিয়া ঘোষণা বা নতুন কর্পোরেট সনদ গ্রহণের মতো বড় পরিবর্তন ঘটলে EIN প্রয়োজন হয়। কর্মী নিয়োগ, ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, অথবা লাইসেন্স ও অনুমতি নেওয়ার আগে আপনাকে EIN-এর জন্য আবেদন করতে হবে। দ্রুত আবেদন করলে আপনার ব্যবসা ট্যাক্স ও আইনি শর্ত মেনে চলতে পারে।

একজন ব্যক্তির কেন EIN প্রয়োজন হতে পারে?

আপনি নিগমিত ব্যবসা (Inc.) বা LLC গঠন করলে সাধারণত EIN-এর জন্য আবেদন করতে হয়। কর্মী নেই এমন একক মালিকানা ব্যবসার প্রায়ই EIN লাগে না, তারা মালিকের SSN ব্যবহার করতে পারে। তবে কর্মী নিয়োগ, লাইসেন্সের আবেদন বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার পরিকল্পনা থাকলে আপনাকে EIN-এর জন্য আবেদন করতে হবে।

EIN পেতে কত খরচ হয়?

EIN-এর আবেদন বিনা মূল্যে, এবং আপনার ব্যবসার যখনই এটি প্রয়োজন হবে, তখনই আবেদন করা উচিত। আবেদনে বেশি দেরি করলে ট্যাক্স দাখিল বা ব্যাংকিংয়ের মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজ বিলম্বিত হতে পারে।

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর কীভাবে পাবেন?

ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান গঠনের পরপরই আপনি EIN-এর জন্য আবেদন করতে পারেন। আপনার বৈধ SSN বা ITIN থাকলে অনলাইনে আবেদন করাই সবচেয়ে দ্রুত উপায়। যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের আবেদনকারীরা ফর্ম SS-4 ব্যবহার করে ফোনে বা ডাকযোগে আবেদন করতে পারেন। গঠনের পরপরই আবেদন করলে প্রয়োজনের সময় আপনার EIN হাতে থাকবে।

আপনার LLC-র ট্যাক্স কীভাবে নির্ধারিত হয়?

আপনার LLC-তে একজন সদস্য থাকুক বা একাধিক, আগেভাগে EIN-এর জন্য আবেদন করলে আপনার ট্যাক্স দাখিল নির্ভুল ও সময়মতো রাখা সহজ হয়। IRS আপনার LLC-কে যেভাবেই শ্রেণিবদ্ধ করুক (একক মালিকানা ব্যবসা, অংশীদারি ব্যবসা বা কর্পোরেশন), ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে EIN আপনার LLC-কে শনাক্ত করে।

ট্যাক্স আইডি নম্বরের আবেদনে আমি কার কাছ থেকে সহায়তা পেতে পারি?

পেশাদার প্রতিষ্ঠান আপনার ব্যবসা গঠনের পরপরই দ্রুত EIN-এর আবেদন করতে সহায়তা করতে পারে, যাতে আপনি IRS-এর সব সময়সীমা মেনে চলেন। আগেভাগে আবেদন করলে ট্যাক্স পরিপালন ও ব্যবসায়িক কার্যক্রমে বিলম্ব এড়ানো যায়।

LLC গঠনের কত দিন পরে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর পাওয়া যায়?

আপনার LLC আনুষ্ঠানিকভাবে গঠিত হওয়ার পরপরই আপনি EIN-এর জন্য আবেদন করতে ও তা পেতে পারেন। LLC অনুমোদনের দিনেই আবেদন করলে আপনি বিলম্ব ছাড়াই ব্যবসায়িক কার্যক্রম শুরু করতে পারেন।

আপনার LLC আনুষ্ঠানিকভাবে গঠিত হওয়ার পরপরই আপনি EIN-এর জন্য আবেদন করতে ও তা পেতে পারেন। বাস্তবে অনেক ব্যবসার মালিক অঙ্গরাজ্য থেকে LLC-র অনুমোদন পাওয়ার দিনেই আবেদন করেন। IRS-এর মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করলে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে EIN পাবেন, আর ফ্যাক্সে আবেদনে সাধারণত প্রায় 4 কার্যদিবস এবং ডাকযোগে আবেদনে 4-6 সপ্তাহ লাগে।