Στις ΗΠΑ δεν υπάρχει ενιαίος κανόνας για τη σύσταση εταιρείας σε όλη τη χώρα· αντίθετα, κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανονισμούς. Όλες οι πολιτείες προβλέπουν τις βασικές μορφές επιχειρήσεων, όπως ατομική επιχείρηση, ομόρρυθμη εταιρεία (General Partnership), κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation), S-Corporation και εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC). Οι περισσότερες πολιτείες δεν απαιτούν ελάχιστο κεφάλαιο για την έναρξη επιχείρησης. Οι διαδικασίες σύστασης εταιρείας στις πολιτείες είναι απλές και γρήγορες. Οι εταιρείες με ξένα κεφάλαια υπόκεινται στους ίδιους νόμους με τις εγχώριες.
Ωστόσο, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των πολιτειών. Η σύσταση εταιρείας στο Delaware, συγκεκριμένα, είναι αρκετά απλή και απαιτεί λιγότερες διαδικασίες σε σύγκριση με άλλες πολιτείες. Παρ’ όλα αυτά, ίσως χρειαστείτε επαγγελματική υποστήριξη αν θέλετε μια ομαλή διαδικασία. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις υπηρεσίες μας για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας στις ΗΠΑ και να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες ή ερωτήσεις.
Με την πολύχρονη εμπειρία μας στη σύσταση πολλών εταιρειών, θα θέλαμε να σας βοηθήσουμε με τα έγγραφα που μπορεί να συναντήσετε κατά τη σύσταση της δικής σας εταιρείας.
1 – Επιλογή της κατάλληλης μορφής επιχείρησης
Γενικά, οι νεοφυείς επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να προσελκύσουν κεφάλαια ξεκινούν ως κεφαλαιουχικές εταιρείες (corporations). Αν θέλετε να αντλήσετε χρήματα σε σύντομο χρονικό διάστημα, η σύσταση κεφαλαιουχικής εταιρείας μπορεί να βοηθήσει. Αν όμως θέλετε να διακρατήσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία και χρειάζεστε ανωνυμία, η καλύτερη επιλογή μπορεί να είναι η LLC.
2 – Επιλογή πολιτείας (εδώ, το Delaware)
Πρέπει να επιλέξετε την καταλληλότερη πολιτεία για την επιχείρησή σας. Παραδοσιακά, το Delaware θεωρείται η καλύτερη πολιτεία για επιχειρηματίες και γι’ αυτό είναι η πιο δημοφιλής επιλογή για νεοφυείς επιχειρήσεις. Το σημαντικότερο πλεονέκτημα της σύστασης στο Delaware είναι ότι διαθέτει ένα από τα πιο φιλικά προς τις επιχειρήσεις συστήματα εταιρικού δικαίου στις ΗΠΑ. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να αλλάξετε πολιτεία και να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα· ωστόσο, ορισμένες πολιτείες δεν επιτρέπουν μια τέτοια αλλαγή και μένετε εγκλωβισμένοι στην πολιτεία όπου συστήσατε αρχικά την εταιρεία. Από την άλλη πλευρά, η λύση της επιχείρησης και η ίδρυση μιας εντελώς νέας μπορεί να είναι δαπανηρή και χρονοβόρα. Γι’ αυτό πρέπει να επιλέξετε σωστά την πολιτεία από την αρχή.
3 – Επιλογή κατάλληλης και μοναδικής επωνυμίας για την εταιρεία
Για να συστήσετε εταιρεία στις ΗΠΑ, πρέπει πρώτα να καθορίσετε την επωνυμία της. Δεν είναι απαραίτητο η επωνυμία να περιλαμβάνει το αντικείμενο της δραστηριότητας που θα ασκηθεί. Ωστόσο, η επωνυμία πρέπει να διακρίνεται από τις επωνυμίες άλλων εταιρειών. Μπορείτε να ελέγξετε αν η επωνυμία χρησιμοποιείται ήδη από κάποιον άλλον μέσω του ιστότοπου της πολιτείας. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να διαβάσετε το παρακάτω άρθρο
4 – Καταχώριση της εταιρείας
Οι περισσότερες πολιτείες δεν απαιτούν ελάχιστο κεφάλαιο για την έναρξη επιχείρησης. Οι διαδικασίες σύστασης εταιρείας στις πολιτείες είναι απλές και γρήγορες. Οι εταιρείες με ξένα κεφάλαια υπόκεινται στους ίδιους νόμους με τις εγχώριες.
Ο ιδρυτής πρέπει να συμπληρώσει το πιστοποιητικό σύστασης της εταιρείας, όπου αναγράφονται η επωνυμία της, το όνομα και η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, η ονομαστική αξία των μετοχών που επιτρέπεται να εκδοθούν και η ταχυδρομική διεύθυνση της εταιρείας. Τα τέλη αυξάνονται κλιμακωτά ανάλογα με τον αριθμό των μετοχών που εκδίδονται ή το κεφάλαιο που αντλείται.
- Αν συστήνετε General Corporation, Close Corporation, Public Benefit Corporation ή Non-Profit Corporation, θα λάβετε Certificate of Incorporation (πιστοποιητικό σύστασης) που περιλαμβάνει τα Articles of Incorporation (καταστατικό). Το πιστοποιητικό αυτό αποδεικνύει ότι έχετε υποβάλει αίτηση για έναρξη επιχείρησης στην πολιτεία του Delaware. Τα Articles of Incorporation είναι, με λίγα λόγια, ο βασικός χάρτης της εταιρείας. Περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η επωνυμία της εταιρείας, ο σκοπός της, ο αριθμός και τα είδη των μετοχών, η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και το πρόσωπο που ίδρυσε την εταιρεία.
- Αν συστήνετε LLC (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης), θα λάβετε Certificate of Formation (πιστοποιητικό σύστασης) που περιλαμβάνει τα Articles of Organization. Το πιστοποιητικό αυτό αποδεικνύει ότι έχετε υποβάλει αίτηση στην πολιτεία του Delaware για τη σύσταση LLC.
5 – Επιλογή εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος (registered agent) είναι σημαντικό ζήτημα για τη σύσταση εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι το πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να παραλαμβάνει για λογαριασμό της εταιρείας τις ειδοποιήσεις της, όπως υπενθυμίσεις ή άλλα νομικά έγγραφα
6 – Φορολογικές υποχρεώσεις
Η εταιρεία σας θα πρέπει να ταυτοποιείται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Αυτό γίνεται συνήθως μέσω ενός Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN).
7 – Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού στις ΗΠΑ
Οι προϋποθέσεις για το άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού διαφέρουν από τράπεζα σε τράπεζα. Πάντως, θα χρειαστείτε αποδεικτικό σύστασης εταιρείας στις ΗΠΑ, τον EIN και αντίγραφο του διαβατηρίου σας.
8 – Τήρηση των ετήσιων υποχρεώσεων
Μόλις η εταιρεία τεθεί σε λειτουργία, θα πρέπει να υποβάλλετε ετήσια έκθεση (annual report) της εταιρείας. Πρόκειται για ένα απλό έντυπο που κυρίως επικαιροποιεί τη διεύθυνση της εταιρείας και τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο.
Ένα από τα σημαντικότερα στάδια της σύστασης εταιρείας είναι η πρώτη οργανωτική συνεδρίαση που πραγματοποιείται μετά την καταχώριση της εταιρείας. Σε αυτήν, ο ιδρυτής ορίζει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και ολοκληρώνει τη σύσταση της εταιρείας.
Σημειώστε ότι, αν δεν τηρήσετε αυτές τις υποχρεώσεις, η επιχείρησή σας μπορεί να χάσει την καλή της κατάσταση (good standing).
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, η σύσταση και η διοίκηση εταιρείας στις ΗΠΑ απαιτούν σημαντική επένδυση χρόνου και χρημάτων. Συνήθως, όσο περισσότερο χρόνο είστε διατεθειμένοι να επενδύσετε, τόσο λιγότερα χρήματα χρειάζεται να δαπανήσετε, και αντίστροφα. Ωστόσο, για πολλές επιχειρήσεις τα οφέλη της σύστασης εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες συχνά υπερβαίνουν αυτό το κόστος. Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα, να έχετε υπόψη τα βασικά και να επιλέξετε μια αξιόπιστη υπηρεσία όταν ξεκινάτε εταιρεία στις ΗΠΑ.
