যুক্তরাষ্ট্রে সারা দেশে কোম্পানি নিবন্ধনের কোনো সাধারণ নিয়ম নেই; বরং প্রতিটি অঙ্গরাজ্যে আলাদা বিধি আছে। সব অঙ্গরাজ্যে ব্যবসার মৌলিক ধরনগুলো আছে, যেমন একক মালিকানা, সাধারণ অংশীদারি, কর্পোরেশন, এস-কর্পোরেশন এবং লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানি। বেশির ভাগ অঙ্গরাজ্যে ব্যবসা শুরু করতে ন্যূনতম মূলধন লাগে না। অঙ্গরাজ্যগুলোতে কোম্পানি নিবন্ধনের পদ্ধতি সহজ ও দ্রুত। বিদেশি বিনিয়োগের কোম্পানিগুলো দেশীয় কোম্পানিগুলোর মতোই একই আইনের অধীন।
তবে অঙ্গরাজ্যগুলোর মধ্যে পার্থক্য আছে। এ প্রসঙ্গে, অন্য অঙ্গরাজ্যের তুলনায় ডেলাওয়্যারে কোম্পানি গঠন বেশ সহজ এবং এতে কম ধাপ লাগে। তবে প্রক্রিয়া মসৃণ চাইলে আপনার পেশাদার সহায়তা লাগতে পারে। যুক্তরাষ্ট্রে আপনার ব্যবসা শুরু করতে আপনি আমাদের সেবাগুলোর একটি বেছে নিতে পারেন, এবং আরও তথ্য বা প্রশ্নের জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।
অনেক কোম্পানি গঠনের বিস্তৃত অভিজ্ঞতা নিয়ে আমরা আপনার নিজের কোম্পানি গঠনের প্রক্রিয়ায় আপনি যেসব নথির মুখোমুখি হতে পারেন, সেগুলোতে আপনাকে সহায়তা করতে চাই।
1 – উপযুক্ত ধরনের ব্যবসা বেছে নেওয়া
সাধারণত মূলধন আকর্ষণ করতে চাওয়া স্টার্টআপ কর্পোরেশন হিসেবে শুরু করে। অল্প সময়ে অর্থ সংগ্রহ করতে চাইলে কর্পোরেশন হিসেবে শুরু করা সহায়ক হতে পারে। তবে আপনার সম্পদ ধরে রাখতে এবং পরিচয় গোপন রাখতে চাইলে সবচেয়ে ভালো বিকল্প হতে পারে একটি LLC।
2 – অঙ্গরাজ্য বেছে নেওয়া (এ ক্ষেত্রে ডেলাওয়্যার)
আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সেরা অঙ্গরাজ্য বেছে নিতে হবে। ঐতিহ্যগতভাবে ডেলাওয়্যারকে উদ্যোক্তাদের জন্য সেরা অঙ্গরাজ্য হিসেবে ধরা হয়। তাই স্টার্টআপের কাছে এটি সবচেয়ে জনপ্রিয়। ডেলাওয়্যারে নিবন্ধনের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হলো, এখানে যুক্তরাষ্ট্রের সবচেয়ে ব্যবসাবান্ধব কর্পোরেট আইন ব্যবস্থাগুলোর একটি আছে। কিছু ক্ষেত্রে আপনি অঙ্গরাজ্য বদলে এই সমস্যা কাটিয়ে উঠতে পারেন; তবে কিছু অঙ্গরাজ্য এমন পরিবর্তনের অনুমতি দেয় না, ফলে আপনি প্রথমে যেখানে নিবন্ধন করেছিলেন সেখানেই আটকে যান। অন্যদিকে ব্যবসা গুটিয়ে সম্পূর্ণ নতুন একটি ব্যবসা শুরু করা ব্যয়বহুল ও সময়সাপেক্ষ হতে পারে। তাই শুরুতেই আপনাকে বুদ্ধিমত্তার সঙ্গে অঙ্গরাজ্য বেছে নিতে হবে।
3 – কোম্পানির জন্য উপযুক্ত ও অনন্য নাম বেছে নেওয়া
যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠন করতে হলে প্রথমে কোম্পানির নাম ঠিক করতে হবে। নাম নির্ধারণের সময় পরিচালিত ব্যবসায়িক কার্যক্রমের নাম অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। তবে নির্ধারিত নামটি অন্যান্য কোম্পানির নাম থেকে আলাদা হতে হবে। নামটি ইতিমধ্যে অন্য কেউ ব্যবহার করছে কি না, তা অঙ্গরাজ্যের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে যাচাই করা সম্ভব। আরও তথ্যের জন্য আপনি নিচের লেখাটি দেখতে পারেন
4 – কোম্পানি নিবন্ধন
বেশির ভাগ অঙ্গরাজ্যে ব্যবসা শুরু করতে ন্যূনতম মূলধন লাগে না। অঙ্গরাজ্যগুলোতে কোম্পানি নিবন্ধনের পদ্ধতি সহজ ও দ্রুত। বিদেশি বিনিয়োগের কোম্পানিগুলো দেশীয় কোম্পানিগুলোর মতোই একই আইনের অধীন।
প্রতিষ্ঠাতাকে কোম্পানি গঠনের সার্টিফিকেট পূরণ করতে হবে, যাতে কোম্পানির নাম; রেজিস্টার্ড এজেন্টের নাম ও ঠিকানা; কোম্পানির ইস্যু করার অনুমোদিত শেয়ারের অভিহিত মূল্য; এবং কোম্পানির ডাক ঠিকানা উল্লেখ থাকে। ইস্যু করা শেয়ারের সংখ্যা বা সংগৃহীত মূলধনের ওপর ভিত্তি করে ফি ধাপে ধাপে বাড়বে।
- আপনি জেনারেল কর্পোরেশন, ক্লোজ কর্পোরেশন, পাবলিক বেনিফিট কর্পোরেশন বা নন-প্রফিট কর্পোরেশন গঠন করলে আপনি Articles of Incorporation-সহ একটি সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশন পাবেন। এই সার্টিফিকেট প্রমাণ করে যে আপনি ডেলাওয়্যার অঙ্গরাজ্যে ব্যবসা শুরুর জন্য আবেদন করেছেন। কোম্পানির Articles of Incorporation সংক্ষেপে কোম্পানির মৌলিক কাঠামো। এতে কোম্পানির নাম, উদ্দেশ্য, শেয়ারের পরিমাণ ও ধরন, রেজিস্টার্ড এজেন্টের ঠিকানা এবং কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতার মতো তথ্য থাকে।
- আপনি LLC (লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানি) গঠন করলে আপনি Articles of Organization-সহ একটি সার্টিফিকেট অব ফরমেশন পাবেন। এই সার্টিফিকেট প্রমাণ করে যে আপনি LLC গঠনের জন্য ডেলাওয়্যার অঙ্গরাজ্যে আবেদন করেছেন।
5 – রেজিস্টার্ড এজেন্ট বেছে নেওয়া
যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠনের জন্য রেজিস্টার্ড এজেন্টের বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ। রেজিস্টার্ড এজেন্ট হলেন সেই ব্যক্তি, যিনি কোম্পানির পক্ষ থেকে কোম্পানির নোটিশ, যেমন অনুস্মারক বা অন্যান্য আইনি নথি গ্রহণের জন্য অনুমোদিত
6 – ট্যাক্স সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা
আপনার কোম্পানিকে ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস (IRS)-এর কাছে শনাক্ত হতে হবে। এই প্রক্রিয়া সাধারণত নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) এর মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।
7 – মার্কিন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা
ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার শর্ত ব্যাংকভেদে ভিন্ন হয়। তবুও আপনার যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি শুরুর প্রমাণ, EIN এবং পাসপোর্টের একটি কপি লাগবে।
8 – বার্ষিক শর্তগুলো অনুসরণ করা
কোম্পানি সক্রিয় হওয়ার পর আপনাকে কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। এটি একটি মৌলিক ফর্ম, যা মূলত কোম্পানি ও রেজিস্ট্রারের ঠিকানা হালনাগাদ করে।
কোম্পানি গঠনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো কোম্পানি নিবন্ধনের পর অনুষ্ঠিতব্য প্রথম সাংগঠনিক সভা। এই সভায় কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সদস্যদের নির্ধারণ করেন এবং কোম্পানি গঠন সম্পন্ন করেন।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, এই শর্তগুলো না মানলে আপনার ব্যবসা সুস্থিত অবস্থান (good standing) হারাতে পারে।
উপসংহার
সংক্ষেপে, যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠন ও পরিচালনায় যথেষ্ট সময় ও অর্থ বিনিয়োগ করতে হবে। সাধারণত আপনি যত বেশি সময় দিতে ইচ্ছুক, তত কম অর্থ খরচ করতে হবে এবং বিপরীতটিও সত্য। তবে অনেক ব্যবসার ক্ষেত্রে যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠনের সুবিধা প্রায়ই এই খরচের চেয়ে বেশি। যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি শুরু করার সময় সেরা ফল পেতে আপনার মৌলিক বিষয়গুলো মনে রাখা উচিত এবং একটি বিশ্বস্ত সেবা বেছে নেওয়া উচিত।
