Yhdysvalloissa ei ole koko maata koskevaa yleistä sääntöä yrityksen perustamisesta, vaan kullakin osavaltiolla on omat säännöksensä. Kaikissa osavaltioissa on samat perusyritysmuodot: toiminimi (Sole Proprietorship), avoin yhtiö (General Partnership), osakeyhtiö (Corporation), S-Corporation ja Limited Liability Company (LLC). Useimmat osavaltiot eivät edellytä vähimmäispääomaa yrityksen perustamiseen. Yrityksen perustamismenettelyt ovat osavaltioissa yksinkertaisia ja nopeita. Ulkomaista pääomaa saaneisiin yrityksiin sovelletaan samoja lakeja kuin kotimaisiin yrityksiin.
Osavaltioiden välillä on kuitenkin eroja. Yrityksen perustaminen Delawareen on tässä suhteessa melko yksinkertaista ja vaatii vähemmän muodollisuuksia kuin muissa osavaltioissa. Jos haluat prosessin sujuvan ongelmitta, saatat silti tarvita ammattilaisen apua. Voit valita jonkin palveluistamme yrityksesi perustamiseen Yhdysvalloissa, ja voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tai sinulla on kysyttävää.
Olemme perustaneet lukuisia yrityksiä, ja laajan kokemuksemme pohjalta haluamme auttaa sinua asiakirjoissa, joita saatat kohdata oman yrityksesi perustamisen aikana.
1 – Sopivan yritysmuodon valinta
Pääomaa houkuttelemaan pyrkivät startup-yritykset aloittavat yleensä osakeyhtiönä (corporation). Jos haluat kerätä rahoitusta lyhyessä ajassa, osakeyhtiönä aloittaminen voi auttaa. Jos sen sijaan haluat suojata varojasi ja pysyä anonyyminä, paras vaihtoehto voi olla LLC.
2 – Osavaltion valinta (tässä tapauksessa Delaware)
Sinun on valittava yrityksellesi paras osavaltio. Delawarea on perinteisesti pidetty yrittäjille parhaana osavaltiona, ja siksi se on startup-yritysten suosituin valinta. Delawaren merkittävin etu on, että sen yhtiöoikeus on yksi Yhdysvaltain yritysystävällisimmistä. Joissakin tapauksissa voit vaihtaa osavaltiota ja ratkaista ongelman näin, mutta jotkin osavaltiot eivät salli tällaista vaihtoa, jolloin olet sidottu osavaltioon, johon alun perin perustit yrityksesi. Yrityksen lakkauttaminen ja kokonaan uuden perustaminen taas voi olla kallista ja aikaa vievää. Siksi osavaltio kannattaa valita harkiten heti alussa.
3 – Sopivan ja yksilöllisen nimen valinta yritykselle
Yrityksen perustaminen Yhdysvaltoihin alkaa yrityksen nimen valinnasta. Nimeen ei tarvitse sisällyttää harjoitettavan liiketoiminnan alaa. Nimen on kuitenkin erotuttava muiden yritysten nimistä. Osavaltion verkkosivustolta voi tarkistaa, onko nimi jo jonkun muun käytössä. Lisätietoja saat seuraavasta artikkelista
4 – Yrityksen rekisteröinti
Useimmat osavaltiot eivät edellytä vähimmäispääomaa yrityksen perustamiseen. Yrityksen perustamismenettelyt ovat osavaltioissa yksinkertaisia ja nopeita. Ulkomaista pääomaa saaneisiin yrityksiin sovelletaan samoja lakeja kuin kotimaisiin yrityksiin.
Perustajan on täytettävä yhtiön perustamistodistus, johon merkitään yhtiön nimi, rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite, liikkeeseen laskettavaksi sallittujen osakkeiden nimellisarvo sekä yhtiön postiosoite. Maksut nousevat asteittain liikkeeseen laskettujen osakkeiden määrän tai kerätyn pääoman mukaan.
- Jos perustat General Corporation-, Close Corporation-, Public Benefit Corporation- tai Non-Profit Corporation -yhtiön, saat perustamistodistuksen (Certificate of Incorporation), johon sisältyy yhtiöjärjestys (Articles of Incorporation). Todistus osoittaa, että olet hakenut yrityksen perustamista Delawaren osavaltioon. Yhtiöjärjestys on lyhyesti sanottuna yhtiön perusasiakirja. Siinä on tietoja, kuten yhtiön nimi, toimiala, osakkeiden määrä & lajit, rekisteröidyn asiamiehen osoite sekä yhtiön perustaja.
- Jos perustat Limited Liability Companyn (LLC), saat perustamistodistuksen (Certificate of Formation), johon sisältyy perustamisasiakirja (Articles of Organization). Todistus osoittaa, että olet hakenut Delawaren osavaltiolta LLC-yhtiön perustamista.
5 – Rekisteröidyn asiamiehen valinta
Rekisteröity asiamies on tärkeä asia, kun perustat yrityksen Yhdysvaltoihin. Rekisteröity asiamies on henkilö, jolla on valtuudet vastaanottaa yhtiön puolesta sille osoitettuja ilmoituksia, kuten muistutuksia tai muita oikeudellisia asiakirjoja
6 – Verovelvoitteet
Yhdysvaltain verohallinnon Internal Revenue Servicen (IRS) on pystyttävä tunnistamaan yrityksesi. Tämä tapahtuu yleensä työnantajan tunnistenumerolla (EIN).
7 – Yhdysvaltalaisen pankkitilin avaaminen
Yrityksen pankkitilin avaamisen vaatimukset vaihtelevat pankeittain. Tarvitset kuitenkin todisteen yrityksen perustamisesta Yhdysvaltoihin, EIN-numeron ja jäljennöksen passistasi.
8 – Vuosittaisten velvoitteiden hoitaminen
Kun yhtiö on toiminnassa, sinun on toimitettava yhtiön vuosi-ilmoitus. Se on yksinkertainen lomake, jolla päivitetään ensisijaisesti yhtiön ja rekisteröidyn asiamiehen osoite.
Yksi yrityksen perustamisen tärkeimmistä vaiheista on ensimmäinen järjestäytymiskokous, joka pidetään yrityksen rekisteröinnin jälkeen. Kokouksessa yrityksen perustaja nimeää yhtiön hallituksen jäsenet ja saattaa yrityksen perustamisen päätökseen.
Huomaa, että jos et noudata näitä vaatimuksia, yrityksesi voi menettää hyvän aseman (good standing).
Yhteenveto
Yhteenvetona yrityksen perustaminen ja johtaminen Yhdysvalloissa vaatii huomattavasti aikaa ja rahaa. Mitä enemmän aikaa olet valmis käyttämään, sitä vähemmän sinun tarvitsee yleensä käyttää rahaa, ja päinvastoin. Monille yrityksille yrityksen perustamisen hyödyt Yhdysvalloissa ovat kuitenkin usein näitä kustannuksia suuremmat. Pidä mielessä olennaiset asiat ja valitse luotettava palveluntarjoaja, kun perustat yrityksen Yhdysvaltoihin, niin saat parhaat tulokset.
