Negli Stati Uniti non esiste una regola valida in tutto il Paese per la costituzione di una società: ogni Stato ha invece una propria normativa. Tutti gli Stati prevedono le forme d'impresa di base, tra cui la ditta individuale, la General Partnership, la Corporation, la S-Corporation e la Limited Liability Company. La maggior parte degli Stati non richiede un capitale minimo per avviare un'impresa. Le procedure di costituzione di una società negli Stati sono semplici e rapide. Le società a capitale estero sono soggette alle stesse leggi delle società nazionali.
Tuttavia, esistono differenze tra gli Stati. Da questo punto di vista, costituire una società nel Delaware è piuttosto semplice e richiede meno adempimenti rispetto ad altri Stati. Per una procedura senza intoppi potrebbe comunque aver bisogno di un'assistenza professionale. Può scegliere uno dei nostri servizi per avviare la sua attività negli Stati Uniti e contattarci per ulteriori informazioni o domande.
Forti della nostra lunga esperienza nella costituzione di numerose società, desideriamo aiutarla con i documenti che potrebbe incontrare durante la costituzione della sua società.
1 – Scegliere la forma d'impresa adatta
In genere le startup che intendono attrarre capitali nascono come Corporation. Se vuole raccogliere fondi in breve tempo, partire come Corporation può aiutarla. Se invece ha bisogno di tutelare il suo patrimonio e desidera l'anonimato, l'opzione migliore potrebbe essere una LLC.
2 – Scegliere lo Stato (in questo caso il Delaware)
Deve scegliere lo Stato più adatto alla sua impresa. Tradizionalmente il Delaware è considerato lo Stato migliore per gli imprenditori, ed è per questo il più apprezzato dalle startup. Il vantaggio principale della costituzione nel Delaware è che dispone di uno dei sistemi di diritto societario più favorevoli alle imprese negli Stati Uniti. In alcuni casi è possibile cambiare Stato e superare il problema; alcuni Stati, però, non consentono questo trasferimento e ci si ritrova vincolati allo Stato in cui si è costituita la società. D'altra parte, sciogliere l'impresa e avviarne una completamente nuova può essere costoso e richiedere molto tempo. Per questo deve scegliere con attenzione lo Stato fin dall'inizio.
3 – Scegliere un nome adatto e univoco per la società
Per costituire una società negli Stati Uniti occorre innanzitutto stabilirne il nome. Non è necessario che il nome contenga l'attività che verrà svolta, ma deve distinguersi da quello di altre società. È possibile verificare sul sito web dello Stato se il nome è già utilizzato da qualcun altro. Per maggiori informazioni può consultare l'articolo seguente
4 – Registrazione della società
La maggior parte degli Stati non richiede un capitale minimo per avviare un'impresa. Le procedure di costituzione di una società negli Stati sono semplici e rapide. Le società a capitale estero sono soggette alle stesse leggi delle società nazionali.
Il fondatore deve compilare il certificato di costituzione della società indicandone il nome, il nome e l'indirizzo dell'agente registrato, il valore nominale delle azioni che la società è autorizzata a emettere e l'indirizzo postale della società. I diritti aumentano progressivamente in base al numero di azioni emesse o al capitale raccolto.
- Se costituisce una General Corporation, una Close Corporation, una Public Benefit Corporation o una Non-Profit Corporation, otterrà un Certificate of Incorporation che comprende gli Articles of Incorporation. Questo certificato attesta che ha presentato domanda per avviare un'impresa nello Stato del Delaware. Gli Articles of Incorporation sono, in breve, l'atto costitutivo della società: contengono informazioni come il nome e l'oggetto della società, il numero e le categorie di azioni, l'indirizzo del Registered Agent e la persona che ha fondato la società.
- Se costituisce una LLC (società a responsabilità limitata), riceverà un Certificate of Formation che comprende gli Articles of Organization. Questo certificato attesta che ha presentato domanda allo Stato del Delaware per costituire una LLC.
5 – Scegliere un agente registrato
La questione dell'agente registrato è importante per costituire una società negli Stati Uniti. Il Registered Agent è la persona autorizzata a ricevere per conto della società le comunicazioni a essa destinate, come promemoria o altri documenti legali
6 – Obblighi fiscali
La sua società dovrà essere identificata dall'Internal Revenue Service (IRS). Di solito ciò avviene tramite il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
7 – Aprire un conto bancario negli Stati Uniti
I requisiti per aprire un conto bancario aziendale variano da banca a banca. In ogni caso le serviranno la prova della costituzione di una società negli Stati Uniti, l'EIN e una copia del passaporto.
8 – Rispettare gli adempimenti annuali
Una volta che la società è operativa, dovrà presentare una relazione annuale della società. Si tratta di un modulo semplice che serve principalmente ad aggiornare l'indirizzo della società e i dati dell'agente.
Una delle fasi più importanti della costituzione è la prima riunione organizzativa che si tiene dopo la registrazione della società. In questa riunione il fondatore nomina i membri del consiglio di amministrazione e completa la costituzione della società.
Tenga presente che, se non rispetta questi adempimenti, la sua impresa potrebbe perdere lo stato di regolarità (good standing).
Conclusione
In sintesi, costituire e gestire una società negli Stati Uniti richiede un notevole investimento di tempo e denaro. Di solito, quanto più tempo è disposto a investire, tanto meno denaro dovrà spendere, e viceversa. Per molte imprese, tuttavia, i vantaggi di costituire una società negli Stati Uniti superano spesso questi costi. Per ottenere i migliori risultati, quando avvia una società negli Stati Uniti tenga presenti gli aspetti essenziali e scelga un servizio affidabile.
