Il Certificate of Incumbency è un documento che, in sostanza, attribuisce poteri di firma ad altre persone. Attesta che una determinata persona è autorizzata a compiere operazioni giuridicamente vincolanti per conto di una società. La differenza tra il Certificate of Incumbency e il Certificate of Formation risiede nell'organo che li approva. Il Certificate of Formation è un documento accettato e approvato dallo Stato stesso. Il Certificate of Incumbency, invece, è accettato e approvato da un notaio del Delaware.
Nel Certificate of Incumbency può indicare:
– i nomi dei titolari della società,
– i soci,
– i tassi di interesse,
– l'indirizzo della società,
– l'indirizzo locale,
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