Avviare un'impresa nel Delaware richiede molta ricerca e pianificazione. Occorre trovare una sede, redigere un accordo operativo (operating agreement), depositare l'atto costitutivo e scegliere un agente registrato (registered agent).
Trovare una sede
Scegliere una sede per aprire una società nel Delaware è una decisione importante. Non tutti gli Stati offrono gli stessi incentivi. Il Delaware resta tuttavia uno degli Stati più apprezzati e vantaggiosi in cui costituire una società.
Quanto alle leggi fiscali dei singoli Stati, il Delaware è il chiaro vincitore. Il clima favorevole e le leggi dello Stato sono così attraenti che le imprese internazionali vi affluiscono in massa.
Per costituire una società nel Delaware avrà bisogno del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), noto anche come numero federale di identificazione fiscale. Questo numero le permetterà di assumere dipendenti e aprire un conto bancario aziendale. È inoltre obbligatorio per svolgere legalmente un'attività d'impresa negli Stati Uniti.
Depositare l'atto costitutivo
Per costituire una società nel Delaware occorre depositare l'atto costitutivo. Questo documento conferisce alla società la personalità giuridica e contribuisce a tutelare le informazioni riservate. Senza questi documenti può essere difficile ottenere un prestito bancario.
Questi documenti possono essere depositati online o per posta. Il documento fornisce un quadro della società, compresi l'oggetto sociale, i soci, gli amministratori e altre informazioni. Descrive inoltre come sarà gestita la società e la quota di utili spettante a ciascun socio.
Il certificato di costituzione riporta la denominazione della società, la data di deposito e il nome del fondatore, oltre al nome dell'agente registrato. L'agente ha il compito di ricevere i documenti ufficiali e gli atti giudiziari notificati alla società.
Trovare un agente registrato
Avere un agente registrato può essere un ottimo modo per mantenere la sua impresa in regola con lo Stato. L'agente può scansionare tutta la sua posta, inoltrargliela e persino avvisarla delle scadenze imminenti. Può anche offrirle diverse opzioni di consegna.
Potrebbe chiedersi quale sia il miglior agente registrato nel Delaware. In realtà le buone scelte sono due. La prima è LegalZoom, una società affidabile che offre un'ampia gamma di servizi.
La seconda è Harbor Compliance, che offre diversi servizi. Può scansionare i suoi documenti, fornirle un indirizzo nel Delaware e avvisarla delle scadenze imminenti. Può anche ricevere la posta per suo conto e persino inviarle comunicazioni per la sua LLC. Il prezzo comprende un anno di servizio gratuito.
Redigere un accordo operativo
Redigere un accordo operativo (operating agreement) quando si apre una società nel Delaware può offrire molti vantaggi. Aiuta a prevenire incertezze in futuro e può essere utile nel rapporto con le normative pubbliche. Può inoltre aiutare i soci a comprendere le responsabilità della società.
L'accordo operativo può anche offrire un'ulteriore tutela in materia di responsabilità, particolarmente utile nel caso delle joint venture. Può aiutare a garantire che i soci adempiano alle proprie responsabilità e può essere utile anche nella pianificazione della successione. È importante mantenere riservato l'accordo.
L'accordo operativo può anche aiutarla ad assicurarsi che la sua LLC sia vincolata sul piano giuridico. È importante assicurarsi che tutti i soci accettino i termini dell'accordo, e anche che l'accordo sia autenticato da un notaio. In caso contrario, l'accordo non è opponibile.
Valutare le idee imprenditoriali
Che sia un aspirante imprenditore o un professionista esperto, valutare le idee imprenditoriali è un compito che non può permettersi di trascurare. Per fortuna, il Delaware è dalla sua parte. È uno Stato con una popolazione ridotta (appena 900.000 abitanti) ma con un'ampia comunità d'impresa. Il Delaware si colloca infatti costantemente tra i 10 migliori Stati degli USA in cui fare impresa.
Per valutare le idee imprenditoriali deve conoscere il suo mercato e ciò che vi riscuote successo. Dovrà anche valutare le sue competenze e capacità. Dovrebbe inoltre considerare se è in grado di sostenere la nuova attività. Se non è pienamente dedicato al progetto, rischia di perdere tempo.
Dovrà anche valutare i suoi concorrenti, ad esempio leggendo le relazioni annuali, consultando blog e iscrivendosi a newsletter.
