Di norma i cittadini non statunitensi avviano la procedura di richiesta dell'EIN compilando il modulo SS-4 e inviandolo via fax all'IRS. Poi attendono alcune settimane per ricevere il numero EIN. Esiste però un altro modo per ottenere l'EIN più rapidamente: telefonare all'IRS.
In questo contenuto troverà tutti i dettagli su come ottenere rapidamente l'EIN e su cosa fare e cosa evitare durante la procedura di richiesta.
Preparativi prima di ottenere rapidamente il numero EIN
Se non vuole aspettare alcune settimane e ha fretta, può ottenere rapidamente dall'IRS un EIN per la sua società. Prima di tutto deve preparare in anticipo quanto indicato di seguito. Le consigliamo di avere tutto pronto prima di chiamare l'IRS.
Prima di chiamare l'IRS nell'ambito della procedura di richiesta dell'EIN, deve fare i seguenti preparativi:
- Procurarsi un telefono estero o un numero di telefono virtuale statunitense
- Prepararsi alle domande che le verranno poste al telefono
- Dire che desidera ricevere il numero EIN via fax
- Telefonare nella fascia oraria giusta
Spieghiamo questi punti nel dettaglio nei paragrafi seguenti.
Un telefono per chiamate internazionali
Dovrà effettuare una chiamata internazionale, e la linea telefonica che l'IRS ha predisposto per gli stranieri è a pagamento. Quando chiama, è probabile che la linea sia occupata; per questo la telefonata potrebbe costarle un po', perché i tempi di attesa possono arrivare fino a 1 ora.
Per contenere la spesa, può procurarsi un numero di telefono virtuale con prefisso statunitense. Per la procedura di richiesta dell'EIN, attivi il suo account nell'applicazione di telefonia virtuale, ottenga un numero e, dopo aver caricato del credito, chiami gli Stati Uniti a costi contenuti. Potrà continuare a usare questo account virtuale anche in seguito per la sua LLC negli Stati Uniti.
Ogni informazione del modulo SS-4
Quando chiama l'IRS, a causa del traffico sulla linea dovrà restare in attesa per un po'. Abbia pazienza in questa fase e attenda che risponda un operatore incaricato. Una volta in linea con l'operatore, specifichi che desidera un numero EIN per la LLC che ha appena costituito. A quel punto l'operatore le chiederà alcune informazioni.
Per prepararsi a queste domande, compili un modulo SS-4 prima di chiamare l'IRS. Per una richiesta dell'EIN rapida, compili quindi il modulo SS-4 come se dovesse inviarlo via fax e lo stampi. Le chiederanno tutte le voci del modulo SS-4 dall'inizio alla fine e lei le leggerà all'operatore. Al termine le assegneranno un numero EIN e la procedura sarà conclusa. In questo modo può ottenere l'EIN rapidamente.
Un numero di fax con prefisso statunitense
Uno dei punti più importanti è disporre di un documento relativo alla richiesta dell'EIN. Quando l'EIN viene assegnato per telefono, a volte la lettera di conferma dell'EIN non viene spedita al suo indirizzo, anche se ha indicato il suo indirizzo aziendale negli Stati Uniti. Questo documento è importante e le servirà in futuro.
Per esempio, quando apre un conto bancario, nelle operazioni contabili, per il suo account Stripe o quando deve presentare a un altro ente la prova del suo EIN, deve avere in mano il documento che attesta l'EIN.
Per non trovarsi di fronte a questo problema e non lasciare nulla al caso, dato che in futuro i documenti potrebbero non arrivare, chieda all'operatore al telefono di inviarle la lettera 147C prima di concludere la pratica.
Chiamare nell'orario giusto
La linea riservata agli stranieri, che le indico qui sotto, non è disponibile tutto il giorno. Deve chiamare nei giorni feriali tra le 7:00 e le 19:00 ora locale. In breve, conviene chiamare dopo le 18:00 ora della Turchia.
EIN rapido e in giornata al telefono: +12679411099.
Come abbiamo accennato all'inizio, questo numero è riservato a chi chiama dall'esterno degli Stati Uniti, cioè a lei, per la procedura di richiesta dell'EIN.
