Sì, può ottenere l'EIN dall'estero. Non le servono un numero di previdenza sociale, un ITIN, un visto statunitense né un viaggio negli Stati Uniti. Ciò che non può fare è utilizzare lo strumento online dell'IRS: è riservato agli enti con sede principale di attività negli Stati Uniti il cui responsabile dispone di un numero SSN o di un ITIN. Dall'estero, la richiesta si presenta con il modulo SS-4 per telefono, via fax o per posta. L'IRS non applica alcun costo.
Tre modi per presentare la richiesta dall'estero
| Modalità | Dove | Tempi dell'IRS |
|---|---|---|
| Telefono | 267-941-1099 (non gratuito), dal lunedì al venerdì, dalle 6 alle 23 ora della costa orientale (Eastern time). Solo per richiedenti internazionali | Di solito durante la telefonata |
| Fax | 855-641-6935 se l'ente ha la sede principale in uno dei 50 Stati. Senza ufficio o sede di attività in alcuno Stato: 855-215-1627 dagli Stati Uniti, 304-707-9471 dall'estero | Circa 4 giorni lavorativi |
| Posta | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA | Circa 4 settimane |
Che cosa le serve
- Una società già esistente. Costituisca prima la LLC o la società di capitali presso lo Stato; secondo l'IRS, una richiesta anticipata può ritardare il rilascio dell'EIN.
- La denominazione legale, la data di costituzione e lo Stato, esattamente come risultano dai documenti di costituzione
- Un indirizzo postale, che può trovarsi anche fuori dagli Stati Uniti
- Il nome del responsabile: la persona fisica che possiede o controlla la società. Anche un titolare straniero senza numero SSN né ITIN va indicato qui.
- Il motivo della richiesta e l'attività dell'impresa
Per l'EIN non si invia all'IRS né il passaporto né altri documenti d'identità. Ogni riga del modulo è spiegata in che cos'è il modulo SS-4.
Passaggi
- Costituisca la società presso lo Stato (ad esempio Delaware, Wyoming o New Mexico).
- Compili e firmi il modulo SS-4.
- Lo invii via fax o per posta, oppure chiami l'IRS tenendo il modulo a portata di mano.
- L'IRS assegna l'EIN e invia per posta l'avviso CP575 all'indirizzo indicato nel modulo.
A cosa le serve l'EIN
Ai titolari stranieri l'EIN serve di solito per aprire un conto bancario aziendale negli Stati Uniti, ricevere pagamenti tramite Stripe, PayPal o Amazon e presentare dichiarazioni come il modulo 5472. L'EIN appartiene alla società. Se deve presentare anche una dichiarazione dei redditi statunitense a proprio nome, le serve anche un ITIN; consulti ITIN ed EIN a confronto.
Farla presentare da noi
Telefonare o inviare un fax all'IRS da un altro fuso orario è la parte che la maggior parte dei richiedenti preferirebbe evitare. Con il nostro servizio di richiesta dell'EIN prepariamo il modulo SS-4, lo presentiamo in qualità di suo delegato terzo (third-party designee) e le inviamo l'EIN via e-mail. Il nostro compenso è di $125. Maggiori dettagli per i titolari senza un numero fiscale statunitense sono disponibili in come ottenere l'EIN senza numero SSN.
Fonte: IRS, Get an employer identification number; IRS, About Form SS-4. Verificato a ottobre 2026.
