Ja, Sie können eine EIN von außerhalb der USA erhalten. Sie benötigen weder eine Sozialversicherungsnummer noch eine ITIN, ein US-Visum oder eine Reise in die USA. Was Sie nicht tun können, ist das Online-Tool des IRS zu nutzen: Es steht nur Einheiten offen, deren Hauptgeschäftssitz in den USA liegt und deren verantwortliche Person eine SSN oder ITIN hat. Aus dem Ausland wird der Antrag mit dem Formular SS-4 telefonisch, per Fax oder per Post gestellt. Der IRS verlangt keine Gebühr.
Drei Wege zum Antrag aus dem Ausland
| Verfahren | Wo | Bearbeitungszeit beim IRS |
|---|---|---|
| Telefon | 267-941-1099 (nicht gebührenfrei), Montag bis Freitag von 6 bis 23 Uhr Eastern Time (US-Ostküstenzeit). Nur für internationale Antragsteller | In der Regel während des Anrufs |
| Fax | 855-641-6935, wenn die Einheit ihren Hauptsitz in einem der 50 Bundesstaaten hat. Ohne Büro oder Geschäftssitz in einem Bundesstaat: 855-215-1627 aus den USA, 304-707-9471 aus dem Ausland | Etwa 4 Werktage |
| Post | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA | Etwa 4 Wochen |
Was Sie benötigen
- Eine bereits bestehende Gesellschaft. Gründen Sie die LLC oder Corporation zuerst beim Bundesstaat; laut IRS kann ein früherer Antrag die EIN verzögern.
- Den rechtlichen Namen, das Gründungsdatum und den Bundesstaat genau so, wie sie in den Gründungsdokumenten stehen
- Eine Postanschrift, die auch außerhalb der USA liegen darf
- Den Namen der verantwortlichen Person: der natürlichen Person, der die Gesellschaft gehört oder die sie kontrolliert. Auch ein ausländischer Eigentümer ohne SSN oder ITIN wird hier angegeben.
- Den Grund für den Antrag und die Geschäftstätigkeit
Für eine EIN wird dem IRS weder ein Reisepass noch ein anderes Ausweisdokument geschickt. Jede Zeile des Formulars wird unter Was ist das Formular SS-4 erklärt.
Schritte
- Gründen Sie die Gesellschaft beim Bundesstaat (zum Beispiel Delaware, Wyoming oder New Mexico).
- Füllen Sie das Formular SS-4 aus und unterschreiben Sie es.
- Senden Sie es per Fax oder Post, oder rufen Sie den IRS an und halten Sie das Formular dabei bereit.
- Der IRS teilt die EIN zu und schickt die Mitteilung CP575 per Post an die im Formular angegebene Adresse.
Wofür Sie die EIN brauchen
Ausländische Eigentümer brauchen die EIN in der Regel, um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen, Zahlungen über Stripe, PayPal oder Amazon zu erhalten und Erklärungen wie das Formular 5472 einzureichen. Die EIN gehört der Gesellschaft. Wenn Sie zusätzlich eine US-Steuererklärung in Ihrem eigenen Namen einreichen müssen, benötigen Sie außerdem eine ITIN; siehe ITIN vs. EIN.
Antrag einreichen lassen
Den IRS aus einer anderen Zeitzone anzurufen oder ihm ein Fax zu schicken, ist der Teil, den die meisten Antragsteller vermeiden möchten. Mit unserem Service für den EIN-Antrag erstellen wir das Formular SS-4, reichen es als Ihr Drittbevollmächtigter (Third Party Designee) ein und senden Ihnen die EIN per E-Mail. Unsere Gebühr beträgt $125. Weitere Einzelheiten für Eigentümer ohne US-Steuernummer finden Sie unter So erhalten Sie eine EIN ohne SSN.
Quelle: IRS, Get an employer identification number; IRS, About Form SS-4. Stand: Oktober 2026.
