V USA neexistuje jednotné celostátní pravidlo pro zakládání společností, místo toho má každý stát vlastní předpisy. Všechny státy znají základní formy podnikání, mezi něž patří samostatný podnikatel (sole proprietorship), veřejná obchodní společnost (general partnership), kapitálová společnost (corporation), S-Corporation a Limited Liability Company (LLC). Většina států nevyžaduje k zahájení podnikání minimální kapitál. Postupy pro založení společnosti jsou v jednotlivých státech jednoduché a rychlé. Na společnosti se zahraniční účastí se vztahují stejné zákony jako na domácí společnosti.
Mezi státy však existují rozdíly. Založení společnosti v Delaware je v tomto ohledu poměrně jednoduché a ve srovnání s jinými státy vyžaduje méně formalit. Pokud však chcete, aby vše proběhlo hladce, můžete potřebovat odbornou pomoc. Pro zahájení podnikání v USA si můžete vybrat některou z našich služeb a s dalšími dotazy se na nás můžete obrátit.
Díky bohatým zkušenostem se zakládáním mnoha společností vám rádi pomůžeme s dokumenty, se kterými se můžete při zakládání vlastní společnosti setkat.
1 – Volba vhodné formy podnikání
Startupy, které plánují získat kapitál, obvykle začínají jako kapitálové společnosti (corporation). Pokud chcete v krátké době získat peníze, může vám pomoci právě forma corporation. Pokud však potřebujete chránit svůj majetek a vyžadujete anonymitu, nejlepší volbou může být společnost LLC.
2 – Volba státu (v tomto případě Delaware)
Musíte zvolit stát, který je pro vaše podnikání nejvhodnější. Delaware je tradičně považován za nejlepší stát pro podnikatele, a proto je mezi startupy nejoblíbenější. Největší výhodou založení společnosti v Delaware je, že má jeden z podnikatelsky nejvstřícnějších systémů obchodního práva v USA. V některých případech můžete stát změnit a tento problém tak vyřešit; některé státy však takovou změnu neumožňují a zůstanete vázáni na stát, ve kterém jste společnost původně založili. Zrušení podniku a založení zcela nového může být naopak drahé a časově náročné. Stát proto musíte hned na začátku zvolit uvážlivě.
3 – Volba vhodného a jedinečného názvu společnosti
Chcete-li založit společnost v USA, musíte nejprve určit její název. Název nemusí obsahovat označení předmětu podnikání. Musí se však odlišovat od názvů jiných společností. Na webu příslušného státu si můžete ověřit, zda název již někdo jiný nepoužívá. Více informací najdete v následujícím článku
4 – Registrace společnosti
Většina států nevyžaduje k zahájení podnikání minimální kapitál. Postupy pro založení společnosti jsou v jednotlivých státech jednoduché a rychlé. Na společnosti se zahraniční účastí se vztahují stejné zákony jako na domácí společnosti.
Zakladatel musí vyplnit osvědčení o založení společnosti, v němž uvede její název, jméno a adresu registrovaného agenta, jmenovitou hodnotu akcií, které smí společnost vydat, a doručovací adresu společnosti. Poplatky postupně rostou podle počtu vydaných akcií nebo výše získaného kapitálu.
- Pokud zakládáte General Corporation, Close Corporation, Public Benefit Corporation nebo Non-Profit Corporation, obdržíte osvědčení o založení (Certificate of Incorporation), jehož součástí jsou stanovy (Articles of Incorporation). Toto osvědčení dokládá, že jste ve státě Delaware podali žádost o zahájení podnikání. Stanovy společnosti (Articles of Incorporation) jsou stručně řečeno jejím základním dokumentem. Obsahují údaje jako název a účel společnosti, počet a druhy akcií, adresu registrovaného agenta a osobu, která společnost založila.
- Pokud zakládáte Limited Liability Company (LLC), obdržíte osvědčení o založení (Certificate of Formation), jehož součástí je zakladatelská listina (Articles of Organization). Toto osvědčení dokládá, že jste ve státě Delaware podali žádost o založení společnosti LLC.
5 – Volba registrovaného agenta
Pro založení společnosti v USA je otázka registrovaného agenta důležitá. Registrovaný agent (registered agent) je osoba oprávněná přebírat jménem společnosti oznámení určená společnosti, například upomínky nebo jiné právní dokumenty
6 – Daňové povinnosti
Vaše společnost bude muset být identifikována u amerického federálního daňového úřadu Internal Revenue Service (IRS). K tomu obvykle slouží identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
7 – Otevření bankovního účtu v USA
Požadavky na otevření firemního bankovního účtu se liší banka od banky. Budete však potřebovat doklad o založení společnosti v USA, číslo EIN a kopii cestovního pasu.
8 – Plnění každoročních povinností
Jakmile je společnost aktivní, budete muset podávat její výroční zprávu. Jde o jednoduchý formulář, kterým se především aktualizuje adresa společnosti a registrovaného agenta.
Jednou z nejdůležitějších fází zakládání společnosti je první ustavující schůze, která se koná po registraci společnosti. Na této schůzi zakladatel určí členy představenstva společnosti a dokončí její založení.
Upozorňujeme, že pokud tyto povinnosti nebudete plnit, může vaše společnost přijít o status „good standing“ (řádně fungující společnosti).
Závěr
Shrnuto: založení a správa společnosti v USA vyžadují značnou investici času i peněz. Obvykle platí, že čím více času jste ochotni investovat, tím méně peněz musíte vynaložit, a naopak. Pro mnoho podniků však přínosy založení společnosti ve Spojených státech tyto náklady často převyšují. Abyste dosáhli co nejlepších výsledků, mějte při zakládání společnosti v USA na paměti to podstatné a vyberte si důvěryhodnou službu.
