لا توجد في الولايات المتحدة قاعدة عامة تحكم تأسيس الشركات على مستوى البلاد، بل لكل ولاية لوائحها الخاصة. وتضم جميع الولايات الأنواع الأساسية من الأنشطة التجارية، ومنها المؤسسة الفردية والشراكة العامة (General Partnership) وشركة المساهمة (corporation) وشركة S-Corporation والشركات ذات المسؤولية المحدودة. ولا تشترط معظم الولايات حدًا أدنى لرأس المال لبدء نشاط تجاري، وإجراءات تأسيس الشركات في الولايات بسيطة وسريعة. وتخضع الشركات ذات الاستثمار الأجنبي للقوانين نفسها التي تخضع لها نظيراتها المحلية.
ومع ذلك، توجد اختلافات بين الولايات، وفي هذا الصدد يُعد تأسيس شركة في Delaware أمرًا بسيطًا للغاية ويتطلب إجراءات أقل مقارنة بالولايات الأخرى. لكنك قد تحتاج إلى مساعدة متخصصة إذا أردت أن تسير الإجراءات بسلاسة. ويمكنك اختيار إحدى خدماتنا لبدء نشاطك التجاري في الولايات المتحدة، كما يمكنك التواصل معنا للحصول على مزيد من المعلومات أو الإجابة عن أسئلتك.
وبفضل خبرتنا الواسعة في تأسيس العديد من الشركات، نود مساعدتك في المستندات التي قد تواجهها خلال إجراءات تأسيس شركتك.
1 – اختيار نوع النشاط التجاري المناسب
عمومًا، تبدأ الشركات الناشئة التي تخطط لجذب رؤوس الأموال بصفتها شركات مساهمة (corporations)، فإذا أردت جمع الأموال في وقت قصير، فقد يساعدك البدء بشركة مساهمة. أما إذا كنت بحاجة إلى حماية أصولك وتحتاج إلى عدم الكشف عن هويتك، فقد يكون أفضل خيار هو شركة LLC.
2 – اختيار الولاية (Delaware في هذه الحالة)
عليك اختيار أفضل ولاية لنشاطك التجاري. وتقليديًا، تُعد Delaware أفضل ولاية لروّاد الأعمال، ولذلك فهي الأكثر شعبية لدى الشركات الناشئة. وأهم ميزة لتأسيس الشركة في Delaware أن لديها واحدًا من أكثر أنظمة قانون الشركات ملاءمةً للأعمال في الولايات المتحدة. وفي بعض الحالات يمكنك تغيير ولايتك لتجاوز هذه المشكلة، لكن بعض الولايات لا تسمح بهذا التغيير، فتجد نفسك عالقًا في الولاية التي أسست فيها شركتك أول مرة. ومن ناحية أخرى، قد تكون تصفية نشاطك التجاري وبدء نشاط جديد كليًا مكلفة وتستغرق وقتًا طويلًا، لذا عليك اختيار ولايتك بحكمة منذ البداية.
3 – اختيار اسم مناسب وفريد للشركة
لتأسيس شركة في الولايات المتحدة، يجب أولًا تحديد اسمها. ولا يلزم أن يتضمن الاسم النشاط التجاري الذي ستمارسه الشركة، لكن يجب أن يكون مميزًا عن أسماء الشركات الأخرى. ويمكنك التحقق مما إذا كان الاسم مستخدمًا بالفعل من قِبل جهة أخرى عبر الموقع الإلكتروني للولاية. ولمزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على المقال التالي
4 – تسجيل الشركة
لا تشترط معظم الولايات حدًا أدنى لرأس المال لبدء نشاط تجاري، وإجراءات تأسيس الشركات في الولايات بسيطة وسريعة. وتخضع الشركات ذات الاستثمار الأجنبي للقوانين نفسها التي تخضع لها نظيراتها المحلية.
يجب على المؤسس ملء شهادة تأسيس الشركة لتحديد اسمها، واسم الوكيل المسجل وعنوانه، والقيمة الاسمية لأسهم الشركة المسموح بإصدارها، والعنوان البريدي للشركة. وتزداد الرسوم تدريجيًا بحسب عدد الأسهم المُصدرة أو رأس المال المُجمَّع.
- إذا كنت تؤسس شركة مساهمة عامة (General Corporation) أو شركة مساهمة مغلقة (Close Corporation) أو شركة نفع عام (Public Benefit Corporation) أو شركة غير ربحية (Non-Profit Corporation)، فستحصل على شهادة تأسيس (Certificate of Incorporation) تتضمن النظام الأساسي (Articles of Incorporation). وهذه الشهادة دليل على أنك تقدمت بطلب لبدء نشاط تجاري في ولاية Delaware. والنظام الأساسي للشركة هو باختصار الميثاق الأساسي لها، ويتضمن معلومات مثل اسم الشركة وغرضها وعدد الأسهم وأنواعها وعنوان الوكيل المسجل والشخص الذي أسس الشركة.
- إذا كنت تؤسس شركة LLC (شركة ذات مسؤولية محدودة)، فستتسلم شهادة تأسيس (Certificate of Formation) تتضمن عقد التأسيس (Articles of Organization)، وهذه الشهادة دليل على أنك تقدمت بطلب إلى ولاية Delaware لتأسيس شركة LLC.
5 – اختيار الوكيل المسجل
مسألة الوكيل المسجل مهمة لتأسيس شركة في الولايات المتحدة. فالوكيل المسجل هو الشخص المفوَّض بتسلّم إخطارات الشركة، مثل التذكيرات أو غيرها من المستندات القانونية، نيابةً عنها
6 – الالتزامات الضريبية
يجب أن تُعرَّف شركتك لدى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، ويتم ذلك عادةً من خلال رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
7 – فتح حساب مصرفي أمريكي
تختلف متطلبات فتح حساب مصرفي تجاري من بنك إلى آخر، لكنك ستحتاج على أي حال إلى ما يثبت تأسيس شركة في الولايات المتحدة، ورقم EIN، ونسخة من جواز السفر.
8 – متابعة المتطلبات السنوية
بمجرد أن تصبح الشركة نشطة، ستحتاج إلى تقديم تقرير سنوي عنها، وهو نموذج بسيط يُحدِّث أساسًا عنوان الشركة وبيانات الوكيل المسجل.
ومن أهم مراحل تأسيس الشركة الاجتماع التنظيمي الأول الذي يُعقد بعد تسجيلها، وفيه يحدد مؤسس الشركة أعضاء مجلس إدارتها ويستكمل تأسيسها.
يُرجى ملاحظة أنه في حال عدم التزامك بهذه المتطلبات، قد يفقد نشاطك التجاري وضعه القانوني السليم (good standing).
الخلاصة
وخلاصة القول، إن تأسيس شركة وإدارتها في الولايات المتحدة يتطلبان استثمارًا كبيرًا من الوقت والمال. وعادةً، كلما زاد الوقت الذي تستعد لاستثماره، قلّ المال الذي تحتاج إلى إنفاقه، والعكس صحيح. ومع ذلك، فإن مزايا تأسيس شركة في الولايات المتحدة كثيرًا ما تفوق هذه التكاليف بالنسبة إلى كثير من الأنشطة التجارية. وعليك أن تضع الأساسيات في اعتبارك وأن تختار خدمة موثوقة عند تأسيس شركة في الولايات المتحدة لتحقيق أفضل النتائج.
