I USA finns ingen gemensam regel för hur man bildar ett bolag i hela landet; i stället har varje delstat sina egna regler. Alla delstater har de grundläggande företagsformerna, bland annat enskild firma, handelsbolag (general partnership), aktiebolag (corporation), S-Corporation och Limited Liability Company (LLC). De flesta delstater kräver inget minsta kapital för att starta ett företag. Förfarandena för att bilda ett bolag i delstaterna är enkla och snabba. Bolag med utländska ägare omfattas av samma lagar som inhemska bolag.
Det finns dock skillnader mellan delstaterna. Att bilda ett bolag i Delaware är i det sammanhanget mycket enkelt och kräver färre formaliteter än i andra delstater. Du kan ändå behöva professionell hjälp om du vill att processen ska gå smidigt. Du kan välja någon av våra tjänster för att starta ditt företag i USA, och du är välkommen att kontakta oss om du vill veta mer eller har frågor.
Med vår breda erfarenhet av att ha bildat många bolag vill vi hjälpa dig med de handlingar du kan stöta på när du bildar ditt eget bolag.
1 – Välj rätt företagsform
Startupbolag som planerar att ta in kapital börjar i regel som aktiebolag (corporation). Om du vill ta in pengar på kort tid kan det vara en fördel att börja som aktiebolag. Om du däremot behöver skydda dina tillgångar och vill vara anonym kan ett LLC vara det bästa alternativet.
2 – Välj delstat (här Delaware)
Du behöver välja den delstat som passar ditt företag bäst. Traditionellt anses Delaware vara den bästa delstaten för företagare och är därför den populäraste bland startupbolag. Den största fördelen med att bilda bolag i Delaware är att delstaten har en av de mest företagsvänliga bolagsrättsliga ordningarna i USA. I vissa fall kan du byta delstat och på så sätt lösa problemet, men vissa delstater tillåter inte ett sådant byte, och då sitter du fast i den delstat där du först bildade bolaget. Att avveckla verksamheten och starta en helt ny kan dessutom vara dyrt och tidskrävande. Därför bör du välja delstat med omsorg från början.
3 – Välj ett lämpligt och unikt namn på bolaget
För att bilda ett bolag i USA måste du först bestämma bolagets namn. Namnet behöver inte innehålla den verksamhet som ska bedrivas, men det måste gå att skilja från andra bolags namn. Du kan kontrollera på delstatens webbplats om namnet redan används av någon annan. Mer information finns i följande artikel
4 – Registrering av bolaget
De flesta delstater kräver inget minsta kapital för att starta ett företag. Förfarandena för att bilda ett bolag i delstaterna är enkla och snabba. Bolag med utländska ägare omfattas av samma lagar som inhemska bolag.
Grundaren måste fylla i bolagets registreringshandling (certificate of formation) med bolagets namn, det registrerade ombudets namn och adress, det nominella värdet på de aktier som bolaget får ge ut samt bolagets postadress. Avgifterna ökar stegvis med antalet utgivna aktier eller det kapital som tas in.
- Om du bildar en General Corporation, Close Corporation, Public Benefit Corporation eller Non-Profit Corporation får du ett Certificate of Incorporation som innehåller bolagsordningen (Articles of Incorporation). Certifikatet är beviset på att du har ansökt om att starta ett företag i delstaten Delaware. Bolagsordningen är kort sagt bolagets grundläggande dokument. Den innehåller uppgifter som bolagets namn, ändamål, antal och typer av aktier, det registrerade ombudets adress och vem som har grundat bolaget.
- Om du bildar ett LLC (Limited Liability Company) får du ett Certificate of Formation som innehåller Articles of Organization. Certifikatet är beviset på att du har ansökt hos delstaten Delaware om att bilda ett LLC.
5 – Välj ett registrerat ombud
Frågan om registrerat ombud är viktig när du startar ett bolag i USA. Det registrerade ombudet är den person som är behörig att ta emot bolagets meddelanden, till exempel påminnelser eller andra juridiska handlingar, för bolagets räkning
6 – Skatteskyldigheter
Ditt bolag måste kunna identifieras av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS). Det sker oftast genom ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN).
7 – Öppna ett amerikanskt bankkonto
Kraven för att öppna ett företagskonto varierar från bank till bank. Du behöver dock bevis på att du har startat ett bolag i USA, ett EIN och en kopia av ditt pass.
8 – Följ de årliga kraven
När bolaget är aktivt måste du lämna in en årsrapport för bolaget. Det är en enkel blankett som främst uppdaterar bolagets och det registrerade ombudets adress.
Ett av de viktigaste stegen i bolagsbildningen är det första konstituerande mötet som hålls efter registreringen. Vid mötet utser bolagets grundare ledamöterna i bolagets styrelse och slutför bildandet av bolaget.
Observera att ditt företag kan förlora sin goda status (good standing) om du inte följer de här kraven.
Slutsats
Sammanfattningsvis kräver det en betydande investering av tid och pengar att bilda och driva ett bolag i USA. Ju mer tid du är beredd att lägga ner, desto mindre pengar behöver du oftast lägga ut, och tvärtom. För många företag väger fördelarna med att bilda ett bolag i USA ändå ofta tyngre än kostnaderna. Tänk på det väsentliga och välj en pålitlig tjänst när du startar ett bolag i USA, så får du bästa resultat.
