Vad är ett registrerat ombud?
I USA kan affärsrätten kräva att vissa företag har ett registrerat ombud (registered agent), även kallat resident agent eller statutory agent. Ett registrerat ombud är en juridisk eller fysisk person som utses för att ta emot delgivning när ett företag är part i ett rättsligt förfarande. Det registrerade ombudet ansvarar för att vid behov hålla kontakten med Secretary of State eller andra myndigheter för INC- eller LLC-bolagets räkning. Dessutom skickar och tar ombudet emot officiella och juridiska handlingar (skatteblanketter och liknande) för ditt LLC eller aktiebolag (corporation).
Vad gör ett registrerat ombud?
Den delstat där ditt företag är registrerat vill naturligtvis veta att det finns en kontaktperson för bolaget under kontorstid. Därför är postboxar inte godtagbara adresser för registrerade ombud. Ett registrerat ombud tar emot skattehandlingar och juridiska handlingar för ditt företags räkning och ser till att bolaget inte missar viktig information om skatter, stämningar eller beslut som rör företaget. Ett registrerat ombud kan, men behöver inte, ha en roll i själva verksamheten.
Förutom att ombudet påminner dig om viktiga handlingar minskar ett registrerat ombud risken att du måste ta emot potentiellt pinsamma juridiska handlingar och skattehandlingar inför dina kunder. En annan fördel är att adressen till ditt registrerade ombud förblir densamma, så att du enkelt kan flytta verksamheten utan att behöva lämna in nya handlingar till delstaten för att ändra adressen vid varje flytt.
Ett registrerat ombud erbjuder normalt också följande tjänster:
– Ta emot delgivningshandlingar (Service of Process, SOP) i rättsliga förfaranden
– Tillhandahålla kalendrar med frister för inlämning av uppgifter (årsrapporter och skattedeklarationer)
– Skanna, arkivera och skicka juridiska handlingar per e-post
– Skicka handlingar som behöver undertecknas med post
Ett registrerat ombud kan, men behöver inte, ha en roll i själva bolaget.
Behöver jag ett registrerat ombud?
Ja, om du ska starta ett företag bör du ha ett, eftersom registrerade ombud är mycket viktiga för att verksamheten ska fungera smidigt.
Framför allt måste du ha ett registrerat ombud om du inte är bosatt i USA. Den delstat där ditt företag är registrerat kräver att det finns en kontaktperson för företaget under kontorstid. Om du inte har någon fysisk adress i delstaten är det särskilt angeläget att du har ett registrerat ombud som kan ta emot handlingar för din räkning.
Om du är bosatt i USA kan du vara ditt eget registrerade ombud, förutsatt att du vet vad som krävs. Du måste dock vara tillgänglig under hela den ordinarie kontorstiden. Att vara ditt eget registrerade ombud och använda din hemadress som ombudets adress är kanske inget bra val, eftersom adressen då blir offentlig och synlig för alla. I det fallet hjälper en professionell tjänst för registrerat ombud dig att skydda din integritet.
Om du inte uppfyller kraven på registrerat ombud kan det leda till en rad allvarliga påföljder, bland annat att ditt företag förlorar sin rättsliga giltighet.
Vårt företag erbjuder en tjänst som registrerat ombud, inklusive delstatliga och federala underrättelser. Du kan välja någon av våra tjänster för att starta ditt företag i USA, och du är välkommen att kontakta oss om du vill veta mer eller har frågor.
Om du har fler frågor står vi alltid till din tjänst, så kontakta oss gärna.
