Che cos'è un agente registrato?
Negli Stati Uniti il diritto commerciale stabilisce che per alcune imprese può essere obbligatorio un agente registrato (registered agent), detto anche resident agent o statutory agent. L'agente registrato è una persona giuridica o fisica designata a ricevere le notifiche degli atti giudiziari quando un'impresa è parte in un procedimento legale. L'agente registrato ha il compito di tenere i contatti con il Secretary of State o con altri uffici governativi per conto della INC o della LLC, quando necessario. Inoltre invia e riceve documenti ufficiali e legali (moduli fiscali e altro) per conto della sua LLC o Corporation.
Che cosa fa un agente registrato?
Lo Stato in cui è registrata la sua impresa vuole naturalmente avere un referente per la società durante l'orario d'ufficio; per questo le caselle postali (PO box) non sono indirizzi validi per gli agenti registrati. L'agente registrato accetta i documenti fiscali e legali per conto della sua impresa, assicurandosi che la società non perda informazioni importanti su oneri fiscali, cause legali o decisioni che la riguardano; l'agente registrato può avere o meno un ruolo nella gestione dell'impresa.
Oltre a segnalarle i documenti essenziali, avere un agente registrato riduce la probabilità di dover ricevere documenti legali e fiscali potenzialmente imbarazzanti davanti ai clienti. Un altro vantaggio è che, poiché l'indirizzo dell'agente registrato resta lo stesso, può spostare liberamente la sede della sua attività senza dover presentare altre pratiche allo Stato per cambiare indirizzo a ogni trasferimento.
Tra i servizi offerti di solito da un agente registrato rientrano anche:
– la ricezione delle notifiche di atti giudiziari (Service of Process, SOP) per i procedimenti legali
– la fornitura di scadenzari per gli adempimenti (relazioni annuali e dichiarazioni dei redditi)
– la scansione, l'archiviazione e l'invio dei documenti legali via e-mail
– la spedizione dei documenti da firmare
L'agente registrato può avere o meno un ruolo nella società stessa.
Mi serve un agente registrato?
Se sta per avviare un'impresa, sì, perché gli agenti registrati sono davvero essenziali per il buon funzionamento dell'attività.
In particolare, se non risiede negli Stati Uniti deve avere un agente registrato. Lo Stato in cui è registrata la sua impresa richiede un referente per l'impresa durante l'orario d'ufficio. Se non ha una sede fisica in quello Stato, è particolarmente urgente disporre di un agente registrato che riceva i documenti per suo conto.
Se risiede negli Stati Uniti, può fare da agente registrato di sé stesso, purché sappia che cosa fare. Deve però essere reperibile durante tutto il normale orario d'ufficio. Fare da agente registrato di sé stesso e usare il proprio indirizzo di casa come indirizzo dell'agente registrato potrebbe non essere una buona scelta, perché il suo indirizzo sarebbe pubblicato e consultabile da chiunque. In questo caso, affidarsi a un servizio professionale di agente registrato aiuta a proteggere la sua privacy.
Il mancato rispetto degli obblighi relativi all'agente registrato può comportare diverse sanzioni gravi, fino alla perdita della validità giuridica della sua impresa.
La nostra società offre un servizio di agente registrato che comprende le notifiche statali e federali. Può scegliere uno dei nostri servizi per avviare la sua attività negli Stati Uniti e contattarci per ulteriori informazioni e domande.
Per qualsiasi altra domanda siamo sempre a sua disposizione: ci contatti.
