Mikä on rekisteröity asiamies?
Yhdysvaltain yritysoikeuden mukaan tietyillä yrityksillä on ehkä oltava rekisteröity asiamies (registered agent), josta käytetään myös nimityksiä resident agent tai statutory agent. Rekisteröity asiamies on oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö, joka on nimetty vastaanottamaan haasteet ja muut oikeudenkäyntiasiakirjat, kun yritys on osapuolena oikeudenkäynnissä. Rekisteröity asiamies vastaa tarvittaessa yhteydenpidosta Secretary of State -virastoon tai muihin viranomaisiin INC- tai LLC-yhtiön puolesta. Lisäksi se lähettää ja vastaanottaa virallisia ja oikeudellisia asiakirjoja (esimerkiksi verolomakkeita) LLC-yhtiösi tai osakeyhtiösi puolesta.
Mitä rekisteröity asiamies tekee?
Osavaltio, jossa yrityksesi on rekisteröity, haluaa luonnollisesti tietää, että yrityksellä on yhteyshenkilö virka-aikana. Siksi postilokero-osoitteet eivät kelpaa rekisteröidyn asiamiehen osoitteeksi. Rekisteröity asiamies vastaanottaa vero- ja oikeudelliset asiakirjat yrityksesi puolesta ja huolehtii siitä, ettei yritykseltä jää huomaamatta tärkeitä tietoja, jotka koskevat yritystäsi koskevia veromaksuja, oikeudenkäyntejä tai päätöksiä. Rekisteröidyllä asiamiehellä voi olla rooli itse yrityksen toiminnassa, mutta ei välttämättä.
Sen lisäksi, että rekisteröity asiamies muistuttaa tärkeistä asiakirjoista, sen ansiosta on epätodennäköisempää, että joudut vastaanottamaan mahdollisesti noloja oikeudellisia ja verotuksellisia asiakirjoja asiakkaiden nähden. Toinen etu on, että koska rekisteröidyn asiamiehesi osoite pysyy samana, voit helposti vaihtaa yrityksesi toimipaikkaa ilman, että sinun tarvitsee jokaisen muuton yhteydessä tehdä osavaltiolle uusia osoitteenmuutosilmoituksia.
Rekisteröidyn asiamiehen tyypillisiin palveluihin kuuluvat myös:
– Oikeudenkäyntiasiakirjojen (Service of Process, SOP) vastaanottaminen
– Määräaikakalenterit ilmoitusten jättämistä varten (vuosi-ilmoitukset ja veroilmoitukset)
– Oikeudellisten asiakirjojen skannaaminen, säilyttäminen ja lähettäminen sähköpostitse
– Allekirjoitettavien asiakirjojen postittaminen
Rekisteröidyllä asiamiehellä voi olla rooli itse yrityksessä, mutta ei välttämättä.
Tarvitsenko rekisteröidyn asiamiehen?
Jos olet perustamassa yritystä, tarvitset. Rekisteröity asiamies on nimittäin hyvin tärkeä yrityksen sujuvan toiminnan kannalta.
Sinulla on pakko kuitenkin olla rekisteröity asiamies erityisesti silloin, jos asut Yhdysvaltain ulkopuolella. Osavaltio, jossa yrityksesi on rekisteröity, edellyttää, että yritykselläsi on yhteyshenkilö virka-aikana. Jos sinulla ei ole fyysistä toimipaikkaa kyseisessä osavaltiossa, rekisteröity asiamies, joka vastaanottaa asiakirjat puolestasi, on erityisen välttämätön.
Jos asut Yhdysvalloissa, voit toimia itse omana rekisteröitynä asiamiehenäsi, kunhan tiedät, mitä teet. Sinun on kuitenkin oltava tavoitettavissa koko tavanomaisen virka-ajan. Oman rekisteröidyn asiamiehen tehtävien hoitaminen ja kotiosoitteen käyttäminen rekisteröidyn asiamiehen osoitteena ei välttämättä ole hyvä ratkaisu, koska osoitteesi on tällöin julkisesti kaikkien nähtävillä. Tällöin ammattimaisen rekisteröidyn asiamiehen palvelun käyttäminen auttaa suojaamaan yksityisyyttäsi.
Jos et noudata rekisteröityä asiamiestä koskevia vaatimuksia, siitä voi seurata useita ankaria seuraamuksia, jopa yrityksesi oikeudellisen pätevyyden lakkauttaminen.
Yrityksemme tarjoaa rekisteröidyn asiamiehen palvelun, johon sisältyvät osavaltion ja liittovaltion ilmoitukset. Voit valita jonkin palveluistamme yrityksesi perustamiseen Yhdysvalloissa, ja voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tai sinulla on kysyttävää.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä, palvelemme aina mielellämme – ota yhteyttä.
