Cuenta bancaria de empresa

Cómo crear y registrar una empresa en EE. UU. (guía paso a paso para extranjeros)

Por ein-itin.com Publicado Actualizado 17 min de lectura
How to Start a Company in the USA? How to Register a Company in the USA?
Índice

¿Cómo crear una empresa en EE. UU.? Si se pregunta «¿Cómo registrar una empresa en EE. UU.?», comprender el proceso de constitución de empresas en EE. UU. es fundamental para cumplir la normativa, generar credibilidad y lograr el éxito a largo plazo. Desde elegir la forma jurídica adecuada hasta abrir una cuenta bancaria en EE. UU., obtener un EIN y registrar su empresa en línea, cada paso requiere una planificación cuidadosa. En esta guía le explicamos cómo crear y registrar una empresa en EE. UU. paso a paso, con especial atención a lo que deben saber los extranjeros.

¿Cómo crear una empresa en EE. UU.? ¿Cómo registrar una empresa en EE. UU.?

Si se está preguntando cómo crear una empresa en EE. UU., hay varios pasos importantes que debe tener en cuenta antes de constituir su empresa. Crear una empresa en Estados Unidos le da acceso a una de las mayores economías del mundo y permite a los emprendedores operar a escala mundial. A continuación se indican los requisitos clave que debe seguir para empezar.

¿Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU.?
¿Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU.?

¿Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU.?

Uno de los primeros pasos para crear una empresa en EE. UU. es abrir una cuenta bancaria empresarial. Tener una cuenta bancaria en EE. UU. le ayuda a evitar comisiones por cambio de divisa, generar credibilidad y gestionar sin problemas las operaciones financieras. Para abrir una cuenta, deberá elegir la forma jurídica de su empresa, como empresa individual, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o corporación. Cada una exige documentación distinta. Entre los requisitos habituales figuran:

  • El registro de la empresa en uno de los 50 estados
  • Un número de identificación del empleador (EIN)
  • Un número de Seguro Social (si procede)
  • Una dirección y un número de teléfono empresariales en EE. UU.
  • Un documento de identidad oficial con fotografía (pasaporte o permiso de conducir)

La mayoría de los bancos también exigen el formulario de declaración de titularidad real (Declaration of Beneficial Ownership) debidamente cumplimentado. Como muchas entidades solicitan los documentos en persona, es importante preparar con antelación toda la documentación necesaria.

Cómo obtener una dirección física en EE. UU.
Cómo obtener una dirección física en EE. UU.

¿Cómo designar un agente registrado?

Al aprender cómo crear una empresa en EE. UU., nombrar a un agente registrado es un paso fundamental. Un agente registrado es una persona o entidad empresarial encargada de recibir documentos legales y notificaciones oficiales en nombre de su empresa. Sin un agente registrado, su empresa corre el riesgo de dejar de estar en regla ante las autoridades estatales, lo que puede acarrear multas o la pérdida de derechos legales.

Puede actuar usted mismo como agente registrado o contratar un servicio externo. Elegir un agente registrado fiable garantiza la entrega puntual de los documentos oficiales, le ayuda a cumplir la normativa y protege a su empresa de complicaciones legales.

Cómo crear y registrar una empresa en EE. UU. (guía paso a paso para extranjeros)
¿Cómo crear una empresa en EE. UU.? ¿Cómo registrar una empresa en EE. UU.?

¿Cómo obtener una dirección física en EE. UU.?

Otro requisito en el proceso de crear una empresa en EE. UU. es obtener una dirección física en EE. UU. Esta dirección suele ser necesaria para el registro, los trámites bancarios y la correspondencia. Aunque puede alquilar una oficina o comprar un local comercial, muchos emprendedores optan por alternativas económicas, como los proveedores de oficinas virtuales.

Un servicio de oficina virtual puede proporcionarle una dirección empresarial legítima en EE. UU., junto con servicios adicionales como la gestión del correo y la atención telefónica. No obstante, es importante investigar detenidamente a los proveedores para evitar estafas y garantizar su fiabilidad.

¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?

Tanto si está empezando como si ya tiene una empresa, puede aprender a registrar una empresa en EE. UU. en línea. Como titular de un negocio en línea, puede querer registrar su empresa por diversos motivos, como la protección de su privacidad y la limitación de su responsabilidad. Para registrar una empresa en línea, puede recurrir a una empresa que ofrezca servicios de constitución de sociedades en línea.

Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea
¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?

¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?

Abrir una empresa en EE. UU. no es un proceso tan difícil como podría pensar. Si cuenta con el apoyo suficiente y sigue los pasos correctos, puede abrir una empresa en poco tiempo. En este sentido, como empresa, podemos ofrecerle todo el apoyo necesario.

Con nosotros también puede encontrar respuestas útiles a la pregunta «¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?». Para abrir una empresa que opere en EE. UU., primero debe decidir qué tipo de empresa quiere abrir. Por ejemplo, ¿va a crear una empresa individual o prefiere crear una empresa de tipo LLC?

Puede encontrar la respuesta a la pregunta «¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?» a través de los servicios que le ofrecemos en www.ein-itin.com. Le prestaremos todos los servicios de asesoramiento y solicitud que necesite durante el proceso de apertura de una empresa.

¿Cómo crear una empresa en EE. UU.? ¿Cómo registrar una empresa en EE. UU.?

¿Cómo crear una empresa en EE. UU. en línea?

En las condiciones actuales, es posible responder a la pregunta «¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?» en ocho pasos. Gracias a los pasos que compartiremos con usted, podrá encontrar las respuestas más útiles a la pregunta «¿cómo crear una empresa en EE. UU. en línea?».

  • En primer lugar, como hemos mencionado antes, debe decidir qué empresa va a abrir: una empresa individual, una LLC o el modelo de empresa que prefiera, como una C corp o una S corp.
  • El siguiente paso es decidir dónde abrir la empresa. Para ello, lo primero que debe hacer es sopesar en qué estado de Estados Unidos resulta más ventajoso abrir una empresa. Como empresa, le ofreceremos todo el asesoramiento necesario en este sentido.
  • Otra respuesta a la pregunta «¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?» es obtener un número EIN o ITIN. También puede obtener un número de identificación fiscal mediante la opción de solicitud del número ITIN.
  • Debe registrar su empresa en su estado.
  • Es importante que solicite permisos como los permisos urbanísticos, las licencias de actividad y las licencias profesionales.
  • También debe abrir una cuenta bancaria para la empresa con su número EIN o ITIN.
  • Con esto llegamos al final de nuestras respuestas a la pregunta «¿Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea?». Si ha completado todos estos pasos, ya puede empezar a contratar empleados.
  • Puede llevar el registro de sus movimientos financieros contratando a profesionales de la contabilidad.

EIN

¿Cómo registrar una empresa en línea?

Si es un emprendedor ambicioso, un innovador digital o simplemente alguien dispuesto a convertir una idea en un negocio, registrar su empresa es un paso imprescindible que no puede saltarse. Por suerte, el proceso ya no exige largos desplazamientos a oficinas públicas o embajadas: ahora puede hacerse íntegramente en línea con solo unos clics.

Para simplificar el proceso, empiece por elegir el estado en el que quiere registrar su empresa, idealmente su estado de residencia. Muchos estados ofrecen servicios de registro en línea asequibles o incluso gratuitos, tanto para nuevas empresas como para empresas ya consolidadas.

Para que todo transcurra sin problemas, suele ser útil trabajar con un abogado especializado en registros de empresas. Así se asegura de que su documentación se tramite correctamente y de que presente los documentos de identificación adecuados.

Por último, no se olvide del IRS. Su sitio web oficial ofrece las herramientas necesarias para solicitar un número de identificación del empleador (EIN) y cumplir los requisitos de registro federales. Utilizar su sistema en línea hace que el proceso sea más rápido y eficiente.

Servicio de constitución de empresas en línea en EE. UU.

Servicio de constitución de empresas en línea para crear una empresa en EE. UU.

Utilizar un servicio de constitución de empresas en línea en EE. UU. simplifica el proceso de constituir una nueva empresa. Estos servicios redactan la escritura de constitución (articles of incorporation) de su organización y la presentan ante el estado. Además, crean un sitio web para la empresa, solicitan un nombre de dominio y abren una cuenta bancaria.

Hay varios servicios que ofrecen la constitución de empresas en línea en EE. UU. Sin embargo, debe asegurarse de elegir un proveedor fiable. Uno de los servicios más populares es LegalZoom. Esta empresa ofrece un plan básico de constitución de empresas y atención al cliente personalizada. También ofrece consultas jurídicas y un conjunto de servicios legales opcionales.

Otro servicio es IncFile. Ofrece un plan inicial de constitución gratuito que incluye un año gratuito de servicios de agente registrado. La empresa también ofrece la opción de pagar las tasas de presentación estatales. Además, ofrece envío gratuito y alertas de cumplimiento normativo de por vida.

¿Cómo constituir su empresa en línea?
¿Cómo constituir su empresa en línea?

¿Cómo constituir su empresa en línea?

Si va a crear una nueva empresa o quiere hacer crecer la que ya tiene, constituir su empresa en línea en EE. UU. puede ayudarle a ponerse en marcha más rápido. Sin embargo, antes de lanzarse de cabeza, debe asegurarse de tenerlo todo en orden. Por ejemplo, es posible que necesite obtener permisos y licencias de una oficina municipal o del condado. También es importante que los registros de su sociedad sean fácilmente accesibles en caso de auditoría.

Existen muchos servicios en línea que le ayudarán a constituir su empresa en línea en EE. UU. Los mejores le permitirán ponerse en marcha en solo unas horas, con el mínimo de complicaciones.

Registro de marcas en línea en EE. UU.
Registro de marcas en línea en EE. UU.

Marca registrada en línea para crear una empresa en EE. UU.

Registrar una marca es una forma legal de impedir que otros utilicen su marca. La USPTO registra las marcas a nivel federal y las protege en los 50 estados, Samoa Americana, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de EE. UU. También ofrece orientación sobre cómo describir los productos y servicios.

La USPTO ofrece varias bases de presentación para el registro de marcas. El solicitante puede presentar una marca como solicitud basada en la intención de uso o como registro extranjero. Cada base de presentación tiene sus tasas, que se determinan en función del número de clases que seleccione en su solicitud.

La base de presentación también determina la documentación necesaria. Por lo general, los solicitantes empiezan a usar su marca en el comercio después de presentar la solicitud. La Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) clasifica las marcas en 45 categorías. Cada categoría corresponde a un tipo concreto de actividad. Algunas clases son fáciles de distinguir, mientras que otras están bastante relacionadas entre sí.

Cómo crear una empresa en EE. UU. siendo extranjero
Cómo crear una empresa en EE. UU. siendo extranjero

¿Cómo crear una empresa en EE. UU. siendo extranjero?

Estados Unidos es un país atractivo para crear una empresa para muchos emprendedores de todo el mundo. Si usted también quiere crear una empresa en este país, puede que se pregunte cómo crear una empresa en EE. UU. siendo extranjero. Sobre este tema hay algunos detalles importantes que conviene conocer.

Formulario de solicitud de información

Una persona que no es ciudadana estadounidense puede, sin duda, crear una empresa en Estados Unidos. Por lo general, no hay restricciones a la titularidad extranjera de una empresa constituida en EE. UU. El procedimiento para que un ciudadano extranjero constituya una empresa es el mismo que para un residente en EE. UU. Tanto si es de Europa, de Asia o de cualquier otro lugar, el proceso será prácticamente el mismo. Solo tiene que seguir los pasos para crear su empresa, elegir la forma jurídica adecuada y cumplir los requisitos legales de registro.

Cuánto cuesta obtener un EIN

¿Cuánto cuesta crear una empresa en EE. UU. siendo extranjero?

El coste de registrar una empresa en EE. UU. puede variar en función del estado y de la forma jurídica que elija. Las tasas de registro estatales dependen del lugar en el que decida constituir la empresa, ya que cada estado fija sus propias tasas. Por ejemplo, en la mayoría de los estados, las tasas de registro de una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) oscilan entre $100 y $800. Si opta por constituir una corporación, las tasas pueden oscilar entre $50 y $300. Estas son las tasas básicas del registro estatal y no incluyen costes adicionales como los honorarios legales, los permisos o las licencias de actividad.

¿Cómo puede un extranjero crear una empresa en EE. UU.?
¿Cómo puede un extranjero crear una empresa en EE. UU.?

¿Cómo puede un extranjero crear una empresa en EE. UU.?

Crear una empresa siendo extranjero es muy parecido a crearla siendo residente en EE. UU. Deberá reunir todo lo necesario, como una financiación suficiente, y seguir todos los pasos necesarios, incluido el registro y la obtención de otros documentos esenciales. Para los extranjeros, constituir una LLC puede ser una opción práctica. Es una de las formas jurídicas más sencillas y flexibles de crear en EE. UU.

También deberá elegir un nombre para la empresa, obtener una dirección empresarial y abrir una cuenta bancaria en EE. UU. Sin embargo, si una LLC no es la opción adecuada para su empresa, existen otras alternativas, como las corporaciones o las sociedades colectivas. Cada forma jurídica tiene ventajas y requisitos distintos, así que infórmese bien sobre lo que mejor se adapta a su situación.

¿Cómo puede un extranjero crear una empresa en EE. UU.?
¿Cómo puede un extranjero crear una empresa en EE. UU.?

Requisitos legales que debe conocer para crear una empresa en EE. UU.

Antes de crear una empresa, es fundamental conocer los requisitos legales que conlleva. Estos requisitos pueden variar según el tipo de empresa que tenga previsto abrir y su ubicación. Algunas empresas pueden necesitar licencias o permisos federales y estatales para operar legalmente. Por ejemplo, las empresas del sector de la alimentación o de las bebidas alcohólicas necesitan licencias adicionales.

Otras empresas, como las que se gestionan desde casa, pueden necesitar un permiso especial para operar en una zona residencial. Además, según su actividad, podría necesitar cosas como un número de identificación del empleador (EIN), un plan de pensiones con impuestos diferidos o incluso una licencia de obras para hacer reformas físicas en su local. Afortunadamente, la mayoría de las ciudades ofrecen programas de asistencia para los propietarios de pequeñas empresas que pueden guiarle en el proceso legal.

Obtener el EIN o el ITIN para su empresa
Obtener el EIN o el ITIN para su empresa

Obtener el EIN o el ITIN para su empresa

El número de identificación del empleador (EIN) es un número de identificación fiscal que utiliza el IRS para identificar a su empresa a efectos tributarios. Es imprescindible para los empresarios, ya que lo utilizará para presentar impuestos, abrir cuentas bancarias empresariales y solicitar licencias. Como extranjero, deberá solicitar un EIN para operar su empresa en EE. UU. Para solicitarlo, tendrá que reunir los documentos necesarios, incluidos los datos sobre la forma jurídica de su empresa.

Una vez que tenga todos los documentos, puede presentar la solicitud en línea, por fax o por correo postal. El proceso es bastante sencillo y, si todo está en orden, recibirá su EIN poco después de que se acepte la solicitud. No confunda el EIN con el ITIN: este último es para personas físicas, mientras que el EIN es para empresas.

Ventajas de crear una empresa en EE. UU.

Ventajas de crear una empresa en EE. UU.

Crear una empresa en EE. UU. tiene muchas ventajas. En primer lugar, la economía estadounidense ofrece una estabilidad y unas oportunidades de crecimiento difíciles de encontrar en otros lugares. Hay un amplio acceso al capital, tanto si busca préstamos como inversores u otras fuentes de financiación. EE. UU. también cuenta con leyes y normativas favorables a los emprendedores que apoyan los nuevos proyectos empresariales, lo que facilita crear y hacer crecer su empresa.

Otra ventaja es su mano de obra diversa y cualificada. EE. UU. ofrece acceso a una amplia reserva de trabajadores con competencias muy variadas, lo que puede ser una gran ventaja a la hora de formar un equipo. Si busca oportunidades para ampliar su negocio o ponerlo en marcha con buen pie, EE. UU. es un lugar excelente para hacerlo.

Dificultades de crear una empresa en EE. UU.

Aunque EE. UU. es un lugar excelente para crear una empresa, no está exento de dificultades. Una de las dificultades a las que se enfrentan los emprendedores extranjeros es la complejidad de obtener un EIN o un ITIN. Los trámites con el IRS pueden ser complicados y comprender todos los requisitos legales puede resultar a veces abrumador.

Además, aunque el proceso de registro es relativamente sencillo, es fácil pasar por alto pasos pequeños pero importantes para obtener permisos, licencias u otros documentos. Muchos emprendedores también tienen dificultades para abrir cuentas bancarias empresariales, ya que algunos bancos pueden exigir documentación adicional a quienes no son ciudadanos estadounidenses. Por eso puede ser útil contar con ayuda profesional para trámites como las solicitudes del EIN y del ITIN. Nuestro servicio puede ayudarle a que el proceso sea más fluido y menos estresante.

solicitud del EIN

¿Busca ayuda para obtener su EIN? Nosotros nos encargamos

Si se pregunta cómo abrir una empresa en EE. UU. siendo extranjero, una de las cuestiones que puede interesarle es la obtención del EIN, porque el EIN es un número importante que deben obtener las empresas en EE. UU. Sin embargo, el proceso para obtenerlo puede ser complejo, por lo que quizá necesite asesoramiento profesional. Si necesita ayuda para obtener un EIN, considere la posibilidad de utilizar nuestros servicios. Podemos ayudarle en este ámbito y facilitarle el proceso.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: cómo crear y registrar una empresa en EE. UU.

Crear una empresa siendo extranjero es muy parecido a crearla siendo residente en EE. UU. Deberá reunir todo lo necesario, como una financiación suficiente, y seguir todos los pasos necesarios, incluido el registro y la obtención de otros documentos esenciales. Para los extranjeros, constituir una LLC puede ser una opción práctica. Es una de las formas jurídicas más sencillas y flexibles de crear en EE. UU. Estas son las preguntas más frecuentes:

¿Puede un extranjero crear una empresa en EE. UU.?

Sí. Los emprendedores extranjeros pueden crear empresas y ser sus propietarios en EE. UU. Por lo general, no hay restricciones a la titularidad extranjera, pero debe seguir los pasos legales del registro de la empresa, obtener un EIN y cumplir los requisitos del estado.

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en EE. UU. siendo extranjero?

El coste varía según el estado y la forma jurídica. En el caso de las LLC, las tasas suelen oscilar entre $100 y $800, mientras que las corporaciones pueden costar entre $50 y $300. Entre los gastos adicionales pueden figurar los honorarios legales, los permisos o las licencias de actividad.

¿Tengo que estar físicamente en EE. UU. para abrir una empresa?

No. Muchos estados le permiten registrar su empresa en línea sin estar presente físicamente. No obstante, para abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU. es posible que tenga que acudir en persona, según el banco.

¿Qué es un agente registrado y lo necesito?

Sí, toda empresa estadounidense debe tener un agente registrado. Se trata de una persona o un servicio que recibe documentos legales en nombre de su empresa. Puede designarse a sí mismo si vive en EE. UU. o contratar un servicio de agente registrado.

¿Necesito una dirección física en EE. UU. para crear una empresa?

Sí. Se necesita una dirección empresarial en EE. UU. para el registro y para los trámites bancarios. Si no quiere alquilar una oficina, puede utilizar un servicio de oficina virtual que le proporcione una dirección empresarial legítima.

¿Cuánto se tarda en registrar una empresa en EE. UU.?

El proceso puede durar desde unos días hasta unas semanas, según el estado y la rapidez con la que presente sus documentos. Los servicios en línea pueden agilizarlo considerablemente.

¿Necesito un abogado para registrar una empresa en EE. UU.?

No siempre. Muchos emprendedores completan el proceso por su cuenta o utilizan servicios de constitución de empresas en línea como LegalZoom, IncFile o ZenBusiness. No obstante, en casos complejos o de titularidad extranjera, consultar a un profesional puede ser de gran ayuda.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria en EE. UU. siendo no residente?

Sí, pero los requisitos varían según el banco. Normalmente necesitará su EIN, los documentos de registro de la empresa, su pasaporte y una dirección en EE. UU. Algunos bancos pueden exigir una verificación en persona.

 

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Escrito por ein-itin.com

Ein-itin.com es un servicio privado de presentación de solicitudes gestionado por Cohen Investment LLC, fundada en 2018 en Dover (Delaware). Preparamos solicitudes del formulario W-7 (ITIN) y del formulario SS-4 (EIN) del IRS para personas y empresas de fuera de Estados Unidos. No somos el IRS, que no cobra ninguna tasa por ninguno de los dos números.

Cohen Investment LLC figura en la lista de agentes tramitadores del ITIN del IRS. Las solicitudes del ITIN las revisa nuestro agente tramitador certificado.

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