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Comment créer et immatriculer une société aux États-Unis (guide étape par étape pour les étrangers)

Par ein-itin.com Publié le Mis à jour le 17 min de lecture
How to Start a Company in the USA? How to Register a Company in the USA?
Sommaire

Comment créer une société aux États-Unis ? Si vous vous posez la question « Comment immatriculer une société aux États-Unis ? », sachez que bien comprendre la procédure de création de société aux États-Unis est essentiel pour respecter la réglementation, asseoir votre crédibilité et réussir sur le long terme. Du choix de la bonne structure juridique à l'ouverture d'un compte bancaire américain, en passant par l'obtention d'un EIN et l'immatriculation de votre société en ligne, chaque étape doit être soigneusement préparée. Dans ce guide, nous vous expliquons comment créer et immatriculer une société aux États-Unis étape par étape, en insistant tout particulièrement sur ce que les étrangers doivent savoir.

Comment créer une société aux États-Unis ? Comment immatriculer une société aux États-Unis ?

Si vous vous demandez comment créer une société aux États-Unis, plusieurs étapes importantes sont à prendre en compte avant de lancer votre entreprise. Créer une société aux États-Unis donne accès à l'une des plus grandes économies du monde et permet aux entrepreneurs d'exercer leur activité à l'échelle mondiale. Voici les principales conditions à respecter pour vous lancer.

Comment ouvrir un compte bancaire professionnel aux États-Unis ?
Comment ouvrir un compte bancaire professionnel aux États-Unis ?

Comment ouvrir un compte bancaire professionnel aux États-Unis ?

L'une des premières étapes pour créer une société aux États-Unis consiste à ouvrir un compte bancaire professionnel. Un compte bancaire américain vous permet d'éviter les frais de change, de gagner en crédibilité et de gérer vos opérations financières en toute simplicité. Pour ouvrir un compte, vous devrez choisir la structure de votre société : entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (LLC) ou société de capitaux (corporation). Chacune exige des documents différents. Les exigences courantes sont les suivantes :

  • Une immatriculation de l'entreprise dans l'un des 50 États
  • Un numéro d'identification d'employeur (EIN)
  • Un numéro de sécurité sociale (le cas échéant)
  • Une adresse professionnelle et un numéro de téléphone aux États-Unis
  • Une pièce d'identité officielle avec photo (passeport ou permis de conduire)

La plupart des banques exigent également un formulaire de déclaration des bénéficiaires effectifs (Declaration of Beneficial Ownership) dûment rempli. Comme de nombreux établissements demandent à recevoir les documents en personne, il est important de préparer à l'avance tous les documents nécessaires.

Comment obtenir une adresse physique aux États-Unis
Comment obtenir une adresse physique aux États-Unis

Comment désigner un agent enregistré (registered agent) ?

Lorsque l'on découvre comment créer une société aux États-Unis, la désignation d'un agent enregistré est une étape cruciale. L'agent enregistré est une personne ou une entité chargée de recevoir les actes juridiques et les notifications officielles au nom de votre société. Sans agent enregistré, votre entreprise risque de ne plus être en règle auprès des autorités de l'État, ce qui peut entraîner des amendes ou la perte de certains droits.

Vous pouvez être votre propre agent enregistré ou faire appel à un prestataire. Choisir un agent enregistré fiable garantit la transmission rapide des documents officiels, vous aide à rester en conformité et protège votre société contre les complications juridiques.

Comment créer et immatriculer une société aux États-Unis (guide étape par étape pour les étrangers)
Comment créer une société aux États-Unis ? Comment immatriculer une société aux États-Unis ?

Comment obtenir une adresse physique aux États-Unis ?

Autre exigence pour créer une entreprise aux États-Unis : disposer d'une adresse physique sur le territoire américain. Cette adresse est souvent nécessaire pour l'immatriculation, les démarches bancaires et la correspondance. Si vous pouvez louer un bureau ou acheter un local commercial, de nombreux entrepreneurs optent pour des solutions plus économiques, comme les prestataires de bureaux virtuels.

Un service de bureau virtuel peut vous fournir une adresse professionnelle américaine légitime, accompagnée de services complémentaires comme la gestion du courrier et la permanence téléphonique. Il est toutefois important de bien vous renseigner sur les prestataires afin d'éviter les arnaques et de vous assurer de leur fiabilité.

Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ?

Que vous débutiez ou que vous ayez déjà une entreprise, vous pouvez apprendre à immatriculer une société aux États-Unis en ligne. En tant que propriétaire d'une entreprise en ligne, vous pouvez souhaiter immatriculer votre société pour diverses raisons, notamment la protection de votre vie privée et la limitation de votre responsabilité. Pour immatriculer une société en ligne, vous pouvez faire appel à un prestataire spécialisé dans la création de sociétés en ligne.

Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne
Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ?

Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ?

Ouvrir une société aux États-Unis n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le croire. Si vous êtes bien accompagné et que vous suivez les bonnes étapes, vous pouvez ouvrir une société en peu de temps. À cet égard, notre entreprise peut vous apporter tout le soutien nécessaire.

Vous trouverez également chez nous des réponses utiles à la question « Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ? ». Pour ouvrir une société exerçant aux États-Unis, vous devez d'abord choisir le type de société que vous souhaitez créer. Par exemple, allez-vous créer une entreprise individuelle ou préférez-vous constituer une société de type LLC ?

Vous trouverez une réponse à la question « Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ? » à travers les services que nous vous proposons sur www.ein-itin.com. Nous vous fournirons tous les services de conseil et de demande dont vous aurez besoin tout au long de la création de votre société.

Comment créer une société aux États-Unis ? Comment immatriculer une société aux États-Unis ?

Comment créer une société aux États-Unis en ligne ?

Aujourd'hui, il est possible de répondre en huit étapes à la question « Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ? ». Grâce à ces étapes que nous allons vous présenter, vous trouverez les réponses les plus utiles à la question « comment créer une société aux États-Unis en ligne ? ».

  • Tout d'abord, comme nous l'avons indiqué plus haut, vous devez choisir le type de société que vous allez créer : entreprise individuelle, LLC ou tout autre modèle de société que vous préférez, comme la C corp ou la S corp.
  • L'étape suivante consiste à choisir où implanter la société. Pour cela, vous devez commencer par évaluer et comparer les États dans lesquels il est le plus avantageux de créer une société aux États-Unis. Notre entreprise vous apportera tout l'accompagnement nécessaire en la matière.
  • Une autre réponse à la question « Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ? » consiste à obtenir un numéro EIN ou ITIN. Vous pouvez également obtenir un numéro d'identification fiscale en faisant une demande d'ITIN.
  • Vous devez immatriculer votre société dans votre État.
  • Il est important de demander les autorisations nécessaires, comme les autorisations d'urbanisme (zoning permits), les licences commerciales et les licences professionnelles.
  • Vous devez également ouvrir un compte bancaire au nom de la société à l'aide de votre numéro EIN ou ITIN.
  • Nous voici arrivés au terme de nos réponses à la question « Comment immatriculer une société aux États-Unis en ligne ? ». Si vous avez mis en œuvre toutes ces étapes, vous pouvez désormais commencer à embaucher des salariés.
  • Vous pouvez assurer le suivi de vos mouvements financiers en faisant appel à des professionnels de la comptabilité.

EIN

Comment immatriculer une société en ligne ?

Que vous soyez un entrepreneur ambitieux, un innovateur du numérique ou simplement une personne prête à transformer une idée en entreprise, l'immatriculation de votre société est une étape incontournable. Heureusement, la procédure ne nécessite plus de longs déplacements dans les administrations ou les ambassades : elle peut désormais se faire entièrement en ligne, en quelques clics.

Pour simplifier la démarche, commencez par choisir l'État dans lequel vous souhaitez immatriculer votre société, idéalement votre État de résidence. De nombreux États proposent des services d'immatriculation en ligne abordables, voire gratuits, aussi bien pour les jeunes entreprises que pour les entreprises déjà établies.

Pour que tout se passe bien, il est souvent utile de faire appel à un avocat spécialisé dans l'immatriculation des entreprises. Vous avez ainsi la garantie que vos documents sont correctement traités et que vous fournissez les bonnes pièces d'identité.

Enfin, n'oubliez pas l'IRS. Son site officiel met à votre disposition les outils nécessaires pour faire une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) et remplir les obligations d'enregistrement au niveau fédéral. Son système en ligne rend la démarche plus rapide et plus efficace.

Service de création de société en ligne aux États-Unis

Service de création de société en ligne pour créer une société aux États-Unis

Faire appel à un service de création de société en ligne aux États-Unis simplifie la constitution d'une nouvelle entreprise. Ces services rédigent les statuts constitutifs (articles of incorporation) de votre organisation et les déposent auprès de l'État. En outre, ils créent un site web pour l'entreprise, réservent un nom de domaine et ouvrent un compte bancaire.

De nombreux services proposent la création de sociétés en ligne aux États-Unis. Vous devez toutefois veiller à choisir un prestataire fiable. L'un des services les plus connus est LegalZoom. Ce prestataire propose une formule de base pour la création de société ainsi qu'une assistance client personnalisée. Il offre également des consultations juridiques et toute une gamme de services juridiques optionnels.

Un autre service est IncFile. Il propose une formule de création initiale gratuite, qui comprend un an de service d'agent enregistré offert. La société propose également de régler pour vous les frais de dépôt de l'État. Elle offre en outre la livraison gratuite et des alertes de conformité à vie.

Comment constituer votre société en ligne ?
Comment constituer votre société en ligne ?

Comment constituer votre société en ligne ?

Que vous lanciez une nouvelle entreprise ou cherchiez à développer votre activité existante, constituer votre société en ligne aux États-Unis peut vous aider à démarrer plus rapidement. Toutefois, avant de vous lancer tête baissée, assurez-vous que tout est en ordre. Vous devrez par exemple obtenir des permis et des licences auprès des services de votre ville ou de votre comté. Il est également important que les registres de votre société soient facilement accessibles en cas de contrôle.

De nombreux services en ligne peuvent vous aider à constituer votre société aux États-Unis. Les meilleurs vous permettent d'être opérationnel en quelques heures seulement, sans complications ni tracas.

Dépôt de marque en ligne aux États-Unis
Dépôt de marque en ligne aux États-Unis

Dépôt de marque en ligne pour créer une société aux États-Unis

L'enregistrement d'une marque est un moyen légal d'empêcher des tiers d'utiliser votre marque. L'USPTO enregistre les marques au niveau fédéral. Elles sont protégées dans les 50 États, aux Samoa américaines, à Porto Rico et dans les îles Vierges des États-Unis. L'USPTO fournit également des conseils sur la description des produits et services.

L'USPTO propose plusieurs fondements de dépôt (filing basis) pour l'enregistrement d'une marque. Un demandeur peut déposer une marque sur la base d'une intention d'usage (intent to use) ou d'un enregistrement étranger. Chaque fondement de dépôt donne lieu à des frais, qui sont déterminés par le nombre de classes que vous sélectionnez dans votre demande.

Le fondement de dépôt détermine également les documents exigés. En général, les demandeurs commencent à utiliser leur marque dans le commerce après le dépôt. L'Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO) répartit les marques en 45 classes, chacune correspondant à un type d'activité précis. Certaines classes se distinguent facilement, tandis que d'autres sont assez proches.

Créer une entreprise aux États-Unis en tant qu'étranger
Créer une entreprise aux États-Unis en tant qu'étranger

Comment créer une société aux États-Unis en tant qu'étranger ?

Les États-Unis attirent de nombreux entrepreneurs du monde entier qui souhaitent créer une entreprise. Si vous aussi souhaitez créer une entreprise dans ce pays, vous vous demandez peut-être comment créer une société aux États-Unis en tant qu'étranger. Sur ce sujet, il y a quelques points importants à connaître.

Formulaire de demande d'informations

Une personne qui n'a pas la nationalité américaine peut tout à fait créer une entreprise aux États-Unis. En général, il n'existe aucune restriction à la détention par des étrangers d'une société constituée aux États-Unis. La procédure de création d'une société est la même pour un ressortissant étranger que pour un résident américain. Que vous veniez d'Europe, d'Asie ou d'ailleurs, la démarche sera en grande partie identique. Il vous suffit de suivre les étapes de création de votre entreprise, de choisir la structure adaptée et de remplir les conditions légales d'immatriculation.

Combien coûte l'obtention d'un EIN

Combien coûte la création d'une société aux États-Unis pour un étranger ?

Le coût d'immatriculation d'une entreprise aux États-Unis varie selon l'État et la structure juridique que vous choisissez. Les frais d'immatriculation dépendent de l'État de constitution, car chaque État fixe ses propres tarifs. Par exemple, dans la plupart des États, les frais d'immatriculation d'une LLC (société à responsabilité limitée) vont de $100 à $800. Si vous optez pour une société de capitaux (corporation), les frais peuvent aller de $50 à $300. Il s'agit des frais de base pour l'immatriculation au niveau de l'État, qui n'incluent pas les coûts supplémentaires comme les honoraires juridiques, les permis ou les licences commerciales.

Comment un étranger peut-il créer une entreprise aux États-Unis ?
Comment un étranger peut-il créer une entreprise aux États-Unis ?

Comment un étranger peut-il créer une entreprise aux États-Unis ?

Créer une entreprise en tant qu'étranger ressemble beaucoup à la création d'une entreprise en tant que résident américain. Vous devrez réunir tout ce qui est nécessaire, notamment un financement suffisant, et suivre toutes les étapes requises, dont l'immatriculation et l'obtention des autres documents indispensables. Pour les étrangers, constituer une LLC peut être un choix pratique : c'est l'une des structures les plus simples et les plus souples à mettre en place aux États-Unis.

Vous devrez également choisir un nom commercial, obtenir une adresse professionnelle et ouvrir un compte bancaire aux États-Unis. Si la LLC ne convient pas à votre entreprise, il existe d'autres options, comme la société de capitaux ou la société de personnes. Chaque structure juridique présente des avantages et des exigences différents. Renseignez-vous donc sur ce qui convient le mieux à votre situation.

Comment un étranger peut-il créer une entreprise aux États-Unis ?
Comment un étranger peut-il créer une entreprise aux États-Unis ?

Ce qu'il faut savoir sur les obligations légales pour créer une société aux États-Unis

Avant de créer une entreprise, il est essentiel de connaître les obligations légales qui s'y rattachent. Elles varient selon le type d'activité que vous envisagez et le lieu d'implantation de votre entreprise. Certaines entreprises doivent obtenir des licences ou des permis fédéraux et d'État pour exercer légalement. Par exemple, les entreprises du secteur de l'alimentation ou des boissons alcoolisées ont besoin de licences supplémentaires.

D'autres entreprises, comme celles exercées à domicile, peuvent avoir besoin d'une autorisation spéciale pour exercer dans une zone résidentielle. Selon votre activité, vous aurez peut-être aussi besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN), d'un plan de retraite à imposition différée, voire d'un permis de construire pour les travaux d'aménagement de vos locaux. Heureusement, la plupart des villes proposent des programmes d'aide aux dirigeants de petites entreprises, qui peuvent vous guider dans les démarches juridiques.

Obtenir un EIN ou un ITIN pour votre entreprise
Obtenir un EIN ou un ITIN pour votre entreprise

Obtenir un EIN ou un ITIN pour votre entreprise

Le numéro d'identification d'employeur (EIN) est un identifiant fiscal utilisé par l'IRS pour identifier votre entreprise sur le plan fiscal. Il est indispensable aux chefs d'entreprise, car vous l'utiliserez pour déposer vos déclarations fiscales, ouvrir des comptes bancaires professionnels et demander des licences. En tant qu'étranger, vous devrez faire une demande d'EIN pour exploiter votre entreprise aux États-Unis. Pour cela, vous devrez réunir les documents nécessaires, notamment les informations sur la structure juridique de votre entreprise.

Une fois tous vos documents réunis, vous pouvez faire votre demande en ligne, par fax ou par courrier. La démarche est assez simple et, si tout est en ordre, vous recevrez votre EIN peu après l'acceptation de votre demande. Ne confondez pas l'EIN avec l'ITIN : ce dernier est destiné aux particuliers, tandis que l'EIN est destiné aux entreprises.

Avantages de la création d'une entreprise aux États-Unis

Avantages de la création d'une entreprise aux États-Unis

Créer une société aux États-Unis présente de nombreux avantages. Tout d'abord, l'économie américaine offre une stabilité et des perspectives de croissance difficiles à trouver ailleurs. L'accès aux capitaux y est large, que vous recherchiez des prêts, des investisseurs ou d'autres sources de financement. Les États-Unis disposent également de lois et de réglementations favorables aux entrepreneurs, qui soutiennent les nouvelles entreprises et facilitent leur création et leur développement.

Autre avantage : une main-d'œuvre diversifiée et talentueuse. Les États-Unis offrent un vaste vivier de salariés aux compétences variées, ce qui peut être un atout considérable pour constituer une équipe. Si vous cherchez à développer votre entreprise ou à la lancer sur de bonnes bases, les États-Unis sont un excellent choix.

Les difficultés de la création d'entreprise aux États-Unis

Si les États-Unis sont un excellent pays pour créer une société, la démarche n'est pas sans difficultés. L'une d'elles, pour les entrepreneurs étrangers, tient à la complexité de l'obtention d'un EIN ou d'un ITIN. Les procédures de l'IRS peuvent être délicates, et comprendre toutes les obligations légales peut parfois sembler insurmontable.

En outre, si la procédure d'immatriculation est relativement simple, il est facile de négliger des étapes mineures mais importantes dans l'obtention des permis, des licences ou d'autres documents. De nombreux entrepreneurs rencontrent également des difficultés pour ouvrir un compte bancaire professionnel, certaines banques pouvant exiger des documents supplémentaires de la part des personnes sans nationalité américaine. C'est pourquoi il peut être utile de bénéficier d'une aide professionnelle pour des démarches comme les demandes d'EIN et d'ITIN. Notre service peut vous aider à rendre la démarche plus simple et moins stressante.

demande d'EIN

Besoin d'aide pour obtenir votre EIN ? Nous nous occupons de tout

Si vous vous demandez comment ouvrir une société aux États-Unis en tant qu'étranger, l'obtention d'un EIN fait sans doute partie de vos interrogations. En effet, l'EIN est un numéro important que les sociétés américaines doivent obtenir. La démarche pouvant toutefois être complexe, vous aurez peut-être besoin d'un accompagnement professionnel. Si vous avez besoin d'aide pour obtenir un EIN, pensez à faire appel à nos services. Nous pouvons vous aider dans ce domaine et vous simplifier la démarche.

Questions fréquentes

Questions fréquentes – Comment créer et immatriculer une société aux États-Unis

Créer une entreprise en tant qu'étranger ressemble beaucoup à la création d'une entreprise en tant que résident américain. Vous devrez réunir tout ce qui est nécessaire, notamment un financement suffisant, et suivre toutes les étapes requises, dont l'immatriculation et l'obtention des autres documents indispensables. Pour les étrangers, constituer une LLC peut être un choix pratique : c'est l'une des structures les plus simples et les plus souples à mettre en place aux États-Unis. Voici les questions les plus fréquentes :

Un étranger peut-il créer une entreprise aux États-Unis ?

Oui. Les entrepreneurs étrangers sont autorisés à créer et à détenir des entreprises aux États-Unis. Il n'existe généralement aucune restriction à la détention par des étrangers, mais vous devez suivre les étapes légales d'immatriculation de la société, obtenir un EIN et respecter les exigences de l'État.

Combien coûte l'immatriculation d'une société aux États-Unis pour un étranger ?

Le coût varie selon l'État et la structure juridique. Pour une LLC, les frais vont généralement de $100 à $800, tandis que pour une société de capitaux (corporation), ils peuvent se situer entre $50 et $300. Des frais supplémentaires peuvent s'ajouter, comme les honoraires juridiques, les permis ou les licences commerciales.

Dois-je être présent physiquement aux États-Unis pour ouvrir une société ?

Non. De nombreux États permettent d'immatriculer votre société en ligne sans être présent physiquement. En revanche, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel aux États-Unis peut exiger un déplacement en personne, selon la banque.

Qu'est-ce qu'un agent enregistré (registered agent) et en ai-je besoin ?

Oui, toute société américaine doit avoir un agent enregistré. Il s'agit d'une personne ou d'un prestataire qui reçoit les actes juridiques au nom de votre société. Vous pouvez vous désigner vous-même si vous vivez aux États-Unis, ou faire appel à un service d'agent enregistré.

Ai-je besoin d'une adresse physique aux États-Unis pour créer une entreprise ?

Oui. Une adresse professionnelle américaine est exigée pour l'immatriculation et les démarches bancaires. Si vous ne souhaitez pas louer de bureau, vous pouvez recourir à un service de bureau virtuel qui fournit une adresse professionnelle légitime.

Combien de temps faut-il pour immatriculer une société aux États-Unis ?

La procédure peut prendre de quelques jours à quelques semaines, selon l'État et la rapidité avec laquelle vous transmettez vos documents. Les services en ligne permettent de l'accélérer considérablement.

Ai-je besoin d'un avocat pour immatriculer une société aux États-Unis ?

Pas toujours. De nombreux entrepreneurs effectuent la démarche eux-mêmes ou font appel à des services de création de société en ligne comme LegalZoom, IncFile ou ZenBusiness. Toutefois, dans les cas complexes ou lorsque les associés sont étrangers, consulter un professionnel peut être très utile.

Puis-je ouvrir un compte bancaire aux États-Unis en tant que non-résident ?

Oui, mais les conditions varient selon les banques. En général, vous aurez besoin de votre EIN, des documents d'immatriculation de la société, de votre passeport et d'une adresse aux États-Unis. Certaines banques peuvent exiger une vérification en personne.

 

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Rédigé par ein-itin.com

Ein-itin.com est un service privé de dépôt de demandes exploité par Cohen Investment LLC, créée en 2018 à Dover, dans le Delaware. Nous préparons les demandes d'ITIN (formulaire W-7) et d'EIN (formulaire SS-4) de l'IRS pour les particuliers et les entreprises établis hors des États-Unis. Nous ne sommes pas l'IRS, qui ne facture aucuns frais pour l'un ou l'autre numéro.

Cohen Investment LLC figure sur la liste des agents d'acceptation ITIN de l'IRS. Les demandes d'ITIN sont examinées par notre agent d'acceptation certifié.

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