لا يحتاج صاحب المؤسسة الفردية دائمًا إلى رقم EIN. فإذا لم يكن لديك موظفون ولا تقدّم إقرارات ضريبة الإنتاج (excise) أو خطط التقاعد، يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك رقمًا للتعريف الضريبي لنشاطك التجاري. وتحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بمجرد انطباق إحدى الحالات التالية، ويحصل عليه كثير من المالكين على أي حال حتى لا يضطروا إلى إعطاء رقم SSN الخاص بهم للعملاء والمصارف.
متى يحتاج صاحب المؤسسة الفردية إلى رقم EIN
تشترط مصلحة الضرائب الأمريكية الحصول على رقم EIN إذا كنت:
- لديك موظفون
- تقدّم إقرارات ضرائب التوظيف أو ضريبة الإنتاج أو ضرائب الكحول والتبغ والأسلحة النارية
- تستقطع ضريبة على دخل، غير الأجور، يُدفع لأجنبي غير مقيم
- لديك خطة تقاعد من نوع Keogh
- تُشهر إفلاسك أو تحوّل نشاطك إلى شركة مساهمة أو تضم شريكًا (ويحصل الكيان الجديد على رقم EIN خاص به)
متى لا تحتاج إليه
المؤسسة الفردية ليست منفصلة قانونيًا عن مالكها. فإذا لم يكن لديك موظفون ولم تكن ملزمًا بأي من الإقرارات المذكورة أعلاه، تقبل مصلحة الضرائب الأمريكية رقم SSN الخاص بك في جدول Schedule C وفي النماذج التي يرسلها إليك عملاؤك. وينطبق الأمر نفسه على شركة LLC ذات العضو الواحد التي تُعامَل ضريبيًا معاملة المؤسسة الفردية وليس لديها موظفون ولا تستحق عليها ضريبة إنتاج، وإن كانت المصارف تطلب عادةً من شركة LLC رقم EIN خاصًا بها قبل فتح حساب تجاري.
كم رقم EIN يمكن أن يكون لصاحب المؤسسة الفردية؟
رقم واحد. يحتفظ صاحب المؤسسة الفردية برقم EIN نفسه لكل نشاط تجاري يديره باسمه، ولا يحصل على رقم جديد عند اعتماد اسم تجاري جديد أو موقع جديد. ولا يلزم رقم EIN جديد إلا عندما يتحول النشاط التجاري إلى نوع مختلف من الكيانات، مثل شركة مساهمة أو شراكة. راجع كم رقم EIN يمكن أن يكون لديك ومتى تحتاج إلى رقم EIN جديد.
لماذا تحصل على رقم EIN وهو اختياري
- تعطي العملاء ومنصات الدفع رقم EIN في نموذج W-9 بدلًا من رقم SSN الخاص بك.
- تطلب معظم المصارف رقم EIN لفتح حساب تجاري. راجع هل رقم EIN ضروري لفتح حساب مصرفي.
- تكون مستعدًا للتوظيف: إذ لا يمكن تقديم إقرارات الرواتب دونه.
كيف يتقدم صاحب المؤسسة الفردية بالطلب
الطلب هو نموذج SS-4 الصادر عن IRS، ولا تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية أي رسوم. فإذا كان نشاطك التجاري في الولايات المتحدة ولديك رقم SSN أو رقم ITIN، تصدر الأداة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية الرقم فورًا. وإذا كنت تقيم في الخارج أو ليس لديك أيٌّ من الرقمين، يُرسَل النموذج عبر الفاكس أو الهاتف أو البريد؛ راجع كيفية الحصول على رقم EIN دون رقم SSN. ويمكننا إعداده وتقديمه نيابةً عنك من خلال خدمة طلب الحصول على رقم EIN لدينا.
المصدر: IRS، Get an employer identification number؛ IRS، When to get a new EIN. تاريخ المراجعة: أكتوبر 2026.
