En enskild näringsidkare behöver inte alltid ett EIN-nummer. Om du inte har några anställda och inte lämnar in några deklarationer för punktskatt eller pensionsplaner kan du använda ditt socialförsäkringsnummer som verksamhetens skatteregistreringsnummer. Du behöver ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) så snart något av fallen nedan gäller, och många ägare skaffar ändå ett för att slippa lämna ut sitt SSN till kunder och banker.
När en enskild näringsidkare behöver ett EIN-nummer
IRS kräver ett EIN-nummer om du:
- har anställda
- lämnar in deklarationer för arbetsgivaravgifter, punktskatter eller skatter på alkohol, tobak och skjutvapen
- innehåller skatt på annan inkomst än lön som betalas till en utländsk medborgare som inte är bosatt i USA
- har en Keogh-pensionsplan
- försätts i konkurs, ombildar verksamheten till aktiebolag eller tar in en delägare (den nya organisationen får ett eget EIN-nummer)
När du inte behöver något
En enskild firma är inte juridiskt skild från sin ägare. Utan anställda och utan någon av deklarationerna ovan godtar IRS ditt SSN på Schedule C och på de blanketter som dina kunder skickar till dig. Detsamma gäller ett LLC med en enda ägare som beskattas som enskild firma, saknar anställda och inte är skyldigt att betala punktskatt, även om bankerna oftast begär att ett LLC har ett eget EIN-nummer innan de öppnar ett företagskonto.
Hur många EIN-nummer kan en enskild näringsidkare ha?
Ett. En enskild näringsidkare behåller samma EIN-nummer för alla verksamheter som drivs i eget namn och får inget nytt för ett nytt firmanamn eller en ny verksamhetsort. Ett nytt EIN-nummer behövs endast när verksamheten blir en annan typ av organisation, till exempel ett aktiebolag eller ett handelsbolag. Se hur många EIN-nummer du kan ha och när du behöver ett nytt EIN-nummer.
Varför skaffa ett EIN-nummer när det är frivilligt
- Du lämnar EIN-numret till kunder och betalplattformar på blankett W-9 i stället för ditt SSN.
- De flesta banker vill ha ett EIN-nummer för att öppna ett företagskonto. Se krävs ett EIN-nummer för att öppna ett bankkonto.
- Du är redo att anställa: lönedeklarationer kan inte lämnas in utan ett.
Så ansöker en enskild näringsidkare
Ansökan görs på IRS-blankett SS-4 och IRS tar inget betalt. Om din verksamhet finns i USA och du har ett SSN eller ITIN utfärdar IRS onlineverktyg numret direkt. Om du bor utomlands eller saknar båda numren skickas blanketten per fax, telefon eller post; se så får du ett EIN-nummer utan SSN. Vi kan förbereda och lämna in den åt dig via vår tjänst för EIN-ansökan.
Källa: IRS, Get an employer identification number; IRS, When to get a new EIN. Kontrollerat oktober 2026.
