Du behöver ett nytt EIN-nummer när ägandet eller den juridiska formen för verksamheten ändras. Du behöver inget nytt när endast namnet eller adressen ändras. Ett EIN-nummer utfärdas aldrig på nytt och överlåts aldrig, så frågan är om IRS fortfarande ser det som samma organisation. Myndighetens regler per organisationsform finns nedan.
| Organisation | Nytt EIN-nummer behövs | Inget nytt EIN-nummer behövs |
|---|---|---|
| Enskild näringsidkare | Nytt EIN-nummer när du: ombildar verksamheten till aktiebolag; bildar ett handelsbolag; försätts i konkurs | Inget nytt EIN-nummer när du: byter företagsnamn eller verksamhetsort; äger flera verksamheter |
| Aktiebolag (corporation) | Nytt EIN-nummer när du: får en ny registrering (charter) från delstatens secretary of state; är dotterbolag till ett aktiebolag; övergår till handelsbolag eller enskild firma; går samman med ett annat bolag och bildar ett nytt aktiebolag | Inget nytt EIN-nummer när du: byter namn eller verksamhetsort; försätts i konkurs; är en division inom ett aktiebolag; är det övertagande bolaget vid en fusion; väljer beskattning som S corporation; ombildas på delstatsnivå utan att verksamhetens struktur ändras |
| Handelsbolag | Nytt EIN-nummer när du: ombildar verksamheten till aktiebolag; låter en delägare ta över och driva verksamheten som enskild firma; avslutar handelsbolaget och startar ett nytt | Inget nytt EIN-nummer när du: byter namn eller verksamhetsort; försätts i konkurs; har en ägarförändring som inte avslutar handelsbolaget |
| LLC | Nytt EIN-nummer när du: avvecklar LLC-bolaget och bildar ett nytt aktiebolag eller handelsbolag; äger ett LLC med en enda ägare som måste lämna in deklarationer för arbetsgivaravgifter eller punktskatter | Inget nytt EIN-nummer när du: byter namn eller verksamhetsort; ombildar ett handelsbolag till ett LLC som beskattas som handelsbolag; väljer att beskattas som aktiebolag eller S corporation |
| Dödsbo | Nytt EIN-nummer när du: bildar en trust med medel från dödsboet; fortsätter en verksamhet efter att ägaren har avlidit | Inget nytt EIN-nummer när du: ändrar namn eller adress för testamentsexekutorn eller boutredningsmannen |
| Trust | Nytt EIN-nummer när du: övergår till ett dödsbo; omvandlar en trust under livstiden (living trust) till en testamentarisk trust; låter en återkallelig trust bli oåterkallelig | Inget nytt EIN-nummer när du: byter förvaltare (trustee) eller ändrar namn eller adress för stiftaren eller en förmånstagare |
Om endast namnet ändras
Ett nytt företagsnamn ändrar inte EIN-numret. Du meddelar IRS om ändringen: en enskild näringsidkare eller ett LLC med en enda ägare skriver till den IRS-adress dit skattedeklarationen skickas, och ett aktiebolag eller handelsbolag markerar namnändringen i sin nästa deklaration (Form 1120 eller Form 1065) eller skriver till samma adress om deklarationen redan har lämnats in.
Om adressen eller den ansvariga personen ändras
EIN-numret förblir detsamma. Anmäl ändringen på Form 8822-B; byte av ansvarig person måste anmälas inom 60 dagar. Se byta företagsadress.
Om du behöver ett nytt EIN-nummer
Du ansöker på samma sätt som första gången, på blankett SS-4, kostnadsfritt. IRS utfärdar ett EIN-nummer per ansvarig person och dag. Se hur många EIN-nummer du kan ha, eller låt blanketten förberedas och lämnas in via vår tjänst för EIN-ansökan.
Källa: IRS, When to get a new EIN. Kontrollerat oktober 2026.
