Necesita un nuevo EIN cuando cambia la titularidad o la forma jurídica del negocio. No lo necesita cuando solo cambian el nombre o la dirección. El EIN nunca se vuelve a emitir ni se transfiere, por lo que la cuestión es si el IRS sigue considerándolo la misma entidad. A continuación figuran sus normas por tipo de entidad.
| Entidad | Se necesita un nuevo EIN | No se necesita un nuevo EIN |
|---|---|---|
| Empresario individual | Nuevo EIN si: constituye una sociedad; forma una sociedad colectiva (partnership); se declara en quiebra | Sin nuevo EIN si: cambia el nombre o la ubicación del negocio; es titular de varios negocios |
| Corporación | Nuevo EIN si: obtiene una nueva escritura de constitución de la secretaría de estado (secretary of state); es filial de una corporación; se transforma en sociedad colectiva (partnership) o empresa individual; se fusiona y crea una nueva corporación | Sin nuevo EIN si: cambia el nombre o la ubicación; se declara en quiebra; es una división de una corporación; subsiste tras una fusión; opta por tributar como corporación S; se transforma a nivel estatal sin cambiar la estructura del negocio |
| Sociedad colectiva | Nuevo EIN si: constituye una sociedad; uno de los socios se hace cargo del negocio y lo gestiona como empresa individual; disuelve la sociedad colectiva (partnership) y crea una nueva | Sin nuevo EIN si: cambia el nombre o la ubicación; se declara en quiebra; se produce un cambio de titularidad que no pone fin a la sociedad colectiva (partnership) |
| LLC | Nuevo EIN si: disuelve la LLC y constituye una nueva corporación o sociedad colectiva (partnership); es titular de una LLC unipersonal que debe presentar declaraciones de impuestos sobre el empleo o de impuestos especiales | Sin nuevo EIN si: cambia el nombre o la ubicación; transforma una sociedad colectiva (partnership) en una LLC que tributa como sociedad colectiva; opta por tributar como corporación o como corporación S |
| Patrimonio hereditario | Nuevo EIN si: crea un fideicomiso con fondos del patrimonio hereditario; continúa un negocio tras el fallecimiento del titular | Sin nuevo EIN si: cambia el nombre o la dirección del albacea o del administrador |
| Fideicomiso | Nuevo EIN si: se transforma en patrimonio hereditario; un fideicomiso en vida pasa a ser un fideicomiso testamentario; un fideicomiso revocable pasa a ser irrevocable | Sin nuevo EIN si: cambia el fiduciario, o el nombre o la dirección del fideicomitente o de un beneficiario |
Si solo cambia el nombre
Un nuevo nombre comercial no cambia el EIN. Debe comunicárselo al IRS: un empresario individual o una LLC unipersonal escribe a la dirección del IRS en la que presenta su declaración de impuestos, y una corporación o una sociedad colectiva (partnership) marca el cambio de nombre en su siguiente declaración (formulario 1120 o formulario 1065) o escribe a esa misma dirección si ya ha presentado la declaración.
Si cambian la dirección o la parte responsable
El EIN sigue siendo el mismo. Comunique el cambio con el formulario 8822-B; un cambio de parte responsable debe comunicarse en un plazo de 60 días. Consulte cambiar la dirección de su empresa.
Si necesita un nuevo EIN
Lo solicita igual que la primera vez, con el formulario SS-4, de forma gratuita. El IRS emite un EIN por parte responsable y día. Consulte cuántos números EIN puede tener, o encargue la preparación y presentación del formulario a nuestro servicio de solicitud del EIN.
Fuente: IRS, When to get a new EIN. Consultado en octubre de 2026.
