Sie brauchen eine neue EIN, wenn sich die Eigentumsverhältnisse oder die Rechtsform des Unternehmens ändern. Ändern sich nur der Name oder die Adresse, brauchen Sie keine. Eine EIN wird nie neu vergeben oder übertragen; entscheidend ist also, ob der IRS noch dieselbe Einheit vor sich hat. Seine Regeln nach Rechtsform finden Sie unten.
| Rechtsform | Neue EIN erforderlich | Keine neue EIN erforderlich |
|---|---|---|
| Einzelunternehmer | Neue EIN, wenn Sie: eine Kapitalgesellschaft gründen; eine Partnership gründen; Insolvenz anmelden | Keine neue EIN, wenn Sie: den Firmennamen oder Standort ändern; mehrere Unternehmen besitzen |
| Kapitalgesellschaft (Corporation) | Neue EIN, wenn Sie: vom Secretary of State eine neue Gründungsurkunde (Charter) erhalten; Tochtergesellschaft einer Corporation sind; in eine Partnership oder ein Einzelunternehmen umgewandelt werden; durch Verschmelzung eine neue Corporation entsteht | Keine neue EIN, wenn Sie: den Namen oder Standort ändern; Insolvenz anmelden; ein Geschäftsbereich einer Corporation sind; nach einer Verschmelzung fortbestehen; die Besteuerung als S-Corporation wählen; auf Ebene des Bundesstaats umgewandelt werden, ohne die Unternehmensstruktur zu ändern |
| Personengesellschaft (Partnership) | Neue EIN, wenn Sie: eine Kapitalgesellschaft gründen; ein Partner das Unternehmen übernimmt und als Einzelunternehmen weiterführt; die Partnership beenden und eine neue beginnen | Keine neue EIN, wenn Sie: den Namen oder Standort ändern; Insolvenz anmelden; ein Eigentümerwechsel stattfindet, der die Partnership nicht beendet |
| LLC | Neue EIN, wenn Sie: die LLC auflösen und eine neue Corporation oder Partnership gründen; eine Single-Member-LLC besitzen, die Lohnsteuer- oder Verbrauchsteuererklärungen einreichen muss | Keine neue EIN, wenn Sie: den Namen oder Standort ändern; eine Partnership in eine als Partnership besteuerte LLC umwandeln; die Besteuerung als Corporation oder S-Corporation wählen |
| Nachlass (Estate) | Neue EIN, wenn Sie: mit Mitteln aus dem Nachlass einen Trust errichten; ein Unternehmen nach dem Tod des Inhabers weiterführen | Keine neue EIN, wenn Sie: den Namen oder die Adresse des Testamentsvollstreckers oder Nachlassverwalters ändern |
| Trust | Neue EIN, wenn Sie: in einen Nachlass übergehen; einen Living Trust (Trust unter Lebenden) in einen testamentarischen Trust umwandeln; ein widerruflicher Trust unwiderruflich wird | Keine neue EIN, wenn Sie: den Trustee oder den Namen bzw. die Adresse des Treugebers oder eines Begünstigten ändern |
Wenn sich nur der Name ändert
Ein neuer Firmenname ändert die EIN nicht. Sie teilen ihn dem IRS mit: Ein Einzelunternehmer oder eine Single-Member-LLC schreibt an die IRS-Adresse, bei der die Steuererklärung eingereicht wird, und eine Corporation oder Partnership kreuzt die Namensänderung in ihrer nächsten Erklärung (Formular 1120 oder Formular 1065) an oder schreibt an dieselbe Adresse, wenn die Erklärung bereits eingereicht ist.
Wenn sich die Adresse oder die verantwortliche Person ändert
Die EIN bleibt gleich. Melden Sie die Änderung mit dem Formular 8822-B; ein Wechsel der verantwortlichen Person muss innerhalb von 60 Tagen gemeldet werden. Siehe Geschäftsadresse ändern.
Wenn Sie tatsächlich eine neue EIN brauchen
Sie stellen den Antrag auf dieselbe Weise wie beim ersten Mal, mit dem Formular SS-4, kostenlos. Der IRS erteilt pro verantwortlicher Person und Tag eine EIN. Siehe Wie viele EIN Nummern Sie haben können, oder lassen Sie das Formular über unseren Service für den EIN-Antrag erstellen und einreichen.
Quelle: IRS, When to get a new EIN. Stand: Oktober 2026.
