Il vous faut un nouvel EIN lorsque la propriété ou la structure juridique de l'entreprise change. Il ne vous en faut pas lorsque seuls le nom ou l'adresse changent. Un EIN n'est jamais réattribué ni transféré; la question est donc de savoir si l'IRS a toujours affaire à la même entité. Ses règles par type d'entité figurent ci-dessous.
| Entité | Nouvel EIN requis | Aucun nouvel EIN requis |
|---|---|---|
| Propriétaire unique | Nouvel EIN lorsque vous : constituez l'entreprise en société par actions; formez une société de personnes; déclarez faillite | Aucun nouvel EIN lorsque vous : changez le nom ou l'emplacement de l'entreprise; possédez plusieurs entreprises |
| Société par actions | Nouvel EIN lorsque vous : obtenez une nouvelle charte du secrétaire d'État; êtes une filiale d'une société par actions; passez à une société de personnes ou à une entreprise individuelle; fusionnez et créez une nouvelle société par actions | Aucun nouvel EIN lorsque vous : changez le nom ou l'emplacement; déclarez faillite; êtes une division d'une société par actions; subsistez après une fusion; choisissez l'imposition à titre de société S (S corporation); effectuez une conversion à l'échelle de l'État sans changer la structure de l'entreprise |
| Société de personnes | Nouvel EIN lorsque vous : constituez l'entreprise en société par actions; voyez l'un des associés reprendre l'entreprise et l'exploiter comme entreprise individuelle; mettez fin à la société de personnes et en commencez une nouvelle | Aucun nouvel EIN lorsque vous : changez le nom ou l'emplacement; déclarez faillite; connaissez un changement de propriété qui ne met pas fin à la société de personnes |
| LLC | Nouvel EIN lorsque vous : dissolvez la LLC et formez une nouvelle société par actions ou société de personnes; possédez une LLC à membre unique qui doit produire des déclarations de cotisations sociales ou de taxe d'accise | Aucun nouvel EIN lorsque vous : changez le nom ou l'emplacement; convertissez une société de personnes en LLC imposée comme une société de personnes; choisissez d'être imposé comme une société par actions ou une société S (S corporation) |
| Succession | Nouvel EIN lorsque vous : créez une fiducie avec des fonds provenant de la succession; poursuivez l'exploitation d'une entreprise après le décès du propriétaire | Aucun nouvel EIN lorsque vous : changez le nom ou l'adresse de l'exécuteur testamentaire ou de l'administrateur |
| Fiducie | Nouvel EIN lorsque vous : passez à une succession; transformez une fiducie entre vifs en fiducie testamentaire; voyez une fiducie révocable devenir irrévocable | Aucun nouvel EIN lorsque vous : changez le fiduciaire, ou encore le nom ou l'adresse du constituant ou d'un bénéficiaire |
Si seul le nom change
Un nouveau nom d'entreprise ne change pas l'EIN. Vous en informez l'IRS : un propriétaire unique ou une LLC à membre unique écrit à l'adresse de l'IRS où la déclaration de revenus est produite, et une société par actions ou une société de personnes indique le changement de nom dans sa prochaine déclaration (formulaire 1120 ou formulaire 1065) ou écrit à la même adresse si la déclaration est déjà produite.
Si l'adresse ou la personne responsable change
L'EIN reste le même. Signalez le changement au moyen du formulaire 8822-B; un changement de personne responsable doit être signalé dans un délai de 60 jours. Consultez le changement d'adresse de votre entreprise.
S'il vous faut bel et bien un nouvel EIN
Vous présentez la demande de la même façon que la première fois, au moyen du formulaire SS-4, sans frais. L'IRS délivre un seul EIN par personne responsable par jour. Consultez combien de numéros EIN vous pouvez avoir, ou faites préparer et déposer le formulaire par l'entremise de notre service de demande d'EIN.
Source : IRS, When to get a new EIN. Vérifié en octobre 2026.
