Você precisa de um novo EIN quando a propriedade ou a estrutura jurídica do negócio muda. Não precisa quando muda apenas o nome ou o endereço. O EIN nunca é reemitido nem transferido, então a questão é se o IRS continua vendo a mesma entidade. Veja abaixo as regras do IRS por tipo de entidade.
| Entidade | Novo EIN necessário | Novo EIN não necessário |
|---|---|---|
| Empresa individual | Novo EIN quando você: constitui uma corporação; forma uma sociedade de pessoas (partnership); declara falência | Sem novo EIN quando você: muda o nome ou o endereço do negócio; tem vários negócios |
| Corporação | Novo EIN quando você: recebe um novo estatuto do secretário de estado; é subsidiária de uma corporação; passa a ser sociedade de pessoas (partnership) ou empresa individual; faz uma fusão e cria uma nova corporação | Sem novo EIN quando você: muda o nome ou o endereço; declara falência; é uma divisão de uma corporação; é a empresa remanescente de uma fusão; opta pela tributação como S corporation; faz uma conversão no nível estadual sem mudar a estrutura do negócio |
| Sociedade de pessoas (partnership) | Novo EIN quando você: constitui uma corporação; um dos sócios assume o negócio e passa a administrá-lo como empresa individual; encerra a sociedade e inicia uma nova | Sem novo EIN quando você: muda o nome ou o endereço; declara falência; tem uma mudança de propriedade que não encerra a sociedade |
| LLC | Novo EIN quando você: extingue a LLC e forma uma nova corporação ou sociedade de pessoas (partnership); tem uma LLC de sócio único que precisa entregar declarações de impostos trabalhistas ou de impostos sobre consumo específico (excise) | Sem novo EIN quando você: muda o nome ou o endereço; converte uma sociedade de pessoas (partnership) em LLC tributada como partnership; opta pela tributação como corporação ou S corporation |
| Espólio | Novo EIN quando você: cria um trust com recursos do espólio; continua um negócio após a morte do proprietário | Sem novo EIN quando você: muda o nome ou o endereço do inventariante ou administrador |
| Trust | Novo EIN quando você: passa a ser um espólio; transforma um trust em vida (living trust) em trust testamentário; tem um trust revogável que se torna irrevogável | Sem novo EIN quando você: muda o trustee, ou o nome ou o endereço do instituidor ou de um beneficiário |
Se mudar apenas o nome
Um novo nome comercial não altera o EIN. Você informa a mudança ao IRS: a empresa individual ou a LLC de sócio único escreve para o endereço do IRS onde a declaração é entregue, e a corporação ou a sociedade de pessoas (partnership) indica a mudança de nome na próxima declaração (formulário 1120 ou formulário 1065) ou escreve para o mesmo endereço se a declaração já tiver sido entregue.
Se mudar o endereço ou a parte responsável
O EIN continua o mesmo. Informe a mudança no formulário 8822-B; a mudança de parte responsável deve ser informada em até 60 dias. Veja como alterar o endereço da empresa.
Se você precisar de um novo EIN
A solicitação é feita da mesma forma que na primeira vez, no formulário SS-4, sem custo. O IRS emite um EIN por parte responsável por dia. Veja quantos números EIN você pode ter ou peça que o formulário seja preparado e enviado pelo nosso serviço de solicitação do EIN.
Fonte: IRS, When to get a new EIN. Verificado em outubro de 2026.
