El formulario SS-4 es el formulario del IRS que se utiliza para solicitar el número de identificación del empleador (EIN). Su nombre completo es «Application for Employer Identification Number». Las empresas, los fideicomisos, los patrimonios hereditarios, las organizaciones sin ánimo de lucro y otras entidades lo presentan una sola vez, el IRS les asigna un EIN de nueve dígitos y ese número se queda con la entidad para siempre. La presentación del formulario es gratuita.
Quién presenta el formulario SS-4
Cualquier entidad que necesite el EIN y todavía no lo tenga: una LLC o una corporación tras constituirse en el estado, una sociedad colectiva (partnership), un empresario individual que contrata empleados, un fideicomiso, un patrimonio hereditario o una entidad extranjera con obligaciones declarativas en EE. UU. Si la entidad ya tiene el EIN, no vuelve a presentarlo cuando cambian su nombre o su dirección; consulte cuándo necesita un nuevo EIN.
Qué pide el formulario SS-4
| Líneas | Qué debe indicar |
|---|---|
| 1 a 3 | La denominación legal de la entidad exactamente como está registrada, su nombre comercial si lo tiene y un nombre «a la atención de» (care of) |
| 4 a 6 | La dirección postal, la dirección física y el condado y el estado del centro principal de actividad |
| 7a y 7b | La parte responsable: la persona física que es titular de la entidad o la controla, y su SSN o ITIN si lo tiene |
| 8a a 8c | Si la entidad es una LLC, cuántos socios tiene y si se constituyó en EE. UU. |
| 9a y 9b | El tipo de entidad y el estado o país extranjero en el que se constituyó |
| 10 | El motivo de la solicitud, por ejemplo, «started new business» (inicio de un nuevo negocio) o «banking purpose» (fines bancarios) |
| 11 y 12 | La fecha en que se inició o se adquirió el negocio y el mes de cierre de su ejercicio contable |
| 13 a 15 | El número de empleados previsto para los próximos 12 meses y la fecha en que se pagarán los primeros salarios |
| 16 y 17 | La actividad principal del negocio y lo que vende |
| 18 | Si la entidad ha solicitado alguna vez un EIN con anterioridad |
El formulario termina con un apartado de tercero autorizado (Third Party Designee). Si lo cumplimenta, otra persona, como un servicio de presentación de solicitudes, puede recibir el EIN del IRS y responder en su nombre a preguntas sobre el formulario.
Cómo presentar el formulario SS-4
- En línea: la herramienta en línea del IRS formula las mismas preguntas y emite el EIN de inmediato. Está disponible para las entidades cuyo centro principal de actividad está en EE. UU. y cuya parte responsable tiene SSN o ITIN.
- Fax: 855-641-6935 para solicitantes de los 50 estados; unos 4 días hábiles.
- Teléfono: solo para solicitantes internacionales, 267-941-1099 (no es gratuito).
- Correo postal: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; unas 4 semanas.
Los demás números de fax y la dirección para solicitantes de fuera de EE. UU. figuran en adónde enviar la solicitud del EIN.
Después de presentarlo
El IRS confirma el número con la notificación CP575, que envía por correo postal una sola vez a la dirección indicada en el formulario. Si el IRS no puede tramitar el formulario en línea, muestra un número de referencia; consulte los números de referencia 101 y 115 del EIN.
Errores frecuentes
- Una denominación legal que no coincide con los documentos de constitución del estado
- Designar como parte responsable a una sociedad en lugar de a una persona física
- Presentar la solicitud antes de que la LLC o la corporación exista legalmente
- Volver a presentar una solicitud para una entidad que ya tiene el EIN
Si desea que le preparemos y presentemos el formulario, consulte nuestro servicio de solicitud del EIN.
Fuente: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Consultado en octubre de 2026.
