Le formulaire SS-4 est le formulaire de l'IRS qui sert à demander un numéro d'identification d'employeur (EIN). Son intitulé complet est « Application for Employer Identification Number ». Les entreprises, trusts, successions, organismes à but non lucratif et autres entités le déposent une seule fois, l'IRS leur attribue un EIN à neuf chiffres, et ce numéro reste attaché à l'entité pour toujours. Le dépôt du formulaire est gratuit.
Qui dépose le formulaire SS-4
Toute entité qui a besoin d'un EIN et n'en a pas encore : une LLC ou une société de capitaux après sa constitution auprès de l'État, une société de personnes, un entrepreneur individuel qui embauche des salariés, un trust, une succession ou une entité étrangère soumise à une obligation déclarative aux États-Unis. Si l'entité a déjà un EIN, elle ne dépose pas de nouveau formulaire lorsque son nom ou son adresse change ; consultez quand faut-il un nouvel EIN.
Ce que demande le formulaire SS-4
| Lignes | Ce que vous indiquez |
|---|---|
| 1 à 3 | La dénomination légale de l'entité exactement telle qu'elle a été enregistrée, son nom commercial le cas échéant, et un nom « aux bons soins de » (care of) |
| 4 à 6 | L'adresse postale, l'adresse physique ainsi que le comté et l'État du principal établissement |
| 7a et 7b | La partie responsable : la personne physique qui possède ou contrôle l'entité, ainsi que son SSN ou son ITIN si elle en a un |
| 8a à 8c | Si l'entité est une LLC, le nombre de ses membres et si elle a été constituée aux États-Unis |
| 9a et 9b | Le type d'entité, et l'État ou le pays étranger où elle a été constituée |
| 10 | Le motif de la demande, par exemple « started new business » (création d'une nouvelle entreprise) ou « banking purpose » (besoins bancaires) |
| 11 et 12 | La date de début d'activité ou d'acquisition de l'entreprise, et le mois de clôture de son exercice comptable |
| 13 à 15 | Le nombre de salariés prévus au cours des 12 prochains mois et la date du premier versement de salaires |
| 16 et 17 | L'activité principale de l'entreprise et ce qu'elle vend |
| 18 | Si l'entité a déjà fait une demande d'EIN par le passé |
Le formulaire se termine par une section Third Party Designee (tiers désigné). En la remplissant, vous permettez à une autre personne, par exemple un service de dépôt de demandes, de recevoir l'EIN de l'IRS et de répondre en votre nom aux questions sur le formulaire.
Comment déposer le formulaire SS-4
- En ligne : l'outil en ligne de l'IRS pose les mêmes questions et délivre l'EIN immédiatement. Il est réservé aux entités dont le principal établissement se trouve aux États-Unis et dont la partie responsable dispose d'un SSN ou d'un ITIN.
- Fax : 855-641-6935 pour les demandeurs établis dans les 50 États ; environ 4 jours ouvrés.
- Téléphone : demandeurs internationaux uniquement, 267-941-1099 (numéro payant).
- Courrier : Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 ; environ 4 semaines.
Les autres numéros de fax et l'adresse destinée aux demandeurs établis hors des États-Unis figurent dans où envoyer une demande d'EIN.
Après le dépôt
L'IRS confirme le numéro par l'avis CP575, envoyé une seule fois par courrier à l'adresse indiquée sur le formulaire. Si l'IRS ne peut pas traiter le formulaire en ligne, il affiche un numéro de référence ; consultez les numéros de référence EIN 101 et 115.
Erreurs fréquentes
- Une dénomination légale qui ne correspond pas aux documents de constitution de l'État
- Désigner une société, et non une personne physique, comme partie responsable
- Faire la demande avant que la LLC ou la société de capitaux n'existe juridiquement
- Faire une seconde demande pour une entité qui a déjà un EIN
Si vous souhaitez que le formulaire soit préparé et déposé pour vous, consultez notre service de demande d'EIN.
Source : IRS, About Form SS-4 ; IRS, Get an employer identification number. Vérifié en octobre 2026.
