فارم SS-4، IRS کا وہ فارم ہے جس کے ذریعے آجر کے شناختی نمبر (EIN) کی درخواست دی جاتی ہے۔ اس کا پورا نام "Application for Employer Identification Number" ہے۔ کاروبار، ٹرسٹ، ترکے، غیر منافع بخش تنظیمیں اور دیگر ادارے اسے ایک بار جمع کرواتے ہیں، IRS نو ہندسوں کا EIN تفویض کرتا ہے، اور وہ نمبر ہمیشہ کے لیے اس ادارے کے ساتھ رہتا ہے۔ یہ فارم جمع کروانا مفت ہے۔
فارم SS-4 کون جمع کرواتا ہے
ہر وہ ادارہ جسے EIN کی ضرورت ہو اور جس کے پاس ابھی یہ نمبر نہ ہو: ریاست میں قائم ہونے کے بعد کوئی LLC یا کارپوریشن، شراکت داری، ملازمین رکھنے والا واحد مالک، ٹرسٹ، ترکہ، یا ایسا غیر ملکی ادارہ جس پر امریکہ میں فائلنگ لازم ہو۔ اگر ادارے کے پاس پہلے سے EIN موجود ہو تو نام یا پتہ بدلنے پر وہ دوبارہ فارم جمع نہیں کرواتا؛ دیکھیں آپ کو نئے EIN کی ضرورت کب ہوتی ہے۔
فارم SS-4 میں کیا پوچھا جاتا ہے
| سطریں | آپ کیا درج کرتے ہیں |
|---|---|
| 1 تا 3 | ادارے کا قانونی نام بالکل ویسا جیسا رجسٹرڈ ہے، اس کا تجارتی نام اگر کوئی ہو، اور "care of" نام |
| 4 تا 6 | ڈاک کا پتہ، گلی کا پتہ اور کاروبار کے مرکزی مقام کی کاؤنٹی اور ریاست |
| 7a اور 7b | ذمہ دار فریق: وہ فرد جو ادارے کا مالک ہو یا اسے کنٹرول کرتا ہو، اور اس کا SSN یا ITIN اگر اس کے پاس ہو |
| 8a تا 8c | آیا ادارہ LLC ہے، اس کے کتنے ارکان ہیں اور آیا وہ امریکہ میں قائم کیا گیا تھا |
| 9a اور 9b | ادارے کی قسم، اور وہ ریاست یا غیر ملک جہاں وہ قائم کیا گیا |
| 10 | درخواست دینے کی وجہ، مثلاً "started new business" یا "banking purpose" |
| 11 اور 12 | وہ تاریخ جب کاروبار شروع ہوا یا حاصل کیا گیا، اور اس کے حسابی سال کا اختتامی مہینہ |
| 13 تا 15 | اگلے 12 ماہ میں متوقع ملازمین کی تعداد اور وہ پہلی تاریخ جب اجرت ادا کی جائے گی |
| 16 اور 17 | کاروبار کی مرکزی سرگرمی اور وہ کیا فروخت کرتا ہے |
| 18 | آیا ادارے نے پہلے کبھی EIN کی درخواست دی ہے |
فارم کے آخر میں Third Party Designee (تیسرے فریق کے نامزد نمائندے) کا حصہ ہوتا ہے۔ اسے پُر کرنے سے کوئی دوسرا، مثلاً فائلنگ سروس، آپ کی طرف سے IRS سے EIN وصول کر سکتا ہے اور فارم کے بارے میں سوالات کے جواب دے سکتا ہے۔
فارم SS-4 کیسے جمع کروایا جائے
- آن لائن: IRS کا آن لائن ٹول وہی سوالات پوچھتا ہے اور فوراً EIN جاری کر دیتا ہے۔ یہ ان اداروں کے لیے دستیاب ہے جن کے کاروبار کا مرکزی مقام امریکہ میں ہو اور جن کے ذمہ دار فریق کے پاس SSN یا ITIN ہو۔
- فیکس: 50 ریاستوں کے درخواست دہندگان کے لیے 855-641-6935؛ تقریباً 4 کاروباری دن۔
- فون: صرف بین الاقوامی درخواست دہندگان کے لیے، 267-941-1099 (ٹول فری نہیں)۔
- ڈاک: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999؛ تقریباً 4 ہفتے۔
دیگر فیکس نمبر اور امریکہ سے باہر کے درخواست دہندگان کے لیے پتہ EIN کی درخواست کہاں بھیجیں میں موجود ہیں۔
فارم جمع کروانے کے بعد
IRS نمبر کی تصدیق نوٹس CP575 کے ذریعے کرتا ہے، جو فارم پر درج پتے پر ایک ہی بار ڈاک سے بھیجا جاتا ہے۔ اگر IRS فارم پر آن لائن کارروائی نہ کر سکے تو وہ ایک ریفرنس نمبر دکھاتا ہے؛ دیکھیں EIN ریفرنس نمبر 101 اور 115۔
عام غلطیاں
- ایسا قانونی نام جو ریاست کی تشکیلی دستاویزات سے مطابقت نہ رکھتا ہو
- ذمہ دار فریق کے طور پر کسی فرد کے بجائے کسی کمپنی کا نام دینا
- LLC یا کارپوریشن کے قانونی طور پر وجود میں آنے سے پہلے درخواست دینا
- ایسے ادارے کے لیے دوسری بار درخواست دینا جس کے پاس پہلے سے EIN موجود ہو
اگر آپ چاہتے ہیں کہ فارم آپ کے لیے تیار اور جمع کروایا جائے تو ہماری EIN کی درخواست کی سروس دیکھیں۔
ماخذ: IRS، فارم SS-4 کے بارے میں؛ IRS، آجر کا شناختی نمبر حاصل کریں۔ اکتوبر 2026 میں جانچا گیا۔
