SS-4 formu, İşveren Kimlik Numarası (EIN) başvurusu için kullanılan IRS formudur. Tam adı "Application for Employer Identification Number" (İşveren Kimlik Numarası Başvurusu) şeklindedir. İşletmeler, tröstler, terekeler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve diğer kuruluşlar bu formu bir kez verir; IRS dokuz haneli bir EIN tahsis eder ve bu numara kalıcı olarak kuruluşa ait olur. Formu vermek ücretsizdir.
SS-4 Formunu Kimler Verir
EIN'e ihtiyacı olan ve henüz EIN'i bulunmayan her kuruluş: eyalette kurulduktan sonra bir LLC veya sermaye şirketi, bir ortaklık, çalışan istihdam eden bir şahıs şirketi sahibi, bir tröst, bir tereke veya ABD'de beyan yükümlülüğü bulunan yabancı bir kuruluş. Kuruluşun zaten bir EIN'i varsa, adı veya adresi değiştiğinde yeniden başvuru yapmaz; ne zaman yeni bir EIN gerekir yazımıza bakın.
SS-4 Formunda Neler Sorulur
| Satırlar | Ne yazarsınız |
|---|---|
| 1-3 | Kuruluşun tescil edildiği şekliyle tam yasal adı, varsa ticari unvanı ve bir "c/o" (care of) adı |
| 4-6 | Posta adresi, sokak adresi ve ana iş yerinin bulunduğu ilçe (county) ve eyalet |
| 7a ve 7b | Sorumlu taraf: kuruluşun sahibi olan veya onu kontrol eden kişi ve varsa SSN'i veya ITIN'i |
| 8a-8c | Kuruluşun LLC olup olmadığı, kaç üyesi olduğu ve ABD'de kurulup kurulmadığı |
| 9a ve 9b | Kuruluşun türü ve kurulduğu eyalet veya yabancı ülke |
| 10 | Başvuru nedeni, örneğin "started new business" (yeni işletme kuruldu) veya "banking purpose" (bankacılık amacı) |
| 11 ve 12 | İşletmenin faaliyete başladığı veya devralındığı tarih ve hesap döneminin kapanış ayı |
| 13-15 | Önümüzdeki 12 ay içinde beklenen çalışan sayısı ve ilk ücret ödemesinin yapılacağı tarih |
| 16 ve 17 | İşletmenin ana faaliyeti ve ne sattığı |
| 18 | Kuruluşun daha önce EIN başvurusu yapıp yapmadığı |
Form, Third Party Designee (Üçüncü Taraf Yetkili Temsilci) bölümüyle sona erer. Bu bölümü doldurmak, başvuru hizmeti gibi başka birinin EIN'i IRS'ten teslim almasına ve form hakkındaki soruları sizin adınıza yanıtlamasına olanak tanır.
SS-4 Formu Nasıl Gönderilir
- Online: IRS online aracı aynı soruları sorar ve EIN'i hemen verir. Bu araç, ana iş yeri ABD'de bulunan ve sorumlu tarafının SSN'i veya ITIN'i olan kuruluşlara açıktır.
- Faks: 50 eyaletteki başvuru sahipleri için 855-641-6935; yaklaşık 4 iş günü.
- Telefon: yalnızca uluslararası başvuru sahipleri için, 267-941-1099 (ücretsiz hat değildir).
- Posta: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; yaklaşık 4 hafta.
Diğer faks numaraları ve ABD dışındaki başvuru sahipleri için adres EIN başvurusu nereye gönderilir yazımızda yer almaktadır.
Formu Verdikten Sonra
IRS numarayı, formdaki adrese bir kez postalanan CP575 bildirimi ile teyit eder. IRS formu online olarak işleyemezse bir referans numarası gösterir; EIN referans numaraları 101 ve 115 yazımıza bakın.
Sık Yapılan Hatalar
- Eyalet kuruluş belgeleriyle uyuşmayan bir yasal ad
- Sorumlu taraf olarak bir kişi yerine bir şirketin gösterilmesi
- LLC veya sermaye şirketi hukuken var olmadan başvuru yapılması
- Zaten EIN'i olan bir kuruluş için ikinci kez başvuru yapılması
Formun sizin için hazırlanıp sunulmasını isterseniz EIN başvurusu hizmetimize göz atın.
Kaynak: IRS, SS-4 formu hakkında; IRS, İşveren kimlik numarası alma. Ekim 2026'da kontrol edilmiştir.
