フォームSS-4は、雇用主識別番号（EIN）を申請するために使うIRSのフォームです。正式名称は『Application for Employer Identification Number』です。事業、信託、遺産財団、非営利団体その他の事業体がこれを一度提出すると、IRSが9桁のEINを割り当て、その番号は永久にその事業体に帰属します。提出に費用はかかりません。
フォームSS-4を提出する人
EINが必要で、まだ持っていないすべての事業体です。州で設立した後のLLCやコーポレーション、パートナーシップ、従業員を雇用する個人事業主、信託、遺産財団、米国で申告義務のある外国の事業体などが該当します。すでにEINを持っている事業体は、名称や住所が変わっても改めて提出する必要はありません。新しいEINが必要になる場合をご覧ください。
フォームSS-4の記入事項
| 行 | 記入する内容 |
|---|---|
| 1～3 | 登録されているとおりの事業体の正式名称、屋号（ある場合）、気付（care of）の宛名 |
| 4～6 | 郵送先住所、所在地の住所、主たる事業所がある郡と州 |
| 7aおよび7b | 責任者：事業体を所有または支配する個人と、そのSSNまたはITIN（持っている場合） |
| 8a～8c | 事業体がLLCかどうか、メンバーの人数、米国で組織されたかどうか |
| 9aおよび9b | 事業体の種類と、設立された州または外国 |
| 10 | 申請理由（「新規事業の開始」「銀行取引のため」など） |
| 11および12 | 事業の開始日または取得日と、会計年度の最終月 |
| 13～15 | 今後12か月間に予定している従業員数と、給与の初回支払日 |
| 16および17 | 事業の主な活動内容と販売するもの |
| 18 | その事業体が過去にEINを申請したことがあるかどうか |
フォームの最後には第三者指定人（Third Party Designee）の欄があります。ここに記入すると、申請代行サービスなどの第三者がIRSからEINを受け取り、お客様に代わってフォームに関する質問に回答できるようになります。
フォームSS-4の提出方法
- オンライン：IRSのオンラインツールで同じ質問に回答すると、即時にEINが発行されます。主たる事業所が米国にあり、責任者がSSNまたはITINを持っている事業体が利用できます。
- ファクス：50州内の申請者は855-641-6935。約4営業日。
- 電話：海外からの申請者のみ、267-941-1099（フリーダイヤルではありません）。
- 郵送：Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999。約4週間。
その他のファクス番号と米国外の申請者向けの住所は、EINの申請書の送付先に掲載しています。
提出後
IRSは通知CP575で番号を確認し、フォームに記載された住所宛てに一度だけ郵送します。IRSがオンラインでフォームを処理できない場合は、参照番号が表示されます。EINの参照番号101と115をご覧ください。
よくある間違い
- 正式名称が州の設立書類と一致していない
- 責任者として個人ではなく会社を記載している
- LLCやコーポレーションが法的に存在する前に申請している
- すでにEINを持っている事業体について、再度申請している
フォームの作成と提出を任せたい場合は、当社のEINの申請代行サービスをご覧ください。
出典：IRS『About Form SS-4』、IRS『Get an employer identification number』。2026年10月確認。
