いわゆる147cレター、つまりフォーム147cは、IRSの事務所から事業主に送付される書類です。EINの書類や番号を紛失した場合でも、米国内国歳入庁（IRS）に申請すれば、固有の番号を簡単に確認できます。フォーム147cに関する重要な点を一つずつ見ていきましょう。
147cレターとは？
これはIRSのレター147cです。IRSの担当者が作成し、IRSから事業者に送付されます。IRSのレター147cは、EIN確認レターの別名です。IRSは147cレターを事業者に送付します。
EINとは？EINは何の略ですか？
EINは雇用主識別番号（Employer Identification Number）の略称です。IRSは事業者のために、事業ごとにEINと呼ばれる9桁の番号を発行します。EINは主に、事業者が税務関連の目的で使用します。
フォーム147cはいつ請求すべきですか？
事業者として、ご自身の事業に固有のEIN番号を持っている必要があります。書類を紛失してどこにも見つからない場合は、IRSに147cレターを請求する必要があります。
EIN確認レターを入手するには？
EIN番号を改めて確認するには、IRSにEIN確認レターを請求する必要があります。IRSの1-800-829-4933に電話してください。受付時間は月曜日から金曜日の午前7時から午後7時までです。
IRSにフォーム147cを請求したくない場合は、EINを使って融資を申し込んだ金融機関から番号を簡単に確認することもできます。
EIN番号を確実に手元に残しておきたい場合は、米国で事業を始める段階でIRSにEINの申請を行うべきです。ITIN App Comのウェブサイトでコンサルティングを受けて、EIN番号やITIN番号を取得できます。
IRSに147cレターを請求するとどうなりますか？
EIN確認レターを受け取ると、IRSはそのレターをデータベース上でCP 575として記録します。また、2通目を受け取ることはできません。147cレターを受け取ると、CP 575の書類はお取引のあるすべての銀行に送付されます。そのため、銀行からEIN番号を簡単に確認できます。
EIN確認レターに関するよくある質問
元のEIN確認通知書を紛失した場合や、銀行取引、契約、コンプライアンスのために事業の納税者番号を証明する必要がある場合、IRSは147cレターという解決策を用意しています。この書類は雇用主識別番号（EIN）の公式な証明となり、請求すれば再発行してもらえます。
147cレターの入手方法に関して特に多い質問への回答を、以下にまとめました。入手までにかかる期間、CP 575との違い、事業形態の変更に伴って新しいEINが必要かどうかなどです。
IRSから147cレターを入手するには？
EIN確認レターを入手するには、Business & Specialty Tax Line（1-800-829-4933）に電話して、IRSに直接連絡する必要があります。受付時間は月曜日から金曜日の午前7時から午後7時まで（お住まいの地域の現地時間）です。
自動音声案内に従って進むと担当者につながり、担当者がご本人の身元と、事業を代表して手続きを行う権限があることを確認します。確認が済むと、IRSは147cレターをファクス（通常はすぐに）または郵送（通常7～14営業日以内）で送付します。レターを請求できるのは、事業主や会社の役員など、権限のある人に限られます。
147cレターを受け取るまでにどれくらいかかりますか？
ファクスでレターを請求した場合、通常は通話中に送信され、数分以内に受け取れます。代わりに郵送を選んだ場合は、お住まいの地域や郵便事情によりますが、1～2週間以内に届くと考えてよいでしょう。急ぎの場合は、ファクスで請求するのが最も早い方法です。
CP 575と147cの違いは何ですか？
CP 575は、雇用主識別番号（EIN）が正式に割り当てられたことを確認するためにIRSが最初に発行する確認通知です。事業の名称とEINが記載されており、連邦政府の納税者番号を示す公式の書類となります。
一方、EIN確認レターは、元のCP 575を紛失した場合や、銀行、取引先、政府機関に改めて提示する必要がある場合に、同じ情報を確認するための再発行の確認レターです。どちらのレターにも同じEINの情報が記載されていますが、CP 575は一度しか発行されないのに対し、147cレターは何度でも請求できます。
147cレターのPDF版はダウンロードできますか？
いいえ、147cレターの公式なPDF版はオンラインでは提供されていません。IRSのウェブサイトからダウンロードしたり、電子的に閲覧したりすることはできません。この書類を入手する唯一の方法は、IRSに直接電話して請求することです。確認が済むと、IRSはファクスまたは郵便でレターを送付しますが、メールやオンラインでのダウンロードで提供されることは決してありません。
新しいEINは必要ですか？
事業形態に大きな変更がない限り、ほとんどの事業では新しいEINは必要ありません。たとえば、個人事業からコーポレーション（法人）やパートナーシップに変更する場合や、他の会社と合併する場合には、新しいEINが必要になることがあります。一方、事業の名称や所在地を変更するだけであれば、通常は必要ありません。新しいEINが必要となる具体的な基準はIRSが定めており、IRSの公式ウェブサイトで確認できます。
