La lettre 147c, autrement dit le formulaire 147c, est un document envoyé au propriétaire de l'entreprise par le bureau de l'IRS. Si vous avez perdu vos documents ou votre numéro EIN, vous pouvez présenter une demande à l'Internal Revenue Service pour connaître facilement votre numéro unique. Voyons chacun des détails importants concernant le formulaire 147c.
Qu'est-ce que la lettre 147c?
Il s'agit d'une lettre 147c de l'IRS. Elle est préparée par les agents de l'IRS et envoyée à l'entrepreneur par le bureau. La lettre 147c de l'IRS est un autre nom de la lettre de vérification de l'EIN. L'IRS envoie la lettre 147c à l'homme d'affaires.
Qu'est-ce que l'EIN? Que signifie EIN?
EIN est la version abrégée de la notion de numéro d'identification d'employeur. L'IRS prépare pour chaque entreprise un numéro à neuf chiffres appelé EIN, à l'intention de l'homme ou de la femme d'affaires. L'EIN est généralement utilisé par les entrepreneurs à des fins fiscales.
Quand dois-je demander un formulaire 147c?
En tant qu'entrepreneur, vous devez avoir un numéro EIN unique pour votre entreprise. Si vous avez perdu votre document et ne le retrouvez nulle part, vous devriez demander une lettre 147c à l'IRS.
Comment obtenir la lettre de vérification de l'EIN?
Pour retrouver votre numéro EIN, vous devriez demander une lettre de vérification de l'EIN à l'IRS. Vous devez téléphoner au bureau au 1-800-829-4933. Vous pouvez joindre le bureau de 7 h à 19 h, du lundi au vendredi.
Si vous ne souhaitez pas demander le formulaire 147c à l'IRS, vous pouvez facilement retrouver le numéro auprès des institutions financières pour lesquelles vous avez utilisé votre EIN afin de demander un prêt.
Si vous voulez avoir la certitude d'avoir un numéro EIN, vous devriez présenter une demande d'EIN à l'IRS dès le début de votre entreprise aux États-Unis, en obtenant votre numéro EIN ou ITIN grâce aux conseils du site Web ITIN App Com.
Que se passe-t-il si je demande une lettre 147c à l'IRS?
Si vous obtenez une lettre de vérification de l'EIN, le bureau consigne la lettre sous le nom CP 575 dans sa base de données. De plus, vous ne pouvez pas en obtenir une seconde. Lorsque vous obtenez une lettre 147c, le document CP 575 est envoyé à toutes les banques avec lesquelles vous travaillez. Vous pouvez ainsi y retrouver facilement votre numéro EIN.
Foire aux questions sur la lettre de vérification de l'EIN
Si vous avez perdu votre lettre de confirmation de l'EIN originale ou devez vérifier le numéro d'identification fiscale de votre entreprise à des fins bancaires, contractuelles ou de conformité, l'IRS offre une solution grâce à la lettre 147c. Ce document constitue la preuve officielle de votre numéro d'identification d'employeur (EIN) et peut être délivré de nouveau sur demande.
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes sur la façon d'obtenir une lettre 147c : combien de temps cela prend, en quoi elle diffère du formulaire CP 575 et si vous avez besoin ou non d'un nouvel EIN en raison de changements dans la structure de votre entreprise.
Comment puis-je obtenir une lettre 147c de l'IRS?
Pour obtenir une lettre de vérification de l'EIN, vous devez communiquer directement avec l'IRS en téléphonant à la Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933. La ligne est ouverte du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, selon votre fuseau horaire local.
Après avoir suivi les invites automatisées, vous parlerez à un représentant qui vérifiera votre identité et votre autorité d'agir au nom de l'entreprise. Une fois la vérification faite, l'IRS enverra la lettre 147c par télécopieur (habituellement immédiatement) ou par la poste (généralement dans un délai de 7 à 14 jours ouvrables). Seules les personnes autorisées, comme le propriétaire de l'entreprise ou un dirigeant de la société, peuvent demander la lettre.
Combien de temps faut-il pour recevoir une lettre 147c?
Si vous demandez la lettre par télécopieur, elle est habituellement envoyée pendant l'appel téléphonique et reçue en quelques minutes. Si vous choisissez plutôt l'envoi par la poste, vous pouvez vous attendre à la recevoir dans un délai de 1 à 2 semaines, selon votre emplacement et la rapidité du service postal. En cas d'urgence, la demande par télécopieur est l'option la plus rapide.
Quelle est la différence entre le CP 575 et la lettre 147c?
Le CP 575 est l'avis de confirmation initial que l'IRS fournit pour vérifier que votre numéro d'identification d'employeur (EIN) a été officiellement attribué. Il comprend le nom de votre entreprise et votre EIN, et il constitue la documentation officielle de votre numéro d'identification fiscale fédéral.
La lettre de vérification de l'EIN, quant à elle, est une lettre de vérification délivrée de nouveau qui confirme les mêmes renseignements au cas où le CP 575 original aurait été perdu, reçu ou devrait être présenté de nouveau à une banque, à un fournisseur ou à un organisme gouvernemental. Bien que les deux lettres contiennent les mêmes renseignements sur l'EIN, le CP 575 n'est délivré qu'une seule fois, tandis que vous pouvez demander une lettre 147c plusieurs fois.
Existe-t-il une version PDF téléchargeable de la lettre 147c?
Non, il n'existe aucune version PDF officielle de la lettre 147c en ligne. Elle ne peut pas être téléchargée sur le site Web de l'IRS ni consultée sous forme numérique. Le seul moyen d'obtenir ce document est de téléphoner directement à l'IRS et de le demander. Une fois votre identité vérifiée, l'IRS fournira la lettre par télécopieur ou par la poste, mais jamais par courriel ni par téléchargement en ligne.
Ai-je besoin d'un nouvel EIN?
La plupart des entreprises n'auront pas besoin d'un nouvel EIN, à moins de subir un changement structurel important. Par exemple, passer d'une entreprise individuelle à une société par actions ou à une société de personnes, ou fusionner avec une autre société, peut exiger un nouvel EIN. Toutefois, le simple fait de changer le nom ou l'emplacement de votre entreprise n'en exige habituellement pas. L'IRS fournit des critères précis pour déterminer quand un nouvel EIN est nécessaire; vous pouvez les consulter sur son site Web officiel.
