نموذج SS-4 هو النموذج الذي تستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية لطلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). واسمه الكامل «Application for Employer Identification Number». وتقدّمه الأنشطة التجارية والصناديق الائتمانية والتركات والمنظمات غير الربحية وغيرها من الكيانات مرة واحدة، فتخصص مصلحة الضرائب الأمريكية رقم EIN مكوّنًا من تسعة أرقام يبقى مع الكيان بصفة دائمة. وتقديم النموذج مجاني.
من يقدّم نموذج SS-4
أي كيان يحتاج إلى رقم EIN وليس لديه رقم بعد: شركة LLC أو شركة مساهمة بعد تأسيسها لدى الولاية، أو شراكة، أو صاحب مؤسسة فردية يوظف عاملين، أو صندوق ائتماني، أو تركة، أو كيان أجنبي ملزم بتقديم إقرارات في الولايات المتحدة. وإذا كان لدى الكيان رقم EIN بالفعل، فلا يقدّم النموذج مرة أخرى عند تغيّر اسمه أو عنوانه؛ راجع متى تحتاج إلى رقم EIN جديد.
ما يطلبه نموذج SS-4
| البنود | ما تُدخله |
|---|---|
| من 1 إلى 3 | الاسم القانوني للكيان تمامًا كما هو مسجل، واسمه التجاري إن وُجد، واسم «لعناية» (care of) |
| من 4 إلى 6 | العنوان البريدي، وعنوان الشارع، والمقاطعة والولاية التي يقع فيها مقر النشاط الرئيسي |
| 7a و7b | الطرف المسؤول: الفرد الذي يملك الكيان أو يتحكم فيه، ورقم SSN أو رقم ITIN الخاص به إن وُجد |
| من 8a إلى 8c | ما إذا كان الكيان شركة LLC، وعدد أعضائها، وما إذا كانت قد أُسست في الولايات المتحدة |
| 9a و9b | نوع الكيان، والولاية أو الدولة الأجنبية التي أُسس فيها |
| 10 | سبب التقدم بالطلب، مثل «started new business» (بدء نشاط تجاري جديد) أو «banking purpose» (لأغراض مصرفية) |
| 11 و12 | تاريخ بدء النشاط التجاري أو الاستحواذ عليه، والشهر الذي تنتهي فيه سنته المحاسبية |
| من 13 إلى 15 | عدد الموظفين المتوقع خلال الأشهر الـ 12 القادمة، وتاريخ دفع أول أجور |
| 16 و17 | النشاط الرئيسي للنشاط التجاري وما يبيعه |
| 18 | ما إذا كان الكيان قد تقدم بطلب للحصول على رقم EIN من قبل |
ينتهي النموذج بقسم الطرف الثالث المفوَّض (Third Party Designee)، وملؤه يتيح لشخص آخر، مثل خدمة لتقديم الطلبات، أن يتسلّم رقم EIN من مصلحة الضرائب الأمريكية ويجيب عن الأسئلة المتعلقة بالنموذج نيابةً عنك.
كيفية تقديم نموذج SS-4
- عبر الإنترنت: تطرح الأداة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية الأسئلة نفسها وتصدر رقم EIN فورًا، وهي متاحة للكيانات التي يقع مقر نشاطها الرئيسي في الولايات المتحدة ولدى الطرف المسؤول عنها رقم SSN أو رقم ITIN.
- الفاكس: 855-641-6935 لمقدمي الطلبات في الولايات الخمسين؛ نحو 4 أيام عمل.
- الهاتف: لمقدمي الطلبات الدوليين فقط، 267-941-1099 (غير مجاني).
- البريد: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999؛ نحو 4 أسابيع.
تجد أرقام الفاكس الأخرى والعنوان المخصص لمقدمي الطلبات من خارج الولايات المتحدة في إلى أين يُرسَل طلب الحصول على رقم EIN.
بعد تقديم النموذج
تؤكد مصلحة الضرائب الأمريكية الرقم بـالإشعار CP575، الذي يُرسَل بالبريد مرة واحدة إلى العنوان المذكور في النموذج. وإذا تعذّر على IRS معالجة النموذج عبر الإنترنت، فإنها تعرض رقمًا مرجعيًا؛ راجع الرقمان المرجعيان 101 و115 لطلب رقم EIN.
الأخطاء الشائعة
- اسم قانوني لا يطابق مستندات التأسيس الصادرة عن الولاية
- ذكر شركة، لا فرد، بصفتها الطرف المسؤول
- التقدم بالطلب قبل أن تصبح شركة LLC أو الشركة المساهمة قائمة قانونيًا
- التقدم بطلب ثانٍ لكيان لديه رقم EIN بالفعل
إذا كنت تريد أن يُعَدّ النموذج ويُقدَّم نيابةً عنك، فاطّلع على خدمة طلب الحصول على رقم EIN لدينا.
المصدر: IRS، About Form SS-4؛ IRS، Get an employer identification number. تاريخ المراجعة: أكتوبر 2026.
