Samostatný podnikatel nepotřebuje číslo EIN vždy. Pokud nemáte zaměstnance a nepodáváte přiznání ke spotřební dani ani k penzijnímu plánu, můžete jako daňové identifikační číslo podniku používat své číslo sociálního zabezpečení. Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) potřebujete, jakmile nastane některý z níže uvedených případů, a mnoho podnikatelů si ho pořizuje i tak, aby nemuseli své číslo SSN sdělovat klientům a bankám.
Kdy samostatný podnikatel potřebuje číslo EIN
Úřad IRS vyžaduje číslo EIN, pokud:
- máte zaměstnance
- podáváte přiznání k daním ze zaměstnání, ke spotřebním daním nebo k daním z alkoholu, tabáku a střelných zbraní
- srážíte daň z jiných příjmů než mezd vyplácených cizinci bez daňového rezidentství
- máte penzijní plán Keogh
- vyhlásíte úpadek, založíte kapitálovou společnost nebo přijmete společníka (nový subjekt dostane vlastní číslo EIN)
Kdy ho nepotřebujete
Samostatný podnikatel není od svého vlastníka právně oddělen. Pokud nemáte zaměstnance ani žádné z výše uvedených podání, úřad IRS přijímá vaše číslo SSN v příloze Schedule C i na formulářích, které vám zasílají klienti. Totéž platí pro jednočlennou společnost LLC zdaňovanou jako samostatný podnikatel, která nemá zaměstnance a nedluží spotřební daň, i když banky od společnosti LLC před založením firemního účtu obvykle požadují její vlastní číslo EIN.
Kolik čísel EIN může mít samostatný podnikatel?
Jedno. Samostatný podnikatel si ponechává stejné číslo EIN pro všechna podnikání, která provozuje svým jménem, a nového čísla se nedočká kvůli novému obchodnímu názvu ani nové provozovně. Nové číslo EIN je potřeba pouze tehdy, když se podnik stane jiným typem subjektu, například kapitálovou nebo osobní společností. Viz kolik čísel EIN můžete mít a kdy potřebujete nové číslo EIN.
Proč si pořídit EIN, i když není povinné
- Klientům a platebním platformám uvádíte na formuláři W-9 číslo EIN místo svého čísla SSN.
- Většina bank vyžaduje k založení firemního účtu číslo EIN. Viz je číslo EIN nutné k založení bankovního účtu.
- Jste připraveni zaměstnávat: přiznání k daním ze mzdy nelze bez něj podat.
Jak samostatný podnikatel žádá
Žádá se na formuláři IRS SS-4 a úřad IRS si nic neúčtuje. Pokud vaše podnikání sídlí v USA a máte číslo SSN nebo ITIN, online nástroj úřadu IRS vám číslo vydá okamžitě. Pokud žijete v zahraničí nebo nemáte ani jedno z těchto čísel, formulář se podává faxem, telefonicky nebo poštou; viz jak získat EIN bez čísla SSN. Můžeme vám ho připravit a podat prostřednictvím naší služby žádosti o EIN.
Zdroj: IRS, Get an employer identification number; IRS, When to get a new EIN. Ověřeno v říjnu 2026.
