Μια ατομική επιχείρηση δεν χρειάζεται πάντα EIN. Αν δεν απασχολείτε προσωπικό και δεν υποβάλλετε δηλώσεις ειδικών φόρων κατανάλωσης ή συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισής σας ως αριθμό φορολογικού μητρώου της επιχείρησης. Χρειάζεστε Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) μόλις ισχύσει μία από τις παρακάτω περιπτώσεις, και πολλοί ιδιοκτήτες αποκτούν έναν ούτως ή άλλως, ώστε να μη χρειάζεται να δίνουν τον SSN τους σε πελάτες και τράπεζες.
Πότε μια ατομική επιχείρηση χρειάζεται EIN
Η IRS απαιτεί EIN αν:
- απασχολείτε εργαζομένους
- υποβάλλετε δηλώσεις φόρων μισθωτής εργασίας, ειδικών φόρων κατανάλωσης ή φόρων για αλκοόλ, καπνό και πυροβόλα όπλα
- παρακρατείτε φόρο επί εισοδήματος, πλην μισθών, που καταβάλλεται σε αλλοδαπό μη κάτοικο
- διατηρείτε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα Keogh
- κηρύσσετε πτώχευση, μετατρέπεστε σε κεφαλαιουχική εταιρεία ή αποκτάτε εταίρο (η νέα οντότητα λαμβάνει δικό της EIN)
Πότε δεν τον χρειάζεστε
Η ατομική επιχείρηση δεν αποτελεί νομικά χωριστό πρόσωπο από τον ιδιοκτήτη της. Χωρίς εργαζομένους και χωρίς καμία από τις παραπάνω δηλώσεις, η IRS δέχεται τον SSN σας στο Schedule C και στα έντυπα που σας στέλνουν οι πελάτες σας. Το ίδιο ισχύει για μια μονοπρόσωπη LLC που φορολογείται ως ατομική επιχείρηση, δεν απασχολεί προσωπικό και δεν οφείλει ειδικούς φόρους κατανάλωσης, αν και οι τράπεζες συνήθως ζητούν από μια LLC δικό της EIN πριν ανοίξουν επαγγελματικό λογαριασμό.
Πόσους EIN μπορεί να έχει μια ατομική επιχείρηση;
Έναν. Ο επιχειρηματίας με ατομική επιχείρηση διατηρεί τον ίδιο EIN για κάθε επιχείρηση που ασκεί στο όνομά του και δεν αποκτά νέο για νέο διακριτικό τίτλο ή νέα τοποθεσία. Νέος EIN χρειάζεται μόνο όταν η επιχείρηση μετατρέπεται σε διαφορετικό είδος οντότητας, για παράδειγμα σε κεφαλαιουχική ή προσωπική εταιρεία. Δείτε τα άρθρα πόσους αριθμούς EIN μπορείτε να έχετε και πότε χρειάζεστε νέο EIN.
Γιατί να αποκτήσετε EIN όταν είναι προαιρετικός
- Δίνετε στους πελάτες και στις πλατφόρμες πληρωμών τον EIN στο έντυπο W-9 αντί για τον SSN σας.
- Οι περισσότερες τράπεζες ζητούν EIN για να ανοίξουν επαγγελματικό λογαριασμό. Δείτε το άρθρο είναι ο EIN απαραίτητος για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
- Είστε έτοιμοι να προσλάβετε προσωπικό: οι δηλώσεις μισθοδοσίας δεν μπορούν να υποβληθούν χωρίς EIN.
Πώς υποβάλλει αίτηση μια ατομική επιχείρηση
Η αίτηση γίνεται με το έντυπο SS-4 της IRS και η IRS δεν χρεώνει τίποτα. Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται στις ΗΠΑ και έχετε SSN ή ITIN, το ηλεκτρονικό εργαλείο της IRS εκδίδει τον αριθμό αμέσως. Αν ζείτε στο εξωτερικό ή δεν έχετε κανέναν από τους δύο αριθμούς, το έντυπο αποστέλλεται μέσω φαξ, τηλεφωνικά ή ταχυδρομικά· δείτε το άρθρο πώς να αποκτήσετε EIN χωρίς SSN. Μπορούμε να το συντάξουμε και να το υποβάλουμε για εσάς μέσω της υπηρεσίας μας για αίτηση για EIN.
Πηγή: IRS, Get an employer identification number· IRS, When to get a new EIN. Τελευταίος έλεγχος: Οκτώβριος 2026.
