Un empresario individual no siempre necesita el EIN. Si no tiene empleados ni presenta declaraciones de impuestos especiales o de planes de pensiones, puede utilizar su número de Seguro Social como número de identificación fiscal del negocio. Necesitará el EIN (número de identificación del empleador) en cuanto se dé alguno de los casos siguientes, y muchos titulares lo obtienen de todos modos para no tener que facilitar su SSN a clientes y bancos.
Cuándo necesita el EIN un empresario individual
El IRS exige el EIN si usted:
- tiene empleados
- presenta declaraciones de impuestos sobre el empleo, impuestos especiales o impuestos sobre alcohol, tabaco y armas de fuego
- practica retenciones sobre rentas distintas de los salarios pagadas a un extranjero no residente
- tiene un plan de jubilación Keogh
- se declara en quiebra, constituye una sociedad o incorpora a un socio (la nueva entidad obtiene su propio EIN)
Cuándo no lo necesita
Una empresa individual no es jurídicamente independiente de su titular. Si no tiene empleados ni presenta ninguna de las declaraciones anteriores, el IRS acepta su SSN en el anexo C (Schedule C) y en los formularios que le envían sus clientes. Lo mismo ocurre con una LLC unipersonal que tributa como empresa individual, no tiene empleados y no adeuda impuestos especiales, aunque los bancos suelen pedir a una LLC su propio EIN antes de abrirle una cuenta de empresa.
¿Cuántos EIN puede tener un empresario individual?
Uno. Un empresario individual conserva el mismo EIN para todos los negocios que gestiona a su propio nombre, y no obtiene uno nuevo por un nuevo nombre comercial ni por un nuevo establecimiento. Solo se necesita un nuevo EIN cuando el negocio pasa a ser otro tipo de entidad, por ejemplo, una corporación o una sociedad colectiva (partnership). Consulte cuántos números EIN puede tener y cuándo necesita un nuevo EIN.
Por qué obtener el EIN cuando es opcional
- Facilita a sus clientes y a las plataformas de pago el EIN en el formulario W-9 en lugar de su SSN.
- La mayoría de los bancos piden el EIN para abrir una cuenta de empresa. Consulte ¿es imprescindible el EIN para abrir una cuenta bancaria?
- Está preparado para contratar: sin él no se pueden presentar las declaraciones de nóminas.
Cómo lo solicita un empresario individual
La solicitud se realiza con el formulario SS-4 del IRS, y el IRS no cobra nada. Si su negocio está en EE. UU. y tiene SSN o ITIN, la herramienta en línea del IRS emite el número de inmediato. Si vive en el extranjero o no tiene ninguno de esos números, el formulario se presenta por fax, teléfono o correo postal; consulte cómo obtener el EIN sin SSN. Podemos prepararlo y presentarlo en su nombre a través de nuestro servicio de solicitud del EIN.
Fuente: IRS, Get an employer identification number; IRS, When to get a new EIN. Consultado en octubre de 2026.
