個人事業主に必ずしもEINが必要なわけではありません。従業員がおらず、物品税や年金制度の申告書も提出しない場合は、社会保障番号を事業の納税者番号として使用できます。以下のいずれかに該当すると、その時点で雇用主識別番号（EIN）が必要になります。また、取引先や銀行にSSNを伝えずに済むよう、必要がなくてもEINを取得する事業主も多くいます。
個人事業主にEINが必要になる場合
IRSは、次のいずれかに該当する場合にEINの取得を求めています。
- 従業員を雇用している
- 雇用税、物品税、またはアルコール・たばこ・銃器税の申告書を提出する
- 非居住外国人に支払う給与以外の所得について、税金を源泉徴収する
- キーオ退職金制度（Keogh plan）を設けている
- 破産を申し立てる、法人化する、またはパートナーを迎え入れる（新しい事業体には独自のEINが割り当てられます）
EINが不要な場合
個人事業は、法的には事業主と別個の存在ではありません。従業員がおらず、上記の申告もない場合、IRSはスケジュールCや取引先から送られてくるフォームにSSNを使用することを認めています。個人事業として課税され、従業員がおらず、物品税の納税義務もない1人メンバーのLLCについても同様です。ただし、銀行は通常、ビジネス口座を開設する前にLLC自身のEINの提示を求めます。
個人事業主が持てるEINはいくつですか？
1つです。個人事業主は、自分の名義で営むすべての事業に同じEINを使い続け、新しい屋号や新しい所在地のために新たなEINを取得することはありません。新しいEINが必要になるのは、事業がコーポレーションやパートナーシップなど別の種類の事業体になる場合だけです。持てるEINの数および新しいEINが必要になる場合をご覧ください。
任意でもEINを取得する理由
- 取引先や決済プラットフォームに、フォームW-9でSSNの代わりにEINを伝えることができます。
- ほとんどの銀行は、ビジネス口座の開設にEINを求めます。銀行口座の開設にEINは必須かをご覧ください。
- 従業員を雇用する準備が整います。EINがなければ給与関係の申告書を提出できません。
個人事業主の申請方法
申請書はIRSフォームSS-4で、IRSは費用を請求しません。事業が米国にあり、SSNまたはITINを持っている場合は、IRSのオンラインツールで即時に番号が発行されます。海外に住んでいる場合やどちらの番号も持っていない場合は、ファクス、電話または郵送でフォームを提出します。SSNなしでEINを取得する方法をご覧ください。当社のEINの申請代行サービスで、フォームの作成と提出を代行することもできます。
出典：IRS『Get an employer identification number』、IRS『When to get a new EIN』。2026年10月確認。
