Un entrepreneur individuel n'a pas toujours besoin d'un EIN. Si vous n'avez pas de salariés et ne déposez aucune déclaration d'accises ni de plan de retraite, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale de l'entreprise. Il vous faut un numéro d'identification d'employeur (EIN) dès que l'un des cas ci-dessous s'applique, et de nombreux entrepreneurs en obtiennent un de toute façon pour ne pas avoir à communiquer leur SSN à leurs clients et à leurs banques.
Quand un entrepreneur individuel a besoin d'un EIN
L'IRS exige un EIN si vous :
- avez des salariés
- déposez des déclarations de charges sociales, d'accises ou de taxes sur l'alcool, le tabac et les armes à feu
- effectuez une retenue à la source sur des revenus autres que des salaires versés à un étranger non résident
- avez un plan de retraite Keogh
- déposez le bilan, constituez une société de capitaux ou vous associez avec un partenaire (la nouvelle entité obtient son propre EIN)
Quand vous n'en avez pas besoin
L'entreprise individuelle n'est pas juridiquement distincte de son propriétaire. Sans salariés et sans aucune des déclarations ci-dessus, l'IRS accepte votre SSN sur l'annexe C (Schedule C) et sur les formulaires que vos clients vous envoient. Il en va de même pour une LLC à associé unique imposée comme une entreprise individuelle, sans salariés et non redevable d'accises, même si les banques demandent généralement à une LLC son propre EIN avant d'ouvrir un compte professionnel.
Combien d'EIN un entrepreneur individuel peut-il avoir ?
Un seul. Un entrepreneur individuel conserve le même EIN pour toutes les activités qu'il exerce en son nom propre et n'en obtient pas de nouveau pour un nouveau nom commercial ou un nouvel établissement. Un nouvel EIN n'est nécessaire que lorsque l'entreprise change de forme juridique, par exemple pour devenir une société de capitaux ou une société de personnes. Consultez combien de numéros EIN peut-on avoir et quand faut-il un nouvel EIN.
Pourquoi obtenir un EIN même s'il est facultatif
- Vous communiquez l'EIN à vos clients et aux plateformes de paiement sur le formulaire W-9 au lieu de votre SSN.
- La plupart des banques exigent un EIN pour ouvrir un compte professionnel. Consultez un EIN est-il indispensable pour ouvrir un compte bancaire.
- Vous êtes prêt à embaucher : les déclarations de paie ne peuvent pas être déposées sans EIN.
Comment un entrepreneur individuel fait sa demande
La demande se fait au moyen du formulaire SS-4 de l'IRS, et l'IRS ne facture rien. Si votre entreprise est établie aux États-Unis et que vous disposez d'un SSN ou d'un ITIN, l'outil en ligne de l'IRS délivre le numéro immédiatement. Si vous vivez à l'étranger ou n'avez aucun de ces deux numéros, le formulaire est transmis par fax, par téléphone ou par courrier ; consultez comment obtenir un EIN sans SSN. Nous pouvons le préparer et le déposer pour vous grâce à notre service de demande d'EIN.
Source : IRS, Get an employer identification number ; IRS, When to get a new EIN. Vérifié en octobre 2026.
