Toiminimiyrittäjä ei aina tarvitse EIN-numeroa. Jos sinulla ei ole työntekijöitä etkä anna valmistevero- tai eläkejärjestelyilmoituksia, voit käyttää sosiaaliturvatunnustasi yrityksen verotunnisteena. Tarvitset työnantajan tunnistenumeron (EIN) heti, kun jokin alla luetelluista tapauksista koskee sinua, ja monet yrittäjät hankkivat sen joka tapauksessa, jotta heidän ei tarvitse antaa SSN:ää asiakkaille ja pankeille.
Milloin toiminimiyrittäjä tarvitsee EIN-numeron
IRS edellyttää EIN-numeroa, jos
- sinulla on työntekijöitä
- annat työnantaja-, valmistevero- tai alkoholi-, tupakka- ja ampuma-asevero-ilmoituksia
- pidätät veroa muusta kuin palkkatulosta, joka maksetaan Yhdysvalloissa asumattomalle ulkomaalaiselle
- sinulla on Keogh-eläkejärjestely
- hakeudut konkurssiin, muutat yrityksesi osakeyhtiöksi tai otat mukaan osakkaan (uusi yhteisö saa oman EIN-numeronsa)
Milloin et tarvitse sitä
Toiminimi ei ole oikeudellisesti erillään omistajastaan. Jos sinulla ei ole työntekijöitä eikä mitään edellä mainituista ilmoituksista, IRS hyväksyy SSN:si Schedule C -liitteellä ja lomakkeissa, joita asiakkaasi lähettävät sinulle. Sama pätee yhden jäsenen LLC-yhtiöön, jota verotetaan toiminimenä, jolla ei ole työntekijöitä ja joka ei ole velvollinen maksamaan valmisteveroa, vaikka pankit yleensä pyytävät LLC-yhtiöltä sen omaa EIN-numeroa ennen yritystilin avaamista.
Kuinka monta EIN-numeroa toiminimiyrittäjällä voi olla?
Yksi. Toiminimiyrittäjä käyttää samaa EIN-numeroa kaikessa omissa nimissään harjoittamassaan liiketoiminnassa eikä saa uutta numeroa uudelle aputoiminimelle tai uudelle toimipaikalle. Uusi EIN-numero tarvitaan vain, kun yritys muuttuu toisenlaiseksi yhteisöksi, esimerkiksi osakeyhtiöksi tai henkilöyhtiöksi. Katso kuinka monta EIN-numeroa sinulla voi olla ja milloin tarvitset uuden EIN-numeron.
Miksi hankkia EIN-numero, vaikka se on vapaaehtoinen
- Annat asiakkaille ja maksualustoille W-9-lomakkeella EIN-numeron SSN:n sijaan.
- Useimmat pankit haluavat EIN-numeron yritystilin avaamiseen. Katso onko EIN-numero välttämätön pankkitilin avaamiseen.
- Olet valmis palkkaamaan: palkkailmoituksia ei voi antaa ilman sitä.
Miten toiminimiyrittäjä hakee
Hakemus tehdään IRS:n SS-4-lomakkeella, eikä IRS peri maksua. Jos yrityksesi sijaitsee Yhdysvalloissa ja sinulla on SSN tai ITIN, IRS:n verkkopalvelu antaa numeron heti. Jos asut ulkomailla tai sinulla ei ole kumpaakaan numeroa, lomake lähetetään faksilla, puhelimitse tai postitse; katso miten EIN-numeron saa ilman SSN:ää. Voimme laatia ja jättää sen puolestasi EIN-hakemuspalvelumme kautta.
Lähde: IRS, Get an employer identification number; IRS, When to get a new EIN. Tarkistettu lokakuussa 2026.
