Låt oss först konstatera att ITIN-numret i USA skapades för skatteändamål. Utifrån rubriken ”Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?” kan vi säga följande: ITIN-numret är avsett för utländska medborgare och för personer som inte uppfyller villkoren för ett SSN-nummer. På så sätt kan dessa personer följa de amerikanska skattelagarna. Den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) införde ITIN-systemet 1996. I den här texten förklarar vi om ett ITIN-nummer räcker för att utländska personer ska få arbeta lagligt i USA.
Vem behöver ett ITIN-nummer? Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?
Många invandrare i USA har ett ITIN-nummer. Personer som saknar laglig status i landet kan få detta skattenummer. Men vad kan personer som har laglig status i landet och som måste betala skatt göra? De behöver skaffa ett SSN-nummer. Om de inte uppfyller villkoren för ett SSN-nummer måste de i stället ansöka om ett ITIN-nummer.
Behöver du ett ITIN-nummer? Du kan ansöka om ITIN online hos oss: vi förbereder blankett W-7 och lämnar in din ansökan till IRS.
Under rubriken ”Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?” räknar vi upp vilka som behöver skaffa ett ITIN-nummer:
- Du kan vara laglig invånare i USA som utländsk medborgare. I så fall kan du behöva betala skatt utifrån hur många dagar du vistas i USA. Om du har den statusen måste du ha ett ITIN-nummer.
- Du kan vara utländsk student, forskare eller professor i USA. Du kanske inte heller uppfyller villkoren för ett SSN-nummer för att kunna deklarera. I så fall måste du ansöka om ett ITIN-nummer för dina skatteärenden.
- Utifrån rubriken ”Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?” kan vi säga följande: Du kan vara anhörig eller make/maka till en amerikansk medborgare. Du bör också ansöka om ett ITIN-nummer om du är anhörig eller make/maka till någon som har ett tillfälligt visum i USA.
Ett ITIN-nummer ger inget arbetstillstånd
I regel använder man SSN-numret till exempel för att få ett lån eller öppna ett bankkonto. Man identifierar sig med sitt SSN-nummer för att få dessa tjänster. Det främsta syftet med SSN-numret är dock att ge staten möjlighet att ta ut skatt. Det används också för att styrka rätten att arbeta.
Inom ramen för rubriken ”Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?” kan vi säga följande: ITIN-nummer är till för skatteändamål. Den som inte har rätt till ett SSN-nummer kan få ett ITIN-nummer från IRS för att kunna betala sin skatt korrekt. Tack vare numret registreras dessutom betalningarna.
Ett ITIN-nummer ger inte möjlighet till källskatteavdrag. Skattenumret kan inte heller användas för W2-rapportering. ITIN-numret kan användas för att lämna in 1099. Inom ramen för rubriken ”Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?” kan vi säga följande: Att ha ett ITIN-nummer är inte tillräckligt skäl för att få arbeta i USA. Numret ger ingen rätt till förmåner från socialförsäkringen (Social Security Benefits). Det ger inte heller rätt till skattelättnaden Earned Income Tax Credit.
Är ITIN-numret ett sätt att spåra papperslösa invandrare? Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?
ITIN-numret är inget verktyg som hör till migrationsärenden. Numret är utformat för att underlätta skattebetalningen. Den federala skattemyndigheten lämnar dessutom i regel inte ut personuppgifter om dem som ansöker om ett ITIN-nummer till migrationsmyndigheterna. Det är mycket viktigt för att skattereglerna ska följas.
Det amerikanska skattesystemet värnar om de skattskyldigas integritet. Den som ansöker om ett ITIN-nummer lämnar sina personuppgifter till IRS. Inom ramen för rubriken ”Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?” kan vi säga följande: Avsnitt 6103 i Internal Revenue Code innehåller följande. IRS får lämna uppgifter till finansdepartementet (Treasury Department) som en del av utredningar inom skatteförvaltningen. Uppgifter kan också lämnas ut enligt ett domstolsbeslut i ett ärende som inte gäller skatt. Utöver detta får IRS inte lämna ut uppgifter om skattskyldiga till andra myndigheter.
Vanliga frågor (Får jag arbeta lagligt med ett ITIN-nummer?)
Det är viktigt att känna till reglerna för anställning i USA, särskilt för den som har ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN). Ett ITIN-nummer gör det visserligen möjligt för personer som inte är bosatta i USA och för vissa visuminnehavare att fullgöra sina skatteskyldigheter, men det ger ingen laglig rätt att arbeta. Nedan besvarar vi de vanligaste frågorna om att använda ett ITIN-nummer i samband med anställning, rekrytering och lagligt arbete i USA.
Kan jag anställa någon som har ett ITIN-nummer?
Nej, ett ITIN-nummer ger ingen rätt att arbeta i USA. ITIN-nummer utfärdas av IRS enbart för skatterapportering. För att anställa någon måste du kontrollera personens rätt att arbeta med handlingar som ett socialförsäkringsnummer eller ett arbetstillståndsdokument (Employment Authorization Document). Den som har ett ITIN-nummer kan använda det för att deklarera, men det kan inte användas som bevis på arbetstillstånd.
Hur anställer jag någon som har ett ITIN-nummer?
Du kan inte anställa någon enbart på grundval av ett ITIN-nummer, eftersom det inte är något bevis på laglig rätt att arbeta i USA. Ett ITIN-nummer är strikt avsett för skatterapportering. Om personen inte har ett giltigt arbetstillstånd, ett socialförsäkringsnummer (SSN) eller ett arbetstillståndsdokument (EAD) får du inte lagligen anställa personen.
Vissa företag anlitar dock personer med ITIN-nummer som oberoende uppdragstagare, där ITIN-numret används för skatterapportering på blanketter som 1099. I samtliga fall måste du försäkra dig om att personen har laglig rätt att utföra arbetet enligt amerikansk lag.
Kan jag arbeta i USA med ett ITIN-nummer?
Nej, ett ITIN-nummer ger dig inte rätt att arbeta i USA. ITIN-numret utfärdas av IRS enbart för skatteändamål, till exempel för att lämna in en skattedeklaration eller redovisa inkomster. För att arbeta lagligt i USA behöver du ett giltigt arbetstillstånd, till exempel ett socialförsäkringsnummer (SSN), ett arbetstillståndsdokument (EAD) eller ett giltigt arbetsvisum. Ett ITIN-nummer i sig kan inte användas som bevis på rätt att arbeta. En ITIN-ansökan gör dig alltså inte till en officiellt behörig arbetstagare i USA.
Kan man använda ITIN i stället för SSN för att arbeta?
Nej, du kan inte använda ett ITIN-nummer i stället för ett socialförsäkringsnummer (SSN) vid anställning. Ett SSN-nummer krävs för att styrka rätten att arbeta i USA, medan ett ITIN-nummer bara är avsett för skatterapportering. Arbetsgivare måste använda ett SSN-nummer eller andra giltiga handlingar som styrker arbetstillstånd när de fyller i blankett I-9. Ett ITIN-nummer i sig bevisar inte rätten att arbeta.
Kan en papperslös person arbeta med ett ITIN-nummer?
Får man arbeta lagligt i USA om man är papperslös? Absolut inte! En papperslös person kan inte använda ett ITIN-nummer som arbetstillstånd. ITIN-numret utfärdas enbart av IRS för att hjälpa personer att deklarera och följa amerikansk skattelag. Papperslösa personer kan använda ett ITIN-nummer för att betala skatt på inkomster, men de behöver ändå ett giltigt tillstånd – till exempel ett arbetstillståndsdokument (EAD) eller ett arbetsvisum – för att få arbeta lagligt i USA.
Vad blir påföljden för att anställa papperslös arbetskraft?
Arbetsgivare som anställer papperslösa arbetstagare kan få böter på från $250 upp till $20,000 per arbetstagare, beroende på hur många överträdelser det gäller. Upprepade överträdelser kan också leda till åtal, fängelse och förlust av näringstillstånd. Enligt amerikansk lag måste alla arbetsgivare kontrollera rätten att arbeta med blankett I-9 för att undvika dessa påföljder.
Kan man bli utvisad för att arbeta olagligt?
Ja, att arbeta utan giltigt tillstånd i USA kan leda till utvisning. Otillåten anställning räknas som en överträdelse av migrationslagstiftningen, och om migrationsmyndigheterna upptäcker den kan det leda till förvar, ett utvisningsärende och framtida förbud mot att återvända. Även om du har ett ITIN-nummer eller betalar skatt ger det dig inget lagligt arbetstillstånd och skyddar dig inte mot utvisning.
Är det bra att arbeta med ett ITIN-nummer?
Nej, det är inte tillrådligt att förlita sig på ett ITIN-nummer för anställning. Ett ITIN-nummer utfärdas enbart för skatteändamål och ger ingen laglig rätt att arbeta i USA. Att försöka använda det för att få en anställning kan utsätta både arbetstagaren och arbetsgivaren för rättsliga påföljder, böter eller utvisning. Det är bara ”bra” för att redovisa inkomster som skattskyldig, inte för att få en laglig anställning.
Kan jag arbeta för Amazon med ett ITIN-nummer?
Kan man arbeta på Amazon med ett ITIN-nummer? Nej, du kan inte arbeta för Amazon med enbart ett ITIN-nummer. Amazon kräver att de anställda har laglig rätt att arbeta i USA, till exempel ett socialförsäkringsnummer (SSN) eller ett arbetstillståndsdokument (EAD). Ett ITIN-nummer är bara avsett för skatterapportering och godtas inte som bevis på rätt att arbeta. Personer med ITIN-nummer kan dock i vissa fall utföra tjänster som oberoende uppdragstagare, beroende på typen av uppdrag och laglig rätt att arbeta.
