Si tiene una empresa que no es una empresa individual, debe tener un número de identificación del empleador o EIN, y puede utilizar ese número para alquilar un piso. Del mismo modo que su número de Seguro Social sirve para su vida personal, el número de identificación del empleador sirve para fines empresariales. Puede mejorar su historial de crédito a la hora de abrir una cuenta bancaria, presentar declaraciones de impuestos y mucho más. Las personas también pueden utilizar el número en operaciones personales, como el alquiler de un piso.
El número de identificación del empleador se asocia tradicionalmente a las empresas, pero su uso para fines personales, como el alquiler de viviendas, se ha vuelto habitual.
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Utilizar el número solo para un televisor que usa en casa es contrario a la ley. Sin embargo, alquilar un espacio en el que desarrolla su actividad no infringe la ley. Esto se complica si trabaja desde casa, ya que el espacio es a la vez lugar de trabajo y vivienda. Suele ser más sencillo reservar el número de identificación del empleador exclusivamente para operaciones empresariales. No obstante, hay normas que debe conocer para utilizarlo, y conviene conocer las ventajas y las dificultades que plantea. Estos números están pensados para usarse únicamente con fines empresariales. No intente utilizar el número de identificación del empleador con fines personales.
¿Qué es un EIN?
El número de identificación del empleador es un identificador único que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) asigna a una entidad empresarial para poder identificarla fácilmente. Los empleadores lo utilizan a menudo para declarar impuestos. Es un número de nueve dígitos con el formato XX-XXXXXXX. Las LLC pueden solicitarlo directamente al IRS.
El número de identificación del empleador, también conocido como número de identificación fiscal federal, se expide para identificar a las entidades empresariales en Estados Unidos. Se utiliza de forma análoga al número de Seguro Social (SSN), que identifica a las personas que viven en el país.
Si tiene empleados, opera como corporación o sociedad colectiva (partnership), presenta determinadas declaraciones de impuestos o retiene impuestos sobre rentas distintas de los salarios, necesita un número de identificación del empleador.
Ventajas de utilizar el EIN para alquilar un piso
Como propietario de una empresa, utilizar su número de identificación del empleador (EIN) para alquilar un piso tiene muchas ventajas. La más importante de alquilar un piso con este número es la comodidad.
Entre las ventajas de utilizar su número se encuentran:
- Ventajas fiscales: permite deducir los pagos del alquiler de los impuestos de la empresa. De este modo, puede reducir la base imponible y suponer un ahorro fiscal.
- Separación financiera: establece una diferencia clara entre las finanzas personales y las de la empresa. Así resulta más fácil controlar los gastos empresariales. Aporta claridad financiera y simplifica las inspecciones del IRS.
- Mayor credibilidad: aumenta la fiabilidad de su empresa y transmite a los propietarios y a sus socios comerciales una imagen profesional.
- Protección de la privacidad: utilizar su número de identificación del empleador evita que tenga que facilitar su número de Seguro Social (SSN) al arrendador. Así protege su privacidad, reduce el riesgo de suplantación de identidad y garantiza una operación segura.
- Comodidad: no necesitar un justificante de residencia simplifica los trámites administrativos y facilita alquilar en un estado distinto de aquel en el que trabaja.
Aspectos que debe tener en cuenta al usar su EIN para alquilar un piso
Al alquilar un piso con el número de identificación del empleador, conviene tener en cuenta algunos aspectos que pueden influir en el procedimiento.
- Aceptación por parte del arrendador: en 2022, solo el 27 % de los propietarios aceptaba este número. Los arrendadores consideran que las empresas son inquilinos más arriesgados que los particulares, por lo que no todos lo aceptan. Pueden aceptar el SSN o el número de identificación personal del contribuyente (ITIN).
- Documentación adicional: los arrendadores pueden pedir una licencia comercial, la escritura de constitución u otros documentos que acrediten la titularidad de la empresa.
- Aspectos económicos: utilizar un número de identificación del empleador puede suponer costes más elevados, como una fianza o un alquiler más altos, porque se considera que las empresas son inquilinos más arriesgados.
- Implicaciones fiscales: alquilar un piso para su empresa permite aplicar deducciones fiscales. Los pagos del alquiler pueden deducirse de los impuestos de la empresa. Puede ser necesario consultar a un asesor fiscal.
Aspectos legales
Es muy importante conocer los aspectos legales cuando se utiliza un número de identificación del empleador para alquilar un piso.
- Los arrendadores no están obligados a aceptarlo.
- Es posible que tenga derechos adicionales en virtud de la Ley de Vivienda Justa (Fair Housing Act). Si un arrendador se niega a alquilarle el piso porque utiliza un número de identificación del empleador, puede presentar una reclamación ante el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD).
- Asegúrese de que el contrato de arrendamiento incluya una cláusula que establezca que el arrendador no puede discriminarle por utilizar un número de identificación del empleador.
Cómo usar con éxito su EIN para alquilar un piso
Si va a utilizar su número para alquilar un piso, conviene tener en cuenta algunos consejos que pueden ayudarle a alquilar un piso con éxito.
Explique claramente su finalidad:
Es posible que muchos propietarios no conozcan el número de identificación del empleador, así que explique por qué ha elegido esta vía. Indique que es trabajador por cuenta propia o propietario de una pequeña empresa y subraye la legitimidad de este enfoque.
Presentación completa de la empresa
Puede ser necesario facilitar a los arrendadores datos como el tipo de empresa, el tiempo que lleva en funcionamiento y el tamaño de su plantilla. Es importante ser sincero.
Documéntelo todo
Conviene dejar constancia por escrito del contrato de alquiler, de todas las solicitudes de alquiler y de cualquier documento adicional que entregue al arrendador. Tenerlo todo por escrito le protege frente a posibles conflictos o problemas en el futuro.
Prepare un perfil de la empresa
El perfil de la empresa informa sobre la naturaleza, la trayectoria y la estabilidad de su negocio, y sirve a los arrendadores como referencia rápida.
Comunicación proactiva
Fomente una comunicación abierta con el arrendador. Así se genera confianza y se facilita un alquiler transparente y basado en la colaboración.
La profesionalidad importa
Es útil plantear el proceso de alquiler como una operación comercial y abordarlo con profesionalidad.
Revise y entienda el contrato de arrendamiento
Examine a fondo el contrato de alquiler. Entienda los términos, condiciones y cláusulas que pueden afectar a su arrendamiento. Si tiene dudas, pida aclaraciones al arrendador o plantéese consultar a profesionales del derecho.
Consulte a profesionales del derecho o del sector inmobiliario
Si le surgen dudas legales durante el proceso de alquiler, plantéese pedir orientación a profesionales del derecho o del sector inmobiliario.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar un EIN en lugar de un SSN para alquilar un piso?
Es posible. Algunos arrendadores podrían estar dispuestos a aceptar un EIN, sobre todo si desarrolla una actividad empresarial legítima desde el piso. Sin embargo, muchos arrendadores prefieren el SSN para verificar los ingresos y por las posibles vías de reclamación legal.
¿Puedo alquilar un piso con un número de identificación fiscal?
Depende. Aunque un número de identificación fiscal (como el EIN o el ITIN) demuestra que puede presentar declaraciones de impuestos, puede no ser suficiente para todos los arrendadores. Por lo general, los arrendadores prefieren el número de Seguro Social (SSN) para comprobar antecedentes y verificar los ingresos.
¿Puedo usar mi número EIN para alquilar un piso?
«¿Para qué puedo usar mi número EIN?» Cuando se piensa en las gestiones oficiales que se pueden hacer con el EIN, siempre vienen a la mente los bancos. Pero, en realidad, también es posible alquilar un piso con el EIN. Así que, llegados a este punto, a la pregunta «¿Para qué puedo usar mi número EIN?» podemos responder: para alquilar un piso.
Al alquilar una vivienda, a menudo puede solicitar servicios de asesoría. Sobre todo si va a realizar este tipo de operación por primera vez, conviene que se informe bien sobre los trámites.
