Pokud podnikáte jinak než jako samostatný podnikatel (sole proprietorship), musíte mít identifikační číslo zaměstnavatele neboli EIN a s tímto číslem si můžete pronajmout byt. Stejně jako číslo sociálního zabezpečení slouží pro váš osobní život, identifikační číslo zaměstnavatele slouží pro podnikatelské účely. Může vám pomoci zlepšit úvěrové skóre a hodí se při zakládání bankovního účtu, podávání daňových přiznání a v mnoha dalších situacích. Číslo lze použít i pro osobní transakce, včetně pronájmu bytu.
Identifikační číslo zaměstnavatele je tradičně spojováno s firmami, jeho používání pro osobní účely, například při pronájmu bytu, se však rozšířilo.
Potřebujete číslo EIN? Zahajte žádost o EIN u nás: připravíme formulář SS-4 a podáme ho za vás u úřadu IRS.
Použít číslo jen kvůli televizoru, který používáte doma, je v rozporu se zákonem. Použít ho k pronájmu prostoru, v němž podnikáte, však zákon neporušuje. Pokud pracujete z domova, je to složitější, protože domov je zároveň pracovním i soukromým prostorem. Často je jednodušší vyhradit identifikační číslo zaměstnavatele pouze pro obchodní transakce. Při jeho používání však musíte znát příslušné předpisy a také výhody a obtíže, které s sebou nese. Tato čísla jsou určena výhradně pro podnikatelské účely. Nepokoušejte se používat identifikační číslo zaměstnavatele pro osobní účely.
Co je číslo EIN?
Identifikační číslo zaměstnavatele je jedinečný identifikátor, který podnikatelskému subjektu přiděluje americký federální daňový úřad Internal Revenue Service (IRS), aby ho bylo možné snadno identifikovat. Zaměstnavatelé ho často používají při přiznávání daní. Jde o devítimístné číslo ve formátu XX-XXXXXXX. Společnosti LLC mohou o číslo požádat přímo u úřadu IRS.
Identifikační čísla zaměstnavatele, označovaná také jako federální daňová identifikační čísla, se vydávají k identifikaci podnikatelských subjektů ve Spojených státech. Používají se podobně jako čísla sociálního zabezpečení (SSN), která identifikují osoby žijící v USA.
Identifikační číslo zaměstnavatele potřebujete, pokud máte zaměstnance, působíte jako kapitálová společnost (corporation) nebo osobní společnost (partnership), podáváte určitá daňová přiznání nebo srážíte daň z jiných příjmů než mezd.
Výhody použití EIN při pronájmu bytu
Pro majitele podniku má využití identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN) k pronájmu bytu mnoho výhod. Nejdůležitější výhodou pronájmu bytu na toto číslo je pohodlí.
Mezi výhody použití tohoto čísla patří:
- Daňové výhody: Nájemné lze odečíst od daní z podnikání. Tím se může snížit zdanitelný příjem a dosáhnout daňové úspory.
- Finanční oddělení: Jasně odděluje osobní a podnikové finance. Díky tomu se snáze sledují podnikové výdaje. Přináší finanční přehlednost a usnadňuje kontroly ze strany úřadu IRS.
- Vyšší důvěryhodnost: Zvyšuje spolehlivost vašeho podniku. Pronajímatelům i obchodním partnerům ukazuje, že vystupujete profesionálně.
- Ochrana soukromí: Když použijete své identifikační číslo zaměstnavatele, nemusíte pronajímateli sdělit své číslo sociálního zabezpečení (SSN). Tím chráníte své soukromí, snižujete riziko krádeže identity a zajistíte bezpečnou transakci.
- Pohodlí: Protože není nutné dokládat bydliště, administrativní postupy se zjednoduší a snáze si pronajmete bydlení i v jiném státě, než kde pracujete.
Na co myslet při pronájmu bytu s číslem EIN
Při pronájmu bytu s identifikačním číslem zaměstnavatele je třeba zvážit několik bodů, které mohou celý postup ovlivnit.
- Souhlas pronajímatele: V roce 2022 přijímalo toto číslo jen 27 % pronajímatelů. Pronajímatelé považují podniky za rizikovější nájemce než fyzické osoby, a proto ho nepřijímají všichni. Mohou přijímat čísla SSN nebo individuální daňová identifikační čísla (ITIN).
- Další dokumenty: Pronajímatelé mohou požadovat živnostenskou licenci, zakladatelskou listinu společnosti nebo jiné doklady o vlastnictví podniku.
- Finanční hledisko: Použití identifikačního čísla zaměstnavatele může vést k vyšším nákladům, například k vyšší kauci nebo vyššímu nájemnému. Je to proto, že podniky jsou vnímány jako rizikovější nájemci.
- Daňové dopady: Pronájem bytu pro podnikání přináší daňové odpočty. Nájemné lze odečíst od daní z podnikání. Může být vhodné poradit se s daňovým odborníkem.
Právní hlediska
Při pronájmu bytu s identifikačním číslem zaměstnavatele je velmi důležité znát právní souvislosti.
- Pronajímatelé nejsou povinni toto číslo přijmout.
- Podle zákona Fair Housing Act můžete mít další práva. Pokud vám pronajímatel odmítne byt pronajmout proto, že používáte identifikační číslo zaměstnavatele, můžete podat stížnost na americké ministerstvo pro bydlení a rozvoj měst (Department of Housing and Urban Development, HUD).
- Ujistěte se, že nájemní smlouva obsahuje ustanovení, podle něhož vás pronajímatel nesmí diskriminovat kvůli tomu, že používáte identifikační číslo zaměstnavatele.
Jak si s číslem EIN úspěšně pronajmout byt
Pokud chcete své číslo použít k pronájmu bytu, vyplatí se zvážit několik tipů. Mohou vám pomoci pronajmout si byt úspěšně.
Jasně vysvětlete svůj záměr:
Mnoho pronajímatelů nemusí identifikační číslo zaměstnavatele znát, proto vysvětlete, proč jste zvolili tuto cestu. Uveďte, že jste osoba samostatně výdělečně činná nebo majitel malého podniku, a zdůrazněte, že je tento postup legitimní.
Podrobný přehled o podniku
Může být nutné sdělit pronajímatelům podrobnosti, například druh vašeho podnikání, jak dlouho podnik funguje a kolik má zaměstnanců. Je důležité být upřímný.
Vše si písemně zdokumentujte
Je užitečné mít písemně zdokumentovanou nájemní smlouvu, všechny žádosti o pronájem a veškeré další dokumenty, které pronajímateli předáte. Písemné záznamy vás ochrání před případnými spory nebo problémy, které by mohly v budoucnu nastat.
Připravte si profil podniku
Profil podniku informuje o povaze, historii a stabilitě vašeho podnikání a pronajímatelům slouží jako rychlý přehled.
Aktivní komunikace
Podporujte otevřenou komunikaci s pronajímatelem. Pomáhá budovat důvěru a umožňuje transparentní a vstřícné nájemní ujednání.
Na profesionalitě záleží
Je užitečné vnímat pronájem jako obchodní transakci a přistupovat k němu profesionálně.
Prostudujte nájemní smlouvu a porozumějte jí
Nájemní smlouvu důkladně prostudujte. Porozumějte podmínkám, ujednáním a ustanovením, která mohou váš nájem ovlivnit. Pokud si něčím nejste jisti, požádejte pronajímatele o vysvětlení nebo zvažte konzultaci s právníkem.
Poraďte se s právníky nebo realitními odborníky
Pokud během pronájmu narazíte na právní nejasnosti, zvažte, zda se neporadit s právníky nebo realitními odborníky.
Často kladené otázky
Lze při pronájmu bytu použít číslo EIN místo čísla SSN?
Možná. Někteří pronajímatelé mohou být ochotni číslo EIN přijmout, zejména pokud z bytu provozujete legitimní podnikání. Mnoho pronajímatelů však kvůli ověření příjmů a případnému právnímu postihu dává přednost číslu SSN.
Mohu si pronajmout byt s daňovým identifikačním číslem?
Záleží na okolnostech. Daňové identifikační číslo (například EIN nebo ITIN) sice dokládá, že můžete podávat daňová přiznání, ale všem pronajímatelům nemusí stačit. Pronajímatelé obvykle kvůli prověrce zájemce a ověření příjmů dávají přednost číslu sociálního zabezpečení (SSN).
Mohu si s číslem EIN pronajmout byt?
„K čemu mohu své číslo EIN použít?“ Když jde o úřední transakce, které lze s číslem EIN provádět, vybaví se člověku vždy banky. Ve skutečnosti si však s číslem EIN můžete pronajmout i byt. Na otázku „K čemu mohu své číslo EIN použít?“ tedy můžeme odpovědět i takto: k pronájmu bytu.
Při pronájmu bydlení můžete často využít poradenské služby. Zejména pokud takovou transakci provádíte poprvé, měli byste se s celým postupem rozhodně seznámit.
