Ein ITIN-Antrag ist ein Antrag auf eine individuelle Steueridentifikationsnummer in den USA. Diese Nummer wird vom IRS für Ihre Steuererklärungen vergeben. Sie besteht übrigens aus insgesamt neun Ziffern. Beachten Sie auch, dass die ITIN-Nummer immer mit der Ziffer 9 beginnt.
Wer sollte also eine ITIN-Nummer beantragen? Die ITIN ist eine Nummer, die jeder Steuerpflichtige in den USA beantragen muss, der keine Sozialversicherungsnummer (SSN) hat. Die Nummer wird unabhängig vom Aufenthaltsstatus vergeben. Sprechen wir an dieser Stelle über die Steuerpflicht in den USA. Wenn Sie in den USA leben, sind Sie steuerpflichtig. In manchen Fällen können Sie auch dann steuerpflichtig sein, wenn Sie außerhalb der USA leben. Um diese Nummer zu erhalten, müssen Personen in den USA steuerpflichtig sein und eine Bundeseinkommensteuererklärung einreichen.
Wie erhalte ich eine ITIN-Nummer?
Einen ITIN-Antrag können Sie zu jeder Zeit des Jahres stellen. Sie können die ITIN auch selbst beantragen. Darüber hinaus erleichtern Ihnen Beratungsunternehmen, die die nötigen Schritte für den Erhalt einer ITIN-Nummer für Sie übernehmen, die Arbeit. So bewältigen Sie die Antragsverfahren, die Ihnen kompliziert erscheinen, ganz einfach. Wenn Sie in den USA geschäftlich und rechtlich tätig sind, kommen Sie mit einem Beratungsunternehmen leichter durch das Verfahren. Ein wichtiger Punkt: Der IRS nimmt einen ITIN-Antrag nicht elektronisch an.
So läuft Ihr Antragsverfahren ab:
- Ihr Antragsverfahren beginnt damit, dass Sie beim IRS das Formular W-7 beschaffen. Füllen Sie das Formular W-7 vollständig aus.
- Ihr Reisepass oder Ihr Nachweis des Ausländerstatus muss zusammen mit dem Formular W-7 an den IRS geschickt werden.
- Dabei ist wichtig, dass Ihre Dokumente nicht abgelaufen sind. Antragsteller vor 2012 mussten eine notariell beglaubigte Kopie ihres Reisepasses einsenden. In dieser Hinsicht hat es jedoch einige Änderungen gegeben. Inzwischen müssen Sie den gültigen Original-Reisepass einsenden.
- Der IRS sendet die Originale der erforderlichen Dokumente innerhalb von 60 Tagen nach Eingang an die Adresse zurück, die Sie im Formular W-7 angegeben haben.
- Wenn Dokumente nicht zurückgesandt wurden, erreichen Sie den IRS unter 800-829-1040 (USA) und 267-941-11000 (außerhalb der USA).
- Darüber hinaus möchten wir Ihnen einen Tipp geben. Wenn Sie die Chancen auf eine Bewilligung Ihres ITIN-Antrags erhöhen möchten, fügen Sie Ihren Antragsunterlagen Folgendes bei: Reichen Sie beim IRS ein aktuelles US-Visum, ein Steuererklärungsformular und ein Dokument ein, das Sie und Ihr Unternehmen im Formular W-7 ausweist.
Ein wichtiges Detail
Wenn Sie eine Reise in die USA planen, können Sie den Antrag selbst stellen. Sie können einen Termin beim IRS vereinbaren. So können Sie Ihre Identität direkt vor Ort nachweisen: Die Originaldokumente wie den Reisepass legen Sie bei Ihrem Termin persönlich vor. Das Ergebnis des ITIN-Antrags wird an die Adresse gesandt, die Sie im Formular angeben.
Wie füllt man das Formular W-7 aus?
Suchen Sie zunächst über eine Suchmaschine nach dem Formular „IRS W-7“. Alternativ finden Sie eine PDF-Datei des Formulars auf der offiziellen Website des IRS. Nachdem Sie das Formular geöffnet haben, kreuzen Sie oben die Option für nicht in den USA ansässige Personen an. Tragen Sie Vor- und Nachnamen ein. Anschließend geben Sie in der Adresszeile die Anschrift Ihres realen oder virtuellen Büros in den USA an.
Im dritten Teil des Formulars werden folgende Angaben von Ihnen verlangt: Sie müssen Ihre Wohnanschrift in Ihrem Heimatland eintragen. Wenn Sie sich Teil 3 des Formulars W-7 ansehen, finden Sie die entsprechenden Felder.
Nachdem Sie außerdem die Abschnitte 4 und 5 mit den Angaben zu Identität und Geschlecht ausgefüllt haben, gelangen Sie zu Abschnitt 6. In diesem Abschnitt müssen Sie für den ITIN-Antrag die Art des Dokuments auswählen, mit dem Sie den Antrag stellen. Als Optionen stehen Reisepass, Führerschein oder Ausweisdokumente zur Auswahl.
Anschließend geben Sie Ihre Telefonnummer mit Ländervorwahl an. Damit ist das Formular ausgefüllt. Zum Schluss drucken Sie das Formular aus und unterschreiben es. Wichtig dabei: Verwenden Sie für den ITIN-Antrag beim Ausfüllen des Formulars ausschließlich lateinische Buchstaben ohne Umlaute und Sonderzeichen.
