Kurz gesagt: Nein. Der IRS nimmt das Formular W-7 nicht online entgegen. Ein ITIN-Antrag erreicht den IRS auf Papier: per Post, persönlich bei einem IRS Taxpayer Assistance Center oder über eine Annahmestelle (Acceptance Agent). Sie können das Formular online vorbereiten und einen Antragsservice online beauftragen, der Antrag selbst wird jedoch nicht elektronisch eingereicht. Quelle: IRS, How to apply for an ITIN. Stand: Oktober 2026.
Für die ITIN-Nummer, die in den USA für steuerliche Zwecke benötigt wird, sollten Sie das ITIN-Antragsverfahren kennen. Außerdem gibt es für diesen Antrag keine bestimmte Frist oder Jahreszeit. Sie können eine ITIN-Nummer also jederzeit beantragen. Wenn Sie eine ITIN-Nummer benötigen, können Sie das Formular W-7 ausfüllen und es zusammen mit Ihrem echten Reisepass und einem Nachweis Ihres Ausländerstatus (erhältlich beim Konsulat) an den IRS senden.
Wer benötigt eine ITIN?
Die USA vergeben eine ITIN-Nummer an ausländische Staatsangehörige, die keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) haben. Zuständig dafür ist eine Behörde namens IRS. Außerdem vergibt der IRS eine ITIN an Personen, die eine Bundessteuererklärung einreichen müssen. Kurz gesagt: Es gibt Ausländer, die nach den US-amerikanischen Steuervorschriften eine Steuererklärung nur einreichen müssen, um eine Steuererstattung zu erhalten. Diese Ausländer haben jedoch keinen Anspruch auf eine SSN. In diesem Fall müssen sie eine ITIN-Nummer beantragen.
Weitere Beispiele für Personen, die einen ITIN-Antrag stellen müssen:
- Ausländer, die eine US-Steuererklärung einreichen müssen
- In den USA ansässige Personen, die eine US-Steuererklärung einreichen
- Angehörige oder Ehepartner eines US-Bürgers
- Angehörige oder Ehepartner von ausländischen Visuminhabern
Wie beantragt man eine ITIN-Nummer?
Um vom IRS eine ITIN-Nummer zu erhalten, haben Sie drei Antragsmöglichkeiten. Sehen wir uns diese Möglichkeiten nacheinander an.
- Sie können Ihre Unterlagen selbst an den Internal Revenue Service senden: Das Formular W-7 finden Sie auf der Website des IRS. Füllen Sie das Formular W-7 für den ITIN-Antrag aus. Drucken Sie die PDF-Datei dieses Formulars aus und unterschreiben Sie sie. Legen Sie dem Formular W-7 das Original Ihres gültigen Reisepasses bei. Außerdem ist ein Nachweis Ihres Ausländerstatus erforderlich, den Sie beim Konsulat erhalten. Kurz gesagt: Senden Sie alle oben genannten Unterlagen an die Adresse des IRS.
- Sie können sich bei der ITIN-Nummer von Beratungsunternehmen unterstützen lassen: Die erste Möglichkeit oben ist ein kostenloser Weg, den Sie aus eigener Kraft gehen können. Sie zahlen dabei nur das Porto. Es gibt jedoch vom IRS autorisierte Beratungsunternehmen für das ITIN-Antragsverfahren. Wenn Sie sich nicht selbst mit dem Antragsverfahren befassen möchten, können Sie gegen eine Gebühr die Unterstützung eines Beratungsunternehmens in Anspruch nehmen. Der Vorteil dieses Weges ist, dass er schneller ist. Außerdem prüft und beglaubigt unsere zertifizierte Annahmestelle (Certifying Acceptance Agent) Ihren Reisepass. Da Beratungsunternehmen Experten auf diesem Gebiet sind, schließen sie Ihre Angelegenheiten in kurzer Zeit und mühelos ab.
- Schließlich können Sie den ITIN-Antrag auch während eines Aufenthalts in den USA stellen: Dazu müssen Sie zunächst einen Termin beim IRS vereinbaren. Bei diesem Weg reichen Sie keinen gesonderten Nachweis Ihres Ausländerstatus ein. Ihren Reisepass und die Originaldokumente legen Sie bei Ihrem Termin persönlich vor. Sobald die ITIN erteilt ist, sendet der IRS den Bescheid an die von Ihnen angegebene Adresse.
Gibt es eine Support-Nummer, die ich anrufen kann?
Sie können den IRS unter 800-829-1040 anrufen, wenn Sie sich in den USA befinden, oder unter 267-941-11000 (gebührenpflichtig), wenn Sie sich außerhalb der USA befinden. Über diesen Support können Sie sieben Wochen nach Einreichung des Formulars W-7 und der übrigen Unterlagen den Stand Ihres Antrags erfragen.
Wenn Sie ein PayPal-Konto eröffnen möchten, benötigen Sie eine ITIN. Da das Verfahren sieben Wochen dauert, sollten Sie so früh wie möglich beantragen. Die ITIN allein reicht für PayPal jedoch nicht aus: Sie müssen außerdem Ihre Adresse in den USA mit einer Rechnung nachweisen.
In diesem Beitrag haben wir also erläutert, ob das ITIN-Antragsverfahren online abläuft oder nicht. Wir haben dargelegt, dass Sie das Antragsformular nach dem Herunterladen von der Website zusammen mit den übrigen Unterlagen an die Adresse des IRS senden müssen.
