Réponse rapide : Non. L'IRS n'accepte pas le formulaire W-7 en ligne. Une demande d'ITIN parvient à l'IRS sur papier : par la poste, en personne dans un centre d'aide aux contribuables de l'IRS, ou par l'entremise d'un agent d'acceptation. Vous pouvez préparer le formulaire et commander un service de dépôt en ligne, mais la demande elle-même n'est pas transmise par voie électronique. Source : IRS, Comment présenter une demande d'ITIN. Vérifié en octobre 2026.
Vous devez connaître la démarche de demande d'ITIN pour le numéro ITIN exigé à des fins fiscales aux États-Unis. De plus, cette demande n'est liée à aucune période ni saison. Vous pouvez donc demander un ITIN à tout moment. Lorsque vous avez besoin d'un ITIN, vous pouvez remplir le formulaire W-7 et l'envoyer à l'IRS avec un vrai passeport et un document attestant votre statut d'étranger (pouvant être obtenu auprès du consulat).
Qui doit obtenir un ITIN?
Les États-Unis délivrent un ITIN aux ressortissants étrangers qui n'ont pas droit à un numéro de sécurité sociale (SSN). L'organisme chargé de cela s'appelle l'IRS. De plus, l'IRS délivre un ITIN à ceux qui doivent produire des déclarations de revenus fédérales. Bref, certains étrangers sont tenus de produire une déclaration de revenus uniquement pour obtenir un remboursement d'impôt en vertu des dispositions fiscales américaines. Or, ces étrangers n'ont pas droit à un SSN. Dans ce cas, les étrangers doivent obtenir un ITIN.
Voici d'autres exemples de personnes qui ont besoin d'une demande d'ITIN :
- Personne étrangère tenue de produire des déclarations de revenus américaines
- Résident américain qui produit des déclarations de revenus américaines
- Personne à charge ou conjoint d'un citoyen américain
- La personne ou le conjoint du titulaire d'un visa étranger
Comment présenter une demande d'ITIN?
Vous avez 3 options de demande pour obtenir un ITIN auprès de l'IRS. Examinons ces options une à une.
- Vous pouvez envoyer vous-même vos documents à l'« Internal Revenue Service » : vous pouvez trouver le formulaire W-7 sur le site Web de l'IRS. Remplissez le formulaire W-7 selon la demande d'ITIN. Imprimez et signez le PDF de ce formulaire. Joignez l'original de votre passeport non expiré à votre formulaire W-7. Un document prouvant que vous êtes étranger, que vous pouvez obtenir auprès du consulat, est également exigé. Bref, envoyez tous les documents énumérés ci-dessus à l'adresse de l'IRS.
- Vous pouvez obtenir l'aide de sociétés-conseils pour l'ITIN : la première option ci-dessus est une méthode gratuite que vous pouvez utiliser par vos propres moyens. Vous ne payez également que des frais d'envoi postal. Il existe toutefois des sociétés-conseils autorisées par l'IRS pour la démarche de demande d'ITIN. Si vous ne souhaitez pas vous occuper vous-même de cette démarche, vous pouvez obtenir l'aide de la société-conseil moyennant des frais. L'avantage de cette méthode est qu'elle est plus rapide. De plus, vous n'avez aucune obligation d'envoyer l'original du passeport aux États-Unis. Ainsi, les sociétés-conseils finaliseront vos démarches en peu de temps, sans se lasser, car elles sont des spécialistes dans ce domaine.
- Enfin, vous pouvez aussi entamer la demande d'ITIN lors d'une visite aux États-Unis : vous devez d'abord prendre rendez-vous auprès de l'IRS. Si vous souhaitez obtenir un ITIN par cette méthode, vous n'avez pas à soumettre de document attestant votre statut d'étranger. De plus, vous ne serez pas tenu de remettre un passeport. Lorsque l'ITIN est finalisé, l'IRS enverra la demande reçue à l' adresse que vous avez indiquée.
Existe-t-il un numéro de soutien que je peux joindre?
Vous pouvez appeler l'IRS au 800-829-1040 si vous êtes aux États-Unis ou au 267-941-11000 (ligne payante) si vous êtes à l'extérieur des États-Unis. Ce service de soutien vous permet de vérifier l'état de votre demande sept semaines après l'envoi du formulaire W-7 et des autres documents.
Si vous comptez ouvrir un compte PayPal, vous avez besoin d'un ITIN. Comme le processus prend 7 semaines, vous devez présenter votre demande le plus tôt possible, mais l'ITIN ne suffit pas pour PayPal, et vous devez vérifier votre adresse au moyen d'une facture aux États-Unis.
En conclusion, dans ce contenu, nous avons expliqué si la démarche de demande d'ITIN se fait en ligne ou non. Nous avons mentionné qu'après avoir obtenu le formulaire de demande sur le site Web, vous devez l'envoyer à l'adresse de l'IRS avec les autres documents.
