Une demande d'ITIN désigne une demande de numéro d'identification fiscale individuel aux États-Unis. Il s'agit aussi d'un numéro fourni par l'IRS pour vos déclarations de revenus. Soit dit en passant, ce numéro compte neuf chiffres au total. Notez aussi que l'ITIN commence toujours par le chiffre 9.
Alors, qui doit obtenir l'ITIN? L'ITIN est un numéro que doit obtenir toute personne qui est contribuable aux États-Unis. De plus, ces personnes ne doivent pas avoir de numéro de sécurité sociale (SSN). Ce numéro est délivré quel que soit le statut d'immigration. Parlons au passage de l'obligation fiscale aux États-Unis. Si vous vivez aux États-Unis, vous avez une obligation fiscale. Vous pouvez aussi, dans certains cas, avoir une obligation fiscale même si vous vivez à l'extérieur des États-Unis. Pour obtenir ce numéro, les particuliers doivent avoir une obligation fiscale aux États-Unis et doivent produire une déclaration de revenus fédérale.
Comment obtenir un ITIN?
Vous pouvez entamer une demande d'ITIN à n'importe quel moment de l'année. Vous pouvez aussi demander l'ITIN à titre individuel. De plus, les sociétés-conseils qui accomplissent pour vous les formalités nécessaires à l'obtention d'un ITIN vous facilitent la tâche. Ainsi, vous pouvez facilement surmonter les démarches de demande qui vous semblent compliquées. Si vous avez des activités commerciales et juridiques aux États-Unis, vous pouvez franchir le processus plus facilement avec une société-conseil. Un point important : l'IRS n'acceptera pas de demande d'ITIN par voie électronique.
Votre démarche de demande se déroule comme suit :
- Votre démarche de demande commencera par l'obtention d'un formulaire W-7 auprès de l'IRS. Remplissez entièrement le formulaire W-7.
- Votre passeport ou votre document attestant votre statut d'étranger doit être envoyé à l'IRS avec votre formulaire W-7.
- À cette étape, il est important que vos documents ne soient pas expirés. Avant 2012, les demandeurs devaient envoyer une copie notariée de leur passeport. Certains changements ont toutefois été apportés à cet égard. Désormais, vous devez envoyer le passeport original non expiré.
- L'IRS retourne les originaux des documents requis à l'adresse que vous avez indiquée sur le formulaire W-7 dans un délai de 60 jours après leur réception.
- Pour les documents non retournés, vous pouvez joindre l'IRS au 800-829-1040 (États-Unis) et au 267-941-11000 (hors des États-Unis).
- En plus de ces éléments, voici un conseil. Si vous souhaitez augmenter les chances d'approbation de votre demande d'ITIN, incluez les éléments suivants dans vos documents de demande. Soumettez à l'IRS un visa américain à jour, un formulaire de déclaration de revenus et un document vous identifiant, vous et votre entreprise, avec le formulaire W-7.
Un détail important
Si vous prévoyez de voyager aux États-Unis, vous pouvez présenter la demande par vous-même. Vous pouvez prendre rendez-vous auprès de l'IRS. Ainsi, le problème de la preuve de votre identité sera éliminé. Cela élimine aussi la nécessité d'envoyer les documents originaux, comme les passeports. Le résultat de la demande d'ITIN sera envoyé à l'adresse que vous indiquez sur le formulaire.
Comment remplir le formulaire W-7?
Tout d'abord, vous devriez chercher le formulaire « IRS W-7 » dans les moteurs de recherche. Vous pouvez aussi trouver un PDF du formulaire sur le site Web officiel de l'IRS. Après avoir ouvert le formulaire, vous devez cocher l'option non-résident en haut. Inscrivez le prénom et le nom de famille. Vous devez ensuite inscrire, sur la ligne d'adresse, l'adresse de votre bureau réel ou virtuel aux États-Unis.
Dans la troisième partie du formulaire, les renseignements suivants vous sont demandés. Vous devez saisir l'adresse où vous habitez dans votre propre pays. En examinant la 3e partie du formulaire W-7, vous verrez d'ailleurs les champs nécessaires.
De plus, après avoir rempli les 4e et 5e sections contenant les renseignements d'identité et de sexe, vous arrivez à la 6e section. Selon la demande d'ITIN, vous devez choisir dans cette section le type de document pour lequel vous présentez la demande. Ce type de document vous sera présenté sous forme d'options : passeport, permis de conduire ou pièces d'identité.
Vous devez ensuite ajouter votre numéro de téléphone avec l'indicatif du pays. Le remplissage du formulaire est ainsi terminé. Enfin, vous devez imprimer le formulaire et le signer. Le point important ici : selon la demande d'ITIN, vous devez absolument utiliser uniquement des caractères anglais pour remplir le formulaire.
